En 2011, nous avons continué les actions initiées et mises en place en 2010 avec notamment, les réunions de CA, auxquelles participent les responsables d'activités. Ces réunions permettent un meilleur suivi des actions et projets en cours.
Merci à tous, membres du bureau, responsables d'activités et membres actifs, pour votre participation et votre engagement dans la vie club.

Nous vous solliciterons en fin d'AG pour renouveler le 1/3 du conseil d'administration, conformément aux statuts de l’association.

Parallèlement à cela, un de nos webmaster s'est lancé dans une folle aventure, en devenant le chronométreur officiel des courses O3Z et de quelques autres manifestations. Nul doute que la qualité du travail qu'il a fournie cette année lui ouvre de nouvelles portes en 2012. Merci à Hervé et Pascoual

faute d'un choix consensuel au sein du conseil, ce projet reste à l'état de projet mais n'est pas abandonné pour autant.

Un grand merci à Lolo qui s'est une nouvelle fois occupé de cette lourde tâche.

1. Les balades en chiffres
• 8 balades planifiées et 1 balade "improvisée" (janvier 2011)
• 2 balades sans participant, mai et décembre 2011 mais pour la 2e il y avait des circonstances atténuantes puisque c'était le lendemain de la délicieuse Tartiflette.
• 7 participants en moyenne sur les 7 balades.
• 3 participants mini et 12 maxi
• 6 motos en moyenne
• 1 balade avec thématique.
• 1 chute (sans trop de gravité) avec un genou en vrac tout de même.

2. Les objectifs fixés en 2011
Les objectifs que nous nous étions fixés lors de la précédente AG ont été globalement atteints.
• Un organisateur pour chaque balade, crédibilisant ainsi la balade et permettant d'éviter les approximations d'itinéraires et de pause déjeuner. Les engagements des organisateurs pris en début d’année, ont majoritairement été tenus.
• On retrouve bien sûr les habitués parmi les participants, mais aussi de nouveaux venus qui j'espère, ont apprécié et reviendront, et pourquoi pas en tant qu'organisateurs ou coorganisateurs.

• Justement, la constitution des binômes pour l’organisation des balades, il y en a eu peu (Lolo et Piwi), et c'est dommage car je pense que c'est une bonne chose (même si moi-même je ne l'ai pas proposé pour la mienne, faute d'anticipation) pour accompagner celui qui n'ose pas se lancer seul dans l'organisation d'une balade.
• La réalisation des comptes rendus et road book, la collecte des photos vers le webmaster (avant la balade suivante) fonctionnent bien.
• Mention spéciale pour la mise en ligne des documents quasi immédiate après réception. Merci Môsieur le webmaster. • Mise en ligne de l’ensemble des documents traitants des balades : Les règles, conseils, tutoriels organisations et sécurité, les roads books, les photos, et lieu de rendez vous.
• Communication des balades sur le forum et via la mailing List / Ok
• Acquisition et gestion d’un kit crevaison (qui a servi) et de la trousse de premiers secours effectués.

La galette
Comme d'habitude, c'est chez Foufoune et Zaza que nous nous sommes retrouvés en début d'année pour se régaler avec les bonnes galettes de Zaza ! Un grand merci à eux !

Le Gambrinus
La réunion mensuelle (dernier mardi de chaque mois) pour manger et/ou boire un coup. Il y en a eu au moins autant que des balades, voir plus. Toujours pas de changement de lieu à l'horizon. Mais nous sommes toujours ouverts aux propositions…

Le Jumbo Run 2011
Pour la deuxième année consécutive, Les Tontons Chicaneurs, sous l'impulsion de Thierry Colin, se sont associés à l'aquatique Moto Club et à l’association CHEMEA91 : Comité pour le Handicap Mental Enfant et Adulte de l'Essonne pour participer au Jumbo Run. Pour rappel : il s’agit de faire vivre une expérience de vie inoubliable à des personnes handicapées déficientes intellectuelles en leur proposant une randonnée motorisée (moto, side-car ou voiture de collection) sur les routes du département de l'Essonne. L'édition 2011 a été plutôt pluvieuse mais cela n'a pas en rien gâché cette super journée à l'organisation sans faille. A noter toutefois une participation des Tontons légèrement en baisse… RDV en 2012, date non connue pour l'instant.

