Séance ouverte à 20 h 30

Elles ont eu lieu toute l’année, plus ou moins organisées, avec une fréquentation assez faible qui s’explique en partie par le nombre de pistard chez les tontons.

Ceux-ci privilégiant les week-ends pistes aux balades.
Y-a-t- il déjà des volontaires pour organiser les balades 2010 ?

Les 10 ans des tontons :
Tout d’abord, des remerciements pour le comité des fêtes, pour l’organisation, les tarifs obtenus, etc.

Le samedi matin : le départ
Fait marquants survenus au cours de la balade sur le trajet aller
- Poussage de moto de Pascoualito (démarreur défaillant …)
- Problème de démarrage à cause de l’alarme pour pomme verte.

Le samedi midi : L'installation
L’installation dans les gîtes s’est faite dans un joyeux bordel
Juste un petit bémol pour le FORFAIT DRAP ! Un petit foutage de gueule du camping !

Le rallye du samedi après midi
Super sympa, des questions à la portée de tous, du 4/4 dans les bois pour certains, limite comparable à la montée impossible !
Par contre, on aurait aimé voir les photos prises lors de ce rallye, en réponse à certaines questions à quelques unes d'entre elles auraient été récupérées très récemment par Hervé R.
Ratage du pot du soir prévu sur le bateau, arrivées trop tardives des participants.
Le dîner au resto le soir
Très bien, très bonne ambiance, …

Le dimanche matin
Activité physique (escalade) pour les plus courageux !
Session de « pilotage » sur la spéciale « Les Settons Château-Chinon Château-Chinon Les Settons »
Un incontournable : la panne de la Tex Machine, moto sur 2 pattes !
Piscine et glandouille pour les plus fatigués, qui étaient aussi les moins courageux !

Le dimanche midi
Pique-nique en terrasse au bord du lac des Settons

Le retour sur Paris dimanche après-midi
Plusieurs petits groupes se sont formés en fonction des impératifs de chacun, des préférences de routes et des façons de rouler : départementales, nationales ou autoroutes !

Encore un grand merci aux organisateurs et vivement les 20 ans, peut-être, en déambulateurs pour certains !

Stage 1
Participants : Zaza, Pascoualito, Thierry, Loïc, Régis,
Hébergement à Théval, fidèle à sa réputation, toujours aussi bien, avec des prix très abordables et des repas gargantuesques.

Stage 1, deuxième édition
Participants : Pascoualito et Ulrick
Hébergement dans un hôtel proche du circuit …

Pas de stage 2 cette année …

Très nombreux cette année : Lédenon, Dijon, La ferté gaucher, Carole, Les Ecuyers, Le Vigeant
De nouveaux pistards sont venus grandir les rangs des Tontons : Thierry, Pascoualito, Loïc et Régis.

Et bien sûr tous les anciens : Yan, Bilbo, Lolo, Hervé, Tex, Foufoune, Frédo, Fanfan, Pomme Verte, La Piche, Yampaspaf, Jean-Marc, Sam, Bob, Tonio, …

PAU : avec les équipes #33 Bilbo / Yan et #98 Jean-marc / Yann (CMC)
LE VIGEANT : avec les équipes #33 Bilbo / Yan, #46 Lolo / Paulo, #98 Jean-Marc / Yann
CAROLE : avec les équipes #33 Frédo / Fanfan et #46 Yan / Pascoualito
ALES et LEDENON pour #98 Jean-Marc / Yann (CMC)

Un grand merci aux équipes volontaires, dynamiques, fidèles et sympathiques de toutes les courses pour l’intendance, Zaza et Foufoune ainsi qu’aux petites mains (Lily, Clochette, Cathy).

Passage du CASM pour de nombreux membres.
Commissaire de piste ; foufoune à Carole, deux fois.

Succès au rendez-vous, nombreux participants.
Certains tontons aimeraient changer le lieu de rdv mensuel, toutes vos propositions seront étudiées, en sachant qu’il faut que ce soit un endroit où l’on puisse manger ou ne faire que boire en coup en même temps que les autres, et qu’il soit ouvert tard le mardi soir !

www.tontons-chicaneurs.com est mort, vive www.tontons-chicaneurs.fr !
En plus, un petit nouveau est venu grossir les rangs : le forum
Merci aux web masters pour le travail accompli.

Des remerciements spéciaux à TONIO pour les banderoles et les autocollants, à HERVE pour les autocollants, à FOUFOUNE pour les magnets.

Le club comptait, en 2009, 33 adhérents dont 22 licenciés à la FFM !

