Villebon sur Yvette le 25/03/00
La séance est ouverte à 18h15

Olivier (vice -président) présente le bilan annuel activité par activité telles qu’elles avaient été envisagées à la création de l’Association et décrit ce qu’il en est advenu à l’issue de l’année écoulée.

Celles-ci ont été organisées sans interruption tous les 2^èmes dimanches du mois depuis mars 99 jusqu’en mars 2000. Celles-ci sont parties systématiquement du rond point de Saclay avec un rendez-vous à 10 heures. Après quelques variations, leur formule s’est finalement réglée sur le mode suivant :

• Trajet d’un kilométrage inférieur ou égal à 250 kilomètres, évitant au maximum les grandes agglomérations et les grands axes autoroutiers.
• Pause le midi dans un restaurant.
• Pas d’activité annexe.
• Fin de la balade avant la tombée de la nuit.
• Organisation par deux personnes ayant au préalable repéré le parcours et réservé un lieu de restauration.
• Circulation aux limites de vitesse réglementaires ou en dessous de celles-ci dans les passages techniques ou à forte densité de circulation, afin de permettre à chacun de rouler dans les meilleures conditions de sécurité et notamment les jeunes permis.
• En vertu des mêmes exigences de sécurité circulation en quinconce avec dépassements interdits et respect des distances de sécurité.

Compte tenu du coût de cette activité, l'Association a pour l'heure renoncé à favoriser l'achat d'une machine destinée à la piste. Il faudrait réunir plus concrètement les personnes motivées afin plutôt d'encourager et de soutenir une initiative individuelle.

Laurent a réalisé un super travail à partir du logo dont il était déjà l'auteur. Pour l'heure, ce papier en tête n'est pas imprimé. Vincent propose d’imprimer directement les courriers sur le papier à en-tête.

De la même façon, des devis ont été effectués pour ces derniers, mais sans les fonds d'avance ils n'ont pas été réalisés.

Une seule soirée a été organisée en septembre, mais compte tenu de l'absence de publicité, la petitesse de la salle et le manque d'organisateurs réellement investis celle-ci n'a en fait rapporté que 115 F. Mais l'idée n'est pas abandonnée.

En juin dernier l'association a permis à 12 jeunes du foyer de Bel-Air (Association AVVEJ) de participer à une balade ou chaque conducteur a offert sa selle à un jeune. En échange l'AVVEJ a fourni le pique-nique et financé une activité escalade-acro-branche. Des deux côtés, tout le monde a été ravi de cette expérience. Il est simplement regretté que le contact avec les jeunes n'ait pas mieux été favorisé par l'équipe éducative du foyer que ce soit avant, pendant ou après la balade.

Il semble pour tous que cette expérience mérite d'être reconduite en favorisant plus avant les moments de convivialité et d'échanges que sont le repas, le retour de balade ou la soirée de préparation ou de bilan. Dans le même registre l'idée de l'activité annexe doit être maintenue en veillant peut-être à proposer plus de choix ou des activités moins délicates d'accès pour certaines personnes.

Le rapport est approuvé à l'unanimité.

Olivier (trésorier) présente les comptes de l'Association.

Recettes : 4 285 F. Elles sont presque exclusivement issues des cotisations (22 adhérents).

Dépenses : 230 F pour la déclaration de l'association au Journal Officiel, 320 F pour l'achat d'enveloppes pré-timbrées, soit 550 F de dépenses.

Après cette présentation le trésorier propose sa démission auprès de l'assemblée.

Son rapport est approuvé et sa démission est acceptée.

Le mandat de Laurent est renouvelé au poste de Président.

Idem pour Olivier au poste de Vice-président et pour Frédéric au poste de secrétaire.

Hélène est candidate pour le poste vacant de trésorier. Elle est investie à l'unanimité de l'assemblée.

Il faudra veiller à faire modifier la signature à la banque. Le dossier de l'Association lui est immédiatement transmis par Olivier.

Mandats à renouveler: Olivier, Pascal, Olivier.

Olivier et Olivier sont réélus. En l'absence de Pascal c'est Vincent qui est investi en qualité d'administrateur.

Le prix de 200 F est maintenu à l'unanimité.

Il est rappelé que cette cotisation ne donne droit à aucune prestation particulière et qu'elle symbolise simplement l'implication de chaque adhérent  dans les activités de l'association soit en tant que simple sympathisant soit aussi et  surtout en tant qu'acteur partie prenante et initiateur éventuel de ces même activités.

Il est proposé de défrayer les organisateurs de chaque balade dans leurs travaux préparatoires. Cette proposition est refusée par l'assemblée sachant que le caractère gratuit et désintéressé de ce repérage symbolise à lui seul l'investissement des organisateurs à faire partager le simple plaisir de rouler à moto, ce qui est une des vocations premières de l'association.

Il est demandé qu'il puisse y avoir un tarif dégressif pour les couples ou les familles. Comme précédemment cette proposition est refusée, sachant que cette cotisation ne correspond pas à des prestations mais à l'adhésion au sens propre au projet de l'association en tant que personnalité physique. En ce sens une personnalité physique est une et indivisible, par conséquent une cotisation ne peut correspondre qu'à une seule personne. Cette proposition serait par contre logique si des activités spécifiques devaient de par leur coût entraîner une cotisation supplémentaire réservant leur pratique aux seuls membres payeurs.

Il est proposé que le renouvellement des cotisations pour l'année 2000 soit effectué par chacun à la réception de ce PV. Il est également proposé de joindre à ce PV le bon de commande des tee-shirts. Leur prix à l'unité est fixé à 50 F.

Il est proposé de créer un site afin de faire connaître les activités de l'Association. Ce projet est approuvé. Vincent se propose de le mettre en œuvre. Toutes les bonnes volontés rédactionnelles sont bien entendu les bienvenues pour l'aider par la suite après la création du site.

Les balades régulières sont maintenues. Le rendez-vous à 10 heures est maintenu. Par contre, il est décidé qu'à  partir de mai le rendez-vous ne sera plus à Saclay mais à la Statue Porte d'Orléans. La prochaine sera organisée par Antoine et Michel.

Il est proposé aux membres volontaires de contacter Vincent pour qu'un groupe se joigne à lui pour le Grand Prix de France. Même chose auprès de Laurent pour les 24 heures du Mans.

Il est proposé d'organiser des formations à l'entretien mécanique moto grâce aux compétences d'Alain.

Laurent continu à se renseigner pour négocier auprès d'une mairie. Toute autre personne ayant l'opportunité de trouver un tel local est bien entendu la bienvenue. Ce local  servirait comme atelier mécanique permettant par exemple de soutenir des

Frédéric se renseigne sur le coût éventuel de ces formalités administratives qui permettraient notamment à l'association de faire des factures dans le cadre de ses partenariats éventuels à venir.

Il est décidé pour l'heure que chaque adhérent ayant besoin d'une licence se débrouillerait pour l'instant par lui-même.

L'idée n'est pas abandonnée, elle sera discutée plus précisément lors de la prochaine balade.

Alain remet bientôt son side de piste en route, toutes les âmes généreuses sont invitées à le soutenir.