Les sportifs
Ou devrais je dire les pantouflards… En effet, pas grand monde au cross de Chevannes organisé par Flo et ses copines. Heureusement Pat, le copilote de Fredo du Voxan cdf, était présent pour me tenir compagnie les premiers mètres du 5 km. On s'est tous retrouvés à l'arrivée avec Momo (ouvreur du 10 km avec son VTT), Hervé le photographe et bien sur Flo et Fredo qui étaient bien occupés à gérer tout ça.

Pas grand monde non plus pour l'endurance à vélo sur le circuit de Montlhery. Bravo à Bruno et Momo pour leur performance (2e).

Soirée Tartiflette chez Bilbo et Piwi
Pour clore l'année en beauté, quoi de mieux qu'une bonne soirée Tontons avec une non moins bonne tartiflette préparée par Zaza aidée par quelques courageux tatas et tontons. Sans oublier les excellents Samoussa amenés par Gaëtan et sa compagne Sophie. Un grand merci à tous ceux qui ont œuvré pour et pendant cette soirée et bien entendu à nos hôtes, Bilbo et Piwi.

Les stages
Stage 1: Mai 2011 au Mans sur le circuit Maison Blanche avec l'ACO avec des filles, mais pas que…
Les stagiaires : Véro, Marie, Corine et Jérôme.

Stage 2: Mai 2011 au Mans sur le Bugatti toujours avec l'ACO
Les stagiaires : Le Vicomte, Captain Iglo, Pade, Dezeau, Le Hibou et Tibio

Les roulages
Pas mal de roulages cette année avec environ une dizaine de sorties de mars à octobre.

Ça commence par une petite après midi de mars à Carole pour reprendre doucement la saison et valider les travaux mécaniques de l'hiver avant les déplacements plus lointains.

En avril, ce n'est pas moins de 4 roulages qui s'enchaineront avec le Bourdonnais, le traditionnel Vigeant avec O3Z, Le Mans (ou Lolo a mis tout le monde d'accord) et la Ferté Gaucher.

En mai, nouveau roulage à la Ferte Gaucher + un à Carole pour commencer à préparer la course du mois d'aout.

En juin, entrainement secret de Pad et Dezeau, toujours pour préparer la course du mois d'aout.

En juillet, roulage à Magny Cours suivi d'un 2e we arrosé (par la pluie) sur le circuit du Vigeant avec quelques cascades (Juliette et bob), dernier entrainement pour les compétiteurs du mois d'aout. Depuis je ne sais plus ce qu'il y a eu ???

Les courses
Encore une année assez riche en courses…

Courses endurance CMC
Endurance avec Bilbo et Yan.
2 podiums (1 mérité en 600cc, l'autre un peu moins au scratch puisqu'il fait suite à la disqualification de l'équipage vainqueur, Yann Prual) !

Pau O3Z
Je faisais équipe avec GGcox, nous avons fini 2e 600 en finale A et 9e au scratch.

Le Vigeant O3Z
Traditionnel we de courses avec plusieurs équipages Tontons mais aussi des équipages de potes.
5 équipages endurance : # 68 Lolo et Sam sur ZX 10 R de Lolo # 62 Titi et Yan (pilote remplaçant de Régis peu de temps avant la course) sur ZX 10 R de Régis # 346 Pad et Dezeau sur leur aprilia RSV # 212 Momo et Rubens sur Aprilia RSV4R # 1 Paulo et René sur XJR, # 33 Yan pour la Coupe Supersport le samedi en fin de journée
Il était convenu que tout le monde se tirent la bourre en finale B. Bien entendu c'était sans compter sur la gniac des anciens sur leur aprilia V2 et la fougue de Sam qui, avec ses chronos de malade aux qualifs et bien aidé par Lolo ont qualifié les équipages # 68 et # 346 en finale A !
Bilan Finale B
• Pépin mécanique pour la # 1
• Coup de blues pour les pilotes de la # 212
• Immense panard pour la #62
Bilan Finale A
• Pépin mécanique (frein) pour la # 346 Course sans histoire pour la # 68 qui ira au bout et sera classée 35e, bravo Messieurs !

Comme toujours un énorme merci à Zaza et Foufoune pour leur précieuse aide logistique (nourriture, matériels, hébergement, …) et à tous celles et ceux qui ont participé à l'organisation et à la gestion de ce gros WE. Et bien sur à nos équipes de team manager et mécanos, les photographes, je ne cite pas tout le monde y en a trop et j'ai peur d'en oublier. Merci à tous car sans vous ça serait très dur !