Les recettes 2009 de l'association se composent principalement des cotisations, des sur-cotisations et de la vente de quelques Stickers …
Cotisations à 960,00 €
Sur-cotisations à 200,00 €
Stickers à 18,00 €

Si on y ajoute les quelques euros de trop perçus sur les remboursements effectués à l'occasion des sortie pistes, le total des recettes s'élève à environ : 1 180,00 €

Les principales dépenses 2009 sont les suivantes :
Affiliation FFM 2008
à 300,00 €
Repas AG de la ligue IDF
à 10,00 €
Week-end des 10 ans
Reconnaissance = 371,00 €
Frais administratifs (expédition invitations)= 38,08 €
Location chalets = 748,60 €
Repas + petits déjeuners = 754,00 €
à Total dépenses = 1911,68 €
à Participation des Tontons = 1 215,00 €
Résultat = 696,68 € à la charge de l'association
Le total des principales dépenses s'élève donc à 1006,68 €

Les autres écritures sont composées d'achats groupés remboursés par les participations réparties entre les participants (achat pneus, locations box, autocollants).

Le bilan global est positif : environ 175 €

Le solde du compte de l'association est créditeur pour un montant de
1 950,97 €

Le rapport financier est approuvé par l’ensemble de l’assemblée.

Autrefois activité majeure de l'association, elles ne se sont jamais si mal portées.
Le nombre moyen de participants ne cesse de baisser. La part toujours plus grande de l'activité circuit n'y est pas étrangère, il n'est pas toujours évident de concilier vie de famille, week-end de roulage/course, préparation (réparation ;-) ) du matériel et balade, mais ce n'est pas la seule responsable.
Les bonnes résolutions prises lors des AG, notamment sur l'élaboration du planning, font rarement long feu. Le désengagement des organisateurs volontaires y est aussi pour beaucoup.
Quelques axes de réflexions pour tenter de donner un second souffle à cette activité ont été proposés

Le planning des balades :
Les pistards connaissent bien souvent leurs week-ends de roulages/courses plusieurs mois à l'avance et nous sommes souvent de nombreux tontons à ces roulages, participants ou accompagnateurs. Par exemple aujourd'hui, Pour certains tontons, les dates de roulages sur circuit sont connues jusqu'en octobre 2010.
à Pourquoi ne pas élaborer un planning des balades mensuelles en fonction de ce planning circuit commun à beaucoup d'entre nous et mettre de coté la règle rigide du 2e dimanche ? Cette proposition semble convenir à la majorité des membres présents. Un planning adapté sera proposé dans les prochaines semaines.

Les participants aux balades :
Quoi de plus frustrant et décourageant pour un organisateur, de préparer un itinéraire, prévoir un restaurant, se lever de bonne heure un dimanche matin pour finalement se retrouver seul au lieu de rendez-vous ?
C'est d'autant plus regrettable lorsque quelques jours avant, certains d'entre nous avaient annoncé leur présence …
Chacun est susceptible d'avoir un imprévu de dernière minute, néanmoins il est souhaitable, dans la mesure du possible de prévenir l'organisateur.
Le conseil d'administration va réfléchir à la mise à disposition des membres d'une solution d'inscription préalable (non obligatoire mais vivement conseillée) aux balades.

La météo des balades :
Si certains apprécient aussi les balades à moto par -10°C, ce n'est pas forcément le cas de tous les tontons. Les balades moto doivent malgré tout rester un plaisir.
Parfois même, les conditions météo peuvent poser des problèmes de sécurité.
La question suivante a donc été posée : faut il annuler une balade lorsque la météo est très mauvaise ou au contraire, la maintenir coûte que coûte ?

Elle n’a pas augmenté depuis la création de l’association "Les Tontons Chicaneurs" en 1999, soit 30 €.
Seuls les licenciés FFM payent une sur-cotisation, 20 € en 2006, ramenée à 10 € depuis 2007 grâce à un plus grand nombre de licenciés.
Faut-il augmenter la cotisation de base pour les non licenciés ?
Pas nécessairement toutefois, le montant de l'affiliation FFM étant passé de 300 à 400 € en 2010, il faut envisager pour 2011 une augmentation de la sur-cotisation pour les adhérent licenciés FFM pour compenser l'augmentation des frais d'affiliation. Le montant de cette augmentation sera défini lorsque le tarif du renouvellement de l'affiliation 2011 sera connu.

Question de l'assemblée : A quoi ca sert d'être affilié FFM ?
- A délivrer des licences FFM au nom des Tontons Chicaneurs
- A éviter de devoir payer une 2e cotisation, entre 40€ et 50€, dans un autre club pour avoir une licence FFM, solution finalement bien plus onéreuse qu'une sur-cotisation de 10 ou 20 €.

Doit-on participer aux journées des associations 2010 à Epinay sous Orge ?
Le débat est ouvert …
Attention ! Si nous décidons d'y participer il faudra préparer un stand et prévoir une permanence toute la journée.

