| Séance |
Villebon sur Yvette le 25/03/00
La séance est ouverte à 18h15 |
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Secrétaire de séance : Frédéric |
| Rapport moral |
Présenté par Frédéric.
Cette année l’activité de l’Association s’est pérennisée ainsi
que le nombre des adhérents (20 membres ayant réglé leur cotisation). Néanmoins cette activité demeure faible. |
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| Activités fiables |
| Les balades : elles se sont maintenues toute
l’année avec une moyenne de 6 participants par session. On peut regretter néanmoins le manque de préparation certain de la plupart d’entre
elles et louer d’autant plus les qualités d’improvisation des organisateurs de fortune.
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Le site Internet : 1 500 visites depuis sa création. Il mériterait d’évoluer vers plus d’inter-activité et d’améliorer ses
performances pour faire connaître au mieux l’association.
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| Activités nouvelles |
Les tee-shirts : suite à cette idée, nous avons fabriqué 100 tee-shirts et il nous en reste 14. Le suivi de leur vente
n’a pas été facile à réaliser (merci à notre Président) mais ceux-ci ont été unanimement appréciés. Ils vont bientôt venir à manquer.
Les rencontres
trimestrielles : elles ont eu lieu comme prévu et ont nettement renforcé les moments de convivialités entre les adhérents. Merci à chacune
des personnes nous ayant reçus cette année.
Circuit : grâce au dévouement de notre Président, l’Association a pu faire participer 12 de
ses membres à un Stage 1 de l’ACO au Mans les 21 et 22 septembre dernier. L’expérience fut passionnante pour tous les participants quel que
soit leur niveau de pilotage initial. Merci à Jean-Claude Chemarin pour sa sympathique formation. Par contre les rendez-vous au circuit Carole
n’ont pas attiré beaucoup de monde. |
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Week-ends : notre Président (encore lui) a été finalement le seul à organiser une sortie en Normandie à laquelle s’est
joint beaucoup moins de monde que prévu. De même les Tontons Chicaneurs étaient peu nombreux aux 24 heures du Mans et au Grand prix de France.
Deux jours, cela serait-il trop long compte tenu des obligations de chacun ?
Divers : deux remarques doivent être faites à l’issue de cette année : Il y a beaucoup plus d’envies exprimées
que de personne ayant finalement le temps de les mettre en œuvre (sans notre Président, peu de choses se seraient réalisées). L’Association
manque très nettement
d’adhérentes.
Le rapport moral est approuvé. |
| Rapport financier, questions administratives |
Election officielle du trésorier
Notre trésorière nous a fait parvenir sa démission suite à son déménagement à Lyon. Philippe
est candidat à son remplacement. Il est élu à l’unanimité des présents.
Le rapport financier exact de l’exercice 2001 nous sera communiqué de
façon détaillée par celui-ci dès qu’il aura pris plus ample connaissance des comptes. Le Président, qui a récupéré le dossier, nous signale
simplement qu’il y a actuellement 6 500 F en caisse, produit résultant de la vente des tee-shirts (12 F de marge) et des
adhésions uniquement.
On doit noter une perte de 792 FF suite à l’annulation de plusieurs réservations pour le week-end en Normandie. |
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Passage à l’Euro
Nous proposons le prix de la cotisation à 30,00€ (196,79 FF). Cette proposition est approuvée; Nous proposons le prix du tee-shirt à 7,50€ (49,20 FF).
Finalement l’Assemblée décide d’un prix porté à 10,00 €.
Changement d’adresse du siège
L’Assemblée approuve à l’unanimité le transfert du siège à la nouvelle adresse de notre Président à Sainte Geneviève des Bois dans l’Essonne
(91). Le Secrétaire est chargé d’effectuer les démarches administratives nécessaires. |
| Futures actions |
| La prochaine réunion trimestrielle se tiendra chez Yann après les fêtes (dernier week-end de Janvier). |
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| Tee-Shirts |
| 100 nouveaux modèles seront fabriqués. Il est décidé d’attendre que le modèle initial créé par Laurent
soit transféré en zip à Yann qui se propose de redéfinir une nouvelle composition qui sera soumise à l’approbation des
adhérents
lors de la prochaine AG. |
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| Cartes de membre |
Philippe nous propose de fabriquer des cartes de membre au format «carte bancaire». Le devis est de 1 150 FF
pour 50 exemplaires (chez un professionnel). Cette carte de membre sera donnée à chaque adhérent du club lors de la remise du chèque de cotisation. |
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Elle sera munie d’un volet rabattable permettant l’écriture du nom, du prénom, de la date de validité et du numéro de carte.Avant
d’envisager cette solution, il est décidé de laisser Christophe Cado étudier une possibilité d’auto-fabrication pour 1 € pièce. Décision définitive à prendre
lors de la prochaine AG. |
| Autocollants |
Philippe a fait faire des devis pour des autocollants au format du logo placé sur le devant des tee-shirts des tontons
chicaneurs. Il en coûterait 178,34 € pour 100 pièces. |
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Cette proposition est approuvée. Le prix de vente est fixé à 2 € pièce. De plus il est décidé que chaque nouvel adhérent recevra
un autocollant en plus de sa carte de membre. |
| Site Internet |
Vincent nous propose de nous louer un emplacement de 100 Mo sur son site pour le prix auquel il lui sera vendu. Le prix
de cet espace serait environ de 35 € par an. Cela permettrait d’avoir un site indépendant fonctionnant correctement. |
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Cette proposition est approuvée. Nous demanderons à Vincent de nous fournir une facture correspondant aux 100 Mo alloués. |
| Balades |
Le rendez-vous à Versailles est maintenu au moins jusqu’à la réunion chez Yann.
Il est décidé de pérenniser la formule resto
le midi plus café chez un adhérent volontaire après la balade. |
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Afin de pallier le problème d’organisation, il est proposé que chacun se prépare une balade toujours prête à être utilisée en cas
de défection d’un organisateur. Michel reste pour l’instant l’organisateur de la balade du 9 décembre. |
| Week-end |
| Pascal se propose d’organiser un week-end aux Andelys, |
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Frédéric l’aidera afin de mettre sur pied des activités sportives en plus de la moto. |
| Licence FFM |
Compte tenu du coût d’une affiliation FFM, chaque membre continuera à prendre sa licence auprès des différents clubs affiliés
de la région ou de l’ACO. |
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| Course |
Frédéric voudrait réunir une équipe pour participer à la course d’endurance des 4 heures du Vigeant. Cette course aura lieu
le 2, 3 ou 4 juin 2001. Pascal, Yann sont intéressés en tant que pilote et sont prêts, avec Frédéric, à participer à l’achat d’une moto. |
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Olivier, Olivier et Vincent sont intéressés par la partie logistique. Frédéric devra nous remettre un budget prévisionnel détaillé pour
la prochaine réunion. |
| Soutien |
Nous réitérons notre soutien moral à Alain Auffray pour son side-car de course en cours de remontage. |
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| Stage ACO |
Personne ne se propose pour organiser un stage 1. Par contre, Frédéric et Pascal se proposent pour organiser
un stage 2 spécial Tontons. |
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A faire avant fin janvier.
L’ordre
du jour ayant été épuisé la séance est close à 21h45. |