Le Vigeant DCF
Le Vigeant toujours, mais cette fois ci avec le DCF (Ducati club de France pour les non initiés)
Notre ami Fredo s'est inscrit avec Pat à une endurance organisée (si on peut dire) par le DCF sur une Voxan, oui oui…
Par précaution il a quand même apporté dans ses bagages la 748, on n'est jamais trop prudent. Mais ce n'est pas tout, il a également apporté un pilote de secours en la personne de Lolo. Faut croire qu'il a été devin sur ce coup car malheureusement, une mauvaise chute aux essais a privé Pat d'une course mémorable et la course s'est fini sur la 748, la Voxan ayant décidé de rendre l'âme avant la fin ;) Bravo a eux et félicitation à Lolo, nouveau membre du Ducati Club de France.

Courses de vitesse
Et tout d'abord échauffement à Carole pour ma première course de vitesse pendant l'AME avec à la clé un podium 600 (2e)
2e échauffement pendant les 4H du CMC où là aussi je ferai la promotion vitesse avec un nouveau podium 600 (1er).

Arrive enfin le début de la saison de Coupe O3Z Supersport. 5 courses au programme : Dijon, Pau, Le Vigeant, Carole et Ledenon.
Un bilan mitigé : De bonne qualifications, 3 premières ligne en 5 courses, mais encore un peu tendre en course et donc aucun podium même si ca a failli à Pau…
1 chute au Vigeant sur une piste rendue piégeuse par la pluie. Des chronos en progressions sur tous les circuits Je termine la saison à la 10e place avec 33 points. Encore merci à Zaza et Foufoune pour leur précieuse aide logistique (nourriture, matériels, hébergement, …) tout au long de cette saison.

Saison 2012
Elle commence à se dessiner petit a petit : Endurances confirmées : Bob et Titi (Le Vigeant) ; Lolo et Bilbo (Pau) Endurance à confirmer : Cyril et Yan Coupe O3Z SuperSport : Yan Promotion vitesse à Carole : Yan suivant les dates…

On va encore avoir besoin de vous en 2012 !

Dates balades pour l’année 2012 (9 dates)
• 29/01/12
• 18/03/12
• 22/04/12
• 17/06/12
• 22/07/12
• 16/09/12
• 21/10/12
• 18/11/12
• 09/12/12

Objectifs 2012
• Dynamiser encore et toujours les balades, avec le plein d’inscription d’organisateurs pour les dates 2012, avec parrainage d’un jeune Tonton.
• Inscription lors de l’AG du 6 Janvier 2012.
• Communiquer davantage sur les dates des balades (courrier, etc...)
• Accentuer la pause déjeuner type "pique nique", si possible au vu de la météo. La restauration du midi étant généralement supérieure aux 20 euros du sondage de 2010. En débattre en séance si cela pose problème.
• Travailler les sorties thématiques. (vaste sujet)
• Rejoindre le GT balade. A ce jour (Capi, Piwi, BoB)
• Mise en ligne fichier bibliothèque balade. Merci à Bob, Piwi et Capi pour leur investissement et merci aux organisateurs 2011.

Le club comptait, en 2011, 36 adhérents.

Plus de 120 chèques encaissés pour près de 13 000 euros.

Les recettes 2011 de l'association se composent principalement des cotisations, des sur-cotisations et de la vente de quelques Stickers.

• Cotisations → 1 080,00 €
• Sur-cotisations → 210,00 €
• Location de matériels → 100,00 €
• Stickers/goodies → 701,60 €
• Total → 2 091,60 €

Les principales dépenses 2011 sont les suivantes :
Les dépenses
• Règlement hébergement site internet OVH → 71,62 €
• Affiliation FFM → 400,00 €
• Frais postaux → 26,37 €
• AG 2010 → 184,41 €
• Nom de domaine → 14,35 €
• Kit réparation tubeless (activité balade) → 29,50 €
• Pharmacie (activité balade) → 37,71 €
• Hébergement site OVH → 71,62 €
• Bouffe décembre 2011 → 34,35 €
• Total → 869,93 €

Les autres écritures sont composées d'achats groupés remboursés par les participations réparties entre les participants.
• Achat pneus (7 052€)
• Locations Box
• Repas sur circuit
• Logements lors des stages 1 et 2 (1 100 €)
• Autocollants

En 2011, trois équipes ont trouvé des sponsors, les Team 346, 62 et 68 pour un total de 6 250,00 €.
Le team 346 a fait un don de 10 % du montant reçu de son sponsor, soit 500,00 € et le club les remercie. Il reste donc au Team 346, un budget de 346,25 €.

Le team 62 n’a plus que 1 € à dépenser. Le Team 68 a 391,98 € à dépenser. Il reste aussi pour le team 33 un montant de 167,98 € du sponsoring 2010.

• Hébergement Roulage au mans 04/2011 → 600,00 €
• Hébergement stage → 1 780,00 €
• Box Vigeant 04/2011 → 220,00 € (-20,00 €)
• Pneus 2011 → 5 586,00 € Après régul
• Bouffe 12/2011 → 244,35 € (-34,35 €)

Les - 20 € correspondent à une personne qui a oublié de payer sa part (en voie de régularisation) et le - 34,35 € concernent le repas de décembre où trois personnes n’ont pas pu venir et donc nous avons un petit déficit !

À cheval sur deux exercices, 2010 et 2011, nous avons financé les goodies à hauteur de 1 920,35 €.

Le bilan global est positif. Le solde du compte est de 3 256 € au 6 janvier.

Suite au travail réalisé par l’activité balades, les dates des balades suivantes ont été planifiées et ouvertes lors de la réunion :
• 29/01/12 Piwi
• 18/03/12 Bob et Dezeau
• 22/04/12 ???
• 17/06/12 Bilbo et Karine
• 22/07/12 Emma et la Salamandre
• 16/09/12 Cath et Sam
• 21/10/12 Lolo et le Vicomte
• 18/11/12 Yan et ?
• 09/12/12 ???

Rappel : ces dates ont été définies en fonction des principales autres manifestations auxquelles nous participons dans l’année (roulage sur circuit, rallye, fêtes, endurance, Bol d’Or…).

L’objectif est de pouvoir relever, comme en 2011, le nombre de participants. L’activité balade continuera à chercher des solutions pour fidéliser les gens, leurs proposer des tutoriels, faire des sondages, …

Des propositions ont été faites pour organiser des balades thématiques et accentuer la pause déjeuner type « pique nique », si possible au vu de la météo. La restauration du midi étant généralement supérieure aux 20 euros du sondage de 2010.
Il est important également de favoriser l’organisation des balades à deux organisateurs avec de préférence un ancien et un novice.

Il a également été proposé par souci de communication, de réaliser un courrier en début d’année avec les dates de balades. Un fichier bibliothèque balades sera créé et mis en ligne aux profits des tontons pour l’organisation de balades.

Un gros travail a été réalisé en fin 2010/2011 pour la création des nouveaux TS tontons /tatas et autocollants.

L’année 2012 sera donc consacrée à la vente de ces goodies.

Stéphane propose aux tontons ses services de commissaire piste dans le cadre des endurances.

Rappel aux futurs licenciés (NCB/NCA), l’obligation du passage du CASM pour l’obtention de la licence. Il a été proposé d’organiser une session Tontons. Le CASM permet de continuer à faire de la piste en cas de retrait de permis de conduire. Le CASM permet également de devenir commissaire comme Stéphane.

Les dates des roulages et les formulaires d’inscription devront être communiqués aux tontons.

Il a été évoqué d’organiser une semaine de roulage sur circuit. Les tontons doivent se rapprocher de notre secrétaire piste Lolo.

Proposition d’achat de matériels :
Achat d’une machine à pneus de bonne qualité. Il faut compter environ 150€ pour la machine et 70€ pour l’équilibreuse. L’assemblée ne s’étant pas prononcée pour ce choix, la décision est reportée au CA.

Achat d’une tonnelle de bonne qualité. Il faut se renseigner sur le montant. L’assemblée ne s’étant pas prononcée pour ce choix, la décision est reportée au CA.

Achat d’un deuxième "derrick" ou système de remplissage. Notre président a trouvé un système (bidon+vanne d’arrêt) pour 50€. L’assemblée a validé cet achat.

D’une façon générale plusieurs team sont en cours de création pour les endurances ce cette année.

Concernant les matériels appartenant à l’association, les tontons désirant les utiliser doivent acquitter une location à l’association.
L'argent encaissé permet l’entretien et l’amortissement des dits matériels. Cette location est limitée exclusivement aux membres de l'association. Comme rappelé lors du bilan financier, les locations de l’année 2011 s’élèvent à 100 €.

Pour rappel, l'association dispose des équipements suivants : 1 derrick, 3 panneautages, 2 séries de numéros, 1 caméra numérique, 1 stop box, (1 cafetière, à voir …).
Le(s) tarif(s) de location ainsi que le montant de la caution sont disponibles sur demande auprès du Trésorier. Les tarifs ont été statués en conseil d’administration.

Comme rappelé lors du rapport moral par notre président, il nous faut la participation de chacun pour réaliser des CR, des photos, des essais, … pour faire vivre notre site.

Une refonte du site sera également réalisée au premier trimestre et soumise aux tontons.

Un rallye moto Tontons va être organisé par nos compatriotes bretons (olivier et véro). Il aura lieu sur le pont de l’ascension du 17 au 20 mai 2012. L’assemblée a voté une réduction de 10€ par tontons participants.

Avis ! Les organisateurs sont en recherche de personnes pour les aider lors de la journée de rallye.

Il a été proposé d’organiser un week-end « 24h du mans » ou « bol d’or ».

Il a été proposé d’organiser un week-end enduro Moto.

Lors de la séance, le bureau a demandé aux tontons de faire preuve d’hospitalité pour les soirées afin que ce ne soit pas toujours les mêmes personnes qui reçoivent.

Les tontons disposent actuellement de réductions chez certains concessionnaires partenaires sur présentation de la carte de membre.
Planète Motards 15%
Essonne moto 15%

Les activités
Au vu des résultats de l’année, il a été choisi de reconduire le choix de proposer aux adhérents de pouvoir s’investir dans la vie de l’association par le biais des activités. Quatre activités principales ont été choisies pour le bon fonctionnement de l’association :
• Activité piste,
• Activité balade,
• Activité WEB,
• Activité Manifestations/goodies,

Chaque activité est composée de plusieurs adhérents. Un responsable d’activité doit être nommé dans chaque groupe. Les membres du Conseil d’administration ne sont pas obligatoirement ces responsables mais ils doivent être inscrits dans une activité afin de pourvoir faire part de l’état d’avancement des groupes lors des réunions de Conseil.

Rappel du rôle de responsable d’activité :
Il amine un petit groupe de membres de l’association souhaitant s’investir et travailler autour d’un projet ou d’une activité importante pour la vie de l’association.
Il est le garant de l’état d’avancement de l’activité. Il communique les éléments auprès du membre du CA (de son groupe) dont il souhaite faire part au Conseil d’administration.
NB : Même s'il n’est pas membre du conseil, celui-ci peut être invité aux réunions pour présenter le travail de l’activité.

Inscrits dans les activités :
• Activité piste : Lolo, Thierry, Régis, Lily…
• Activité balade : Ronan, Bob, Capi, Bruno
• Activité WEB : Pascoual,
• Activité Fêtes : Bilbo
Il nous faut d’autres membres dans les 2 dernières activités.

Il a été procédé au renouvellement de 1/3 du conseil d’administration à bulletins secrets. Soit 3 membres sortant (tirés au sort) :
• Bob,
• Le Vicomte,
• Pascoual.

36 membres inscrits, 22 membres présents, 1 procuration. 23 bulletins ont été validés comportant chacun 3 votes.

Résultats des votes :
• 20 voix pour Piwi
• 9 voix pour Zaza
• 9 voix pour Pascoual
• 8 voix pour Frédo
• 7 voix pour Captain Iglo
• 6 voix pour Le Vicomte
• 3 voix pour Le roi du Scrabble
• 1 voix pour Sam
• 1 voix pour Roméo
• 1 voix pour Pom verte
• 1 voix pour Le Hibou
• 1 voix pour Juju
• 1 voix pour Yampapaf
• 1 voix pour Kapo
Total des votes : 69 soit aucun votes nul

Ont été élus au Conseil d’administration :
• Zaza,
• Piwi,
• Pascoual.

Le nouveau conseil d’administration est composé des 9 membres suivants :
• Yan
• Bilbo
• Pascoual
• Piwi
• Bob
• Foufoune
• Zaza
• La Salamandre
• Lolo

Le nouveau conseil d’administration s’est ensuite réuni pour procéder à l’élection du nouveau bureau. Le vote a été réalisé à bulletins secrets.

À l’issu du dépouillement, le nouveau bureau est le suivant :
PRESIDENT : Yan
VICE-PRESIDENT : Foufoune
SECRETAIRE : Zaza
TRESORIER: La Salamandre

La séance a été levée à 22H30