Quelques rappels sur la composition du CA 2012.

En 2012, le conseil d'administration a vu deux de ses membres renouvelés. Frédo et Régis sont sortis et ont été remplacés par Zaza et Ronan.
Zaza a ensuite été élue secrétaire tandis que Ronan a continué ses activités avec le groupe Balades.
Peu de changement dans le reste de l'organisation.

Nous avons poursuivi les réunions de CA (3 ou 4), auxquelles participent les responsables d'activités. Ces réunions permettent un meilleur suivi des actions et projets en cours.

Merci à tous, membres du bureau, responsables d'activités et membres actifs, pour votre participation et votre engagement dans la vie club.

Nous vous solliciterons en fin d'AG pour renouveler le dernier 1/3 du conseil d'administration, conformément aux statuts de l’association.

Tout le monde a pu remarquer que le site s'était offert une nouvelle page d'accueil. Le trombinoscope a également évolué. Quelques nouvelles fiches pilotes, trop peu. En partie de ma faute, je devais relancer le sujet…

A noter qu'Hervé a du cumuler le boulot de Webmaster avec celui de trésorier. Pascoual ayant de son coté fort à faire avec son entreprise de chronométrage.

Les contributions de cette année concernent essentiellement les balades, le rallye et les sorties pistes.

Merci à Hervé pour tout ce boulot.

Pneus pistes

Cette année encore, nous avons passé une commande groupée de pneus piste pour la saison 2012.
Si les prix obtenus étaient plutôt corrects, les délais de livraison de certaines références en revanche n'ont pas été tenus.

Certains n'ont d'ailleurs je crois jamais été livrés ! Il y a également eu une commande de tables élévatrices, je ne sais pas trop ou en est la livraison…

On remerciera déjà l’ensemble des organisateurs et co-organisateurs qui ont participé à la réalisation des balades 2012 :
Piwi, Bruno et BoB, Karine et Bilbo, Emma et Hervé, Cathy et Sam, Yan.

1. Les balades 2012 en chiffres
• 9 balades étaient planifiées sur l’ensemble de l’année 2012, 5 ont réellement eu lieu (moins bien qu'en 2011 : 9)
• 6 à 7 participants en moyenne et 5 à 6 motos (comparable à 2011)
• 1 balade a été réalisée avec thématique «visite commentée des jardins de Vaux le Vicomte» avec notre guide privé en la personne de « Bénédicte » Merci pour sa participation et la fabuleuse histoire de Nicolas FOUQUET (?)
• 1 balade n’a pas eu lieu, faute de participant, malgré la présence d’organisateurs : Cathy et Sam. Ils ont certes une balade en réserve dans leur sacoche, mais c’est fort pénible sur le moment. Merci encore à eux…

Finalement, 4 balades n’ont pas eu lieu, faute de participant, dont 3 où le GT balade n’a pas réussi à trouver des organisateurs et co-organisateurs.
Cela exprime bien le fait que la présence d’organisateurs est en principe, désolé Cathy et Sam, un gage de participation et de réussite

2. Les destinations
Les villes étapes déjeuner, histoire de cibler les lieux des balades ont été : Maintenon, Milly la Forêt, environs d’Angerville, Rogny les 7 écluses et Coulommiers.

3. Les comptes rendus
Trop peu de CR de balade pour alimenter le site. Merci tout de même à tout ceux qui ont contribué à la réalisation des CR que l’on retrouve sur le site. Merci à Hervé également pour la mise en page et la mise en ligne.

4. La communication
Le groupe balade ne ménage pourtant pas ses efforts…
• Réalisations de « pubs » balade envoyées sur la mailing list.
• Contacts téléphoniques pour les handymails
• Publication sur le forum à la rubrique « besoin d’air », où l’on retrouve les balades de l’année avec l’inscription pour la balade du mois, qui n’est pas obligatoire mais qui simplifie la vie des organisateurs notamment pour la réservation du restaurant.
• La rubrique "les balades" sur le site, où l’on retrouve le nécessaire à l’organisation d’une balade : Les règles, les conseils pour organiser une balade, les roads book des anciennes balades, le lieu de rendez vous. Tout y est pour aider et faciliter l'organisation des balades.

5. Objectifs GT balade pour 2013.
• Les membres du groupe balade sont à ce jour (pour quelques minutes encore) Piwi, Capi, Bruno et BoB. Nous perdons notre responsable balade, avec Piwi qui devient Bordelais. Voir si les autres membres du groupe maintiennent leur position pour l’année 2013.
• S'il y a des volontaires pour intégrer le groupe, ils sont les bienvenus, on n’est jamais de trop dans cette activité.
• Développement des balades thématiques.
• Développement de la communication pour augmentation de la fréquentation.
• Réalisation des CR balade et documents associés (road book, map, etc) pour abonder le site.
• Gazette balades.

Et toutes les bonnes idées et propositions pour partager ensemble ces moments de découvertes et plaisirs.

Faire la présentation de l’affiche "balade Tontons 2013" avec les dates planifiées, à remplir par les Tontons lