Avant d'attaquer les choses sérieuses, quelques mots sur la gestion du club.
Début 2011, pas mal de modifications au niveau du bureau en commençant par sa composition, ceci a nécessité beaucoup de démarches administratives pour tout officialiser.
Nous avons également réactivé le rôle du conseil d'administration qui n'était jusque là pas ou peu actif. Nous avons donc mis en place, dès le début d'année 2010, des réunions régulières du conseil d'administration (4) pour gérer les différents sujets et les faire avancer.

Pour cela nous avons désigné des responsables d'activités (balades, web, goodies, études en général, fêtes, …) au sein du CA.
Merci à tous, responsables et membres actifs, pour votre participation et votre engagement dans la vie club. Nous vous solliciterons en fin d'AG pour renouveler le 1/3 du conseil d'administration, conformément aux statuts de l’association.

Contrairement aux apparences, il y a eu pas mal de travail de fait sur l'activité Internet notamment sur la partie Hébergement : récupération du nom de domaine, recherche d'un nouvel hébergeur (changement en cours), quelques mises à jour quand même, ça avance. Merci à Pascoual et Hervé.

C'est y est, certains diront peut être tout ça pour ça, ils n'auront pas complètement tort car les nouveaux Tshirt ne sont pas très différents des anciens mais il ne faut pas sous-estimer la charge de travail que cela représente, Hervé pourra le confirmer.

Puis si certains auraient aimé un peu plus d'originalité, ils pouvaient faire des propositions… Il y aura également une nouvelle série de sticker disponible très prochainement. Merci Hervé et Jean Marc.

Principal achat groupé cette année mais pas des moindres, les pneus ! 5 fournisseurs ont été sélectionnés, consultés et mis en concurrences pour des montants qui allaient de 7 000 € à 9 300 € pour la même commande. Un grand merci à Lolo pour le travail fourni !

Ce n'est pas toujours simple d'obtenir des réponses des tontons dans un lap de temps limité.

Je ne m'étendrais pas trop car je ne voudrais pas empiéter sur le rapport du responsable de cette activité. Elles se sont déroulées presque toute l'année avec un taux de fréquentation moyen relativement faible.
L'expérimentation du dimanche flottant en fonction des week-ends piste n'a pas forcément eu l'effet escompté mais je pense que ca aurait pu être pire encore sans cette formule…

Les membres de l'activité balades n'ont pourtant pas économisé leurs efforts tout au long de l'année. Il y a (presque) toujours des participants mais les candidats à l'organisation sont nettement moins nombreux. Merci à l'équipe de cette activité de s'être démenée et pas découragée malgré les difficultés à mobiliser.

La chandeleur
Encore une fois, c'est chez Foufoune et Zaza que nous nous sommes retrouvés en ce début année 2010 pour fêter, non pas la galette des rois, mais la chandeleur ! Et nos hôtes sont tellement bien qu'ils n'ont pas hésité, pour permettre à un max de tontons et tatas de se retrouver, à faire 2 sessions ! Un premier grand merci à eux ! (ce n'est pas le dernier).

Le Gambrinus
Réunion mensuelle (dernier mardi de chaque mois) qui s'est tenue toute l'année avec un taux de fréquentation que les balades dominicales se contenteraient bien. Un changement de lieu a bien été évoqué en début d'année 2010 mais faute de proposition concrète, le Gambrinus a été maintenu. Il faut dire que trouver un endroit sympa ouvert tard en semaine et où on peut manger ou simplement venir boire un coup n'est pas si aisé mais si certains d'entre vous ont des idées…

Le Jumbo Run 2010
Pour la première année, les Tontons Chicaneurs, sous l'impulsion de Thierry Colin, se sont associés à l'aquatique Moto Club et à l’association CHEMEA91 : Comité pour le Handicap Mental Enfant et Adulte de l'Essonne pour participer au Jumbo Run.

Le principe est simple : il s’agit de faire vivre une expérience de vie inoubliable à des personnes handicapées déficientes intellectuelles en leur proposant une randonnée motorisée (moto, side-car ou voiture de collection) sur les routes du département de l'Essonne. Nous étions, si mes souvenirs sont bons, environ 8 tontons à avoir répondu à l'appel. L'édition 2011 est d'ors et déjà planifiée, elle se déroulera le 18 juin, vous pouvez déjà réserver votre samedi et vous inscrire auprès de Thierry.

Soirée Tontons et Tatas chez Fredo et papa Defrance
On ne pouvait pas conclure cette année sans se retrouver (presque tous) autour d'un bon repas préparer par notre désormais fidèle et excellente cuisinière zaza. Un deuxième grand merci à eux (et ce n'est pas encore fini …) Et un grand merci également à Fredo et son papa de nous avoir accueillis dans leur demeure.

Les stages
Stage 1: il s'est déroulé les 30/04 et 01/05 au Mans avec l'ACO. Les stagiaires : Piwi, Aymeric, Olivier et Christophe accompagnés de Lolo, Régis, Foufoune et Zaza. Le logement Theval, au top comme d'habitude.
Stage 2: Il s'est déroulé mi-mai toujours au Mans mais sur le Bugatti cette fois. Le stagiaires : Loïc, Thierry et Régis, tous ravis de ce second volet dans leur apprentissage de la piste.

Les courses - Nombreuses courses cette année.
DIJON
On commence par Dijon 2 équipages endurance sont inscrits : Pascoual et Jean-Marc #98 – Bilbo et Yan #33. Foufoune commissaire de piste. Les essais libres auront malheureusement raison de Jean-Marc qui, bien aidé par un autre pilote, finira au tapis avec les conséquences que l'on sait ☹ JM passera quelques jours à l'hôpital de Dijon avant d'être rapatrié sur Paris. Nous partagerons le Box avec la bande à Paulo, les Didier, Willy, Bruno… Restait plus qu'à trouver un remplaçant de JM pour que Pascoual puisse quand même faire la course.
On a cherché sur le Paddock parmi les quelques gars qu'on connaissait puis Lolo mais ça l'arrangeait pas et c'est alors qu'on s'est dit : Yampaspaf ! Et grâce, entre autre, au pouvoir de persuasion de Lolo, Yampaspaf a accepté ! Il est arrivé le vendredi soir pour prendre part directement aux qualifs le lendemain matin avec une moto sur laquelle il n'avait jamais roulé et un circuit sur lequel il avait roule deux fois un an avant… respect !

PAU
3 équipages tontons + 1 équipage de potes Lolo et Paulo #46, Fanfan et Pascoual #3, Bilbo et Yan #33 et Yohan et Fifi #39.

LE VIGEANT
3 équipages tontons et ex-tontons Lolo et Hervé #68, Bilbo et Yan #33, Yampaspaf et Max #2 WE un peu compliqué avec des chutes Yan (en qualif) et Bilbo (en course), des pépins mécaniques pour la #68… On va finir par croire qu'on est maudit sur ce circuit, on l'aime mais il ne nous le rend pas…

LEDENON
1 pilote tonton en Rookie Pascoual # 39 et 1’équipage endurance tontons Bilbo et Yan #33. Des équipages de potes, Paulo et Laurent S. #146 et la bande à Paulo (Didier(s), Willy, Bruno, Jean-Gab…). Super we malgré deux chutes dans les autres équipages #146 et #243. Avec Bilbo on a enfin réussi à réaliser des chronos corrects sur ce circuit qui fait peur. Une superbe course de Pascoual pour sa première Rookie, qualifié en finale A à Ledenon et sur une moto plus toute jeune, respect à lui.

CAROLE
2 équipages tontons ou presque: Bilbo et Yan #33 et Pascoual et GGcox #92. Foufoune commissaire de piste à Alfa Finale A pour tout le monde, course sans histoire pour Pascoual et GGcox, un peu plus compliquée pour la #33 avec 2 chutes en courses. Une consolation quand même : des bons chronos en qualif.

Bilan de cette saison de compétition.
Tout d'abord un énorme merci à Zaza et Foufoune pour leur précieuse aide logistique (nourriture, matériels, hébergement, …).
Aux filles présentes sur beaucoup de we, Clochette, Cathy, Lili, Sabine… de nous avoir supportés dans tous les sens du terme et pris soins de nous.
À nos équipes de team manager et mécanos, je ne cite pas tout le monde y en a trop et j'ai peur d'en oublier. Merci à tous car sans vous ça serait très dur !

Un petit mot sur 2011 Certains se lancent dans la compétition (rookie ou endurance) : Bob, Sam, Régis, Thierry… D'autres changent de catégorie : Yan passe en Coupe D'autres persistent : Lolo, Hervé, Frédo… D'autres ne savent pas trop encore : Bilbo, Pascoual.

Avis aux volontaires, on va encore avoir besoin de vous en 2011. En tout cas grosse saison en perspective !!!

Le club comptait, en 2010, 40 adhérents.

Les recettes 2010 de l'association se composent principalement des cotisations, des sur-cotisations et de la vente de quelques stickers…

Cotisations → 1 200,00 €
Sur-cotisations → 230,00 €
Location de matériels → 145,00 €
Stickers/goodies → 227,00 €
Participation évènements (soirée, …) → 3 164,00 €
Sponsoring → 2 500,00 €
Achats groupés → 7 052,00 €

Si on y ajoute les quelques euros de trop perçus sur les remboursements effectués à l'occasion des sorties "pistes" ou "fêtes", le total des recettes s'élève à environ : 14 500,00 €

Les principales dépenses 2010 sont les suivantes :
• Affiliation FFM 2010 → 400,00 €
• Soirée du 06 décembre → 462,00 €
• Buffet de l’AG → 285,00 €

Les autres écritures sont composées d'achats groupés remboursés par les participations réparties entre les participants.
• Achat pneus (7 052€)
• Locations Box
• Repas sur circuit
• Logements lors des stages 1 et 2 (1 100 €)
• Autocollants

Le bilan global est positif : environ 367 € Le solde du compte de l'association est créditeur (au 17/12/10) pour un montant de 2 320 €

Suite au travail réalisé par l’activité piste (voir le CR), les dates des balades suivantes ont été planifiées et ouvertes lors de la réunion :
13 mars : 17 avril : Cathy et Sam
18 mai : Bob
31 juillet :
18 septembre : Piwi et Lolo
23 octobre : Bilbo
20 novembre : Yan
11 décembre :

Rappel : ces dates ont été définies en fonction des principales autres manifestations auxquelles nous participons dans l’année (roulage sur circuit, rallye, fêtes, endurance, Bol d’or, …) et surtout du résultat de leurs études. L’objectif est de pouvoir relever, comme en 2010, le nombre de participants. L’activité balade continuera à chercher des solutions pour fidéliser les gens, leurs proposer des tutoriels, faire des sondages, …

Un gros travail a été réalisé en 2010 pour la création des nouveaux tee-shirts tontons /tatas et autocollants.

L’année 2011 sera donc consacrée à la vente de ces goodies.

Un stage 1 et 2 avec l'ACO est en cours d'organisation. Il devrait se dérouler courant mai. Des réductions vont être demandées auprès d’O3Z pour les roulages sur circuit. Une commande groupée de pneus pour la saison 2011 est en cours.

Une session de passage du CASM va avoir lieu. L’activité piste va se réunir prochainement.

Le rendez vous convivial des adhérents est maintenu au dernier mardi de chaque mois au Gambrinus.

Concernant les matériels appartenant à l’association, les tontons désirant les utiliser doivent acquitter une location à l’association.
L'argent encaissé permet l’entretien et l’amortissement des dits matériels.
Cette location est limitée exclusivement aux membres de l'association.

Comme rappelé lors du bilan financier, les locations de l’année 2010 s’élèvent à 150 €. Pour rappel, l'association dispose des équipements suivants : 1 derrick, 3 panneautages, 2 séries de numéros, 1 caméra numérique, 1 stop box, (1 cafetière, à voir ,…). Le(s) tarif(s) de location ainsi que le montant de la caution sont disponibles sur demande auprès du Trésorier. Les tarifs ont été statués en conseil d’administration.

Le changement de l’hébergeur Internet a été réalisé fin 2010, il s’agit d’OVH. Un gros travail a été réalisé sur le site. Il nous faut la participation de chacun pour réaliser des CR, des photos, des essais… pour faire vivre notre site.

Un gros travail de mise en forme et de publication attend donc notre activité WEB en 2011.

Au vu du succès du Jumbo Run, il a été choisi d’y participer de nouveau en 2011.
Une fête est à organiser dans l’année. Un week-end est à organiser. Trouver un thème, un lieu…

Une visite au centre Epileptique de Mortagne aux perches est à prévoir afin de pourvoir présenter nos motos aux enfants et pas la même occasion se faire une balade.
Notre traditionnelle soirée "Galette" aura lieu chez Isabelle et Stéphane le 15 janvier.

La fréquence des réunions de bureau ou de conseil d’administration est maintenue à minima de six par an.
La première réunion du genre se tiendra début février.

Les activités
Au vu des résultats de l’année, il a été choisi de reconduire le choix de proposer aux adhérents de pouvoir s’investir dans la vie de l’association par le biais des activités.
Quatre activités principales ont été choisies pour le bon fonctionnement de l’association :
- Activité piste,
- Activité balade,
- Activité WEB,
- Activité Manifestations/goodies,

Chaque activité est composée de plusieurs adhérents. Un responsable d’activité doit être nommé dans chaque groupe. Les membres du Conseil d’administration ne sont pas obligatoirement ces responsables mais ils doivent être inscrits dans une activité afin de pourvoir faire part de l’état d’avancement des groupes lors des réunions de Conseil. Rappel du rôle de responsable d’activité : Il amine un petit groupe de membres de l’association souhaitant s’investir et travailler autour d’un projet ou d’une activité importante pour la vie de l’association. Il est le garant de l’état d’avancement de l’activité. Il communique les éléments auprès du membre du CA (de son groupe) dont il souhaite faire part au Conseil d’administration.
NB : Même si il n’est pas membre du conseil, celui-ci peut être invité aux réunions pour présenter le travail de l’activité.

Inscrits dans les activités :
- Activité piste : Lolo, Thierry, Régis, Lili…
- Activité balade : Ronan, Bob, Clochette, …
- Activité WEB : Pascoual, …
- Activité manifestations/goodies : Zaza, Frédo, Yampaspaf…

Il nous faut d’autres membres dans les 3 dernières activités.

Comptes rendus
Certains adhérents souhaitent avoir accès aux comptes rendus des assemblées et des réunions de conseil depuis le site Internet. Ils sont d’ores et déjà accessibles.

Cotisations / Tarifs matériels
Les cotisations, sur-cotisations et tarifs des locations de matériels restent inchangés.

Il a été procédé au renouvellement de 1/3 du conseil d’administration à bulletins secrets. Soit 3 membres sortant (tirés au sort) :
• Bob,
• La Salamandre,
• Foufoune.

40 membres inscrits, 20 membres présents, 1 procuration et 2 votes par courrier. 23 bulletins ont été validés comportant chacun 3 votes.

Résultats des votes :
18 voix pour La Salamandre
16 voix pour Bob
15 voix pour Foufoune
13 voix pour Piwi
2 voix pour Cathy
2 voix pour Captain Iglo
1 voix pour Dezeau
1 voix pour Clochette
1 voix pour Kapo
Total des votes : 69 soit aucun votes nul

Ont été élus au Conseil d’administration :
• Bob,
• La Salamandre,
• Foufoune.

Le nouveau conseil d’administration est composé des 9 membres suivants :
• Yan
• Bilbo
• Pascual
• Le Vicomte
• Bob
• Foufoune
• Frédo
• La Salamandre
• Lolo

Le nouveau conseil d’administration s’est ensuite réuni pour procéder à l’élection du nouveau bureau. Le vote a été réalisé à bulletin secret. À l’issue du dépouillement le bureau actuel a été reconduit par le CA.

Celui-ci est désormais composé ainsi :
PRESIDENT : Yan
VICE-PRESIDENT : Foufoune
SECRETAIRE : Bilbo
TRESORIER: La Salamandre

La séance a été levée à 22H30