Elle se déroulera probablement le samedi 4 ou le samedi 11 septembre 2010.
NB: les 3, 4 et 5 septembre 2010, il y a une course sur le circuit de Ledenon à laquelle certains Tontons membres du bureau risquent de faire le déplacement.

Les maquettes pour les nouveaux tee-shirts sont toujours visibles sur le site à l'adresse suivante : http://www.tontons-chicaneurs.fr/tshirt/tshirt.htm
Par contre, il y a beaucoup trop de choix …
Yann, Hervé et Jean-Marc se sont proposés pour s’occuper de choisir un modèle pour fin février 2010.

En complément des tee-shirts, il a été envisagé de faire faire des casquettes aux couleurs des tontons. Reste à définir un design, trouver un fabricant, etc.

La question d’un roulage « TONTONS » en tant qu’organisateur a été posée. Plusieurs personnes n’y sont pas favorables (coût et risque financier, responsabilité morale en cas d’accident grave, ressources humaines insuffisantes).

Donc, pour être tout à fait impartial, une pré-étude pour fin juin 2010 va être faite par François, Ollivier, Régis, Ulrick et Frédéric pour déterminer le coût et les investissements logistiques et humains nécessaires pour une telle opération.

Un stage 1 avec l'ACO est en cours d'organisation. Il devrait se dérouler courant mai.

Le rendez-vous mensuel au Gambrinus est maintenu toutefois, la date est reportée au dernier mardi du mois à l’unanimité des membres présents.
Il sera ainsi plus espacé de la balade mensuelle.

Il doit continuer à être l'occasion de se retrouver et partager un moment ensemble plutôt qu'une réunion où doivent se décider des choses.

La fréquence des réunions de bureau ou de conseil d’administration a été portée à minima de six par an.
La première réunion du genre se tiendra avant fin février.

Des responsables d’activités seront nommés au sein du Conseil d’Administration (en dehors des membres du bureau) pour être les représentants et les garants de la bonne gestion des activités de l’association. Leur rôle sera définit lors des réunions du CA.

Concernant les matériels appartenant à l’association, les tontons désirant les utiliser devront dorénavant acquitter une location à l’association.
Aucune décision n'a été prise sur la mise en place éventuelle d'une caution.
L'argent encaissé permettra l’entretien et l’amortissement des dits matériels. Cette location est limitée exclusivement aux membres de l'association.

Pour rappel, l'association dispose des équipements suivants :
1 derrick, 3 panneautages, 2 séries de numéros, 1 caméra numérique, 1 stop box, (1 cafetière, à voir …).
Le(s) tarif(s) de location ainsi que le montant de la caution éventuelle seront statués à la prochaine réunion du conseil d’administration.

Pour permettre aux adhérents non membres du CA d'exprimer leurs avis sur des décisions futures, un système de sondage sécurisé réservé aux adhérents va être mis en place sur le forum.

Le site des Tontons Chicaneurs est (trop) riche.
De nombreux sujets anciens, telles que les pages du JoeBarF3, chargent énormément le site et n'ont pas de rapport avec les tontons chicaneurs.
Le menu de la page d'accueil est long et trop chargé, on s’y perd un peu.
Il faut mettre à disposition des tontons qui souhaitent contribuer à la vie du site une méthode simple de publication.

Hervé et Pascal vont s’en charger mais ils ont besoin d’un peu de temps car la tâche est grande …
Il est également indispensable que l'association récupère et paye le nom de domaine www.tontons-chicaneurs.fr actuellement détenu et payé par le Président sortant.

Il a été procédé à l’élection du nouveau conseil d’administration à bulletins secrets. 33 membres inscrits, 21 bulletins de vote dont 1 nul.

Résultats des votes :
20 voix pour Yan
19 voix pour Bilbo
17 voix pour Pascoualito
16 voix pour Le vicomte
16 voix pour Bob
15 voix pour Foufoune
14 voix pour HC3P
14 voix pour Lolo
14 voix pour La salamandre
13 voix pour Piwi
9 voix pour Zaza
4 voix pour Captain Igloo
3 voix pour Cafard
2 voix pour Sam
1 voix pour Mimi
1 voix pour Yampaspaf
1 voix pour Tex
1 voix pour Fanfan

Le nouveau conseil d’administration est composé des 9 membres suivants : Yan, Bilbo, Pascoualito, Le vicomte, Bob, Foufoune, HC3P, Lolo, La salamandre.

Le nouveau conseil d’administration s’est ensuite réuni pour procéder à l’élection du nouveau bureau.
Celui-ci est désormais composé ainsi :
PRESIDENT : Yan
VICE-PRESIDENT : Foufoune
SECRETAIRE : Bilbo
TRESORIER: La Salamandre

La séance a été levée à 22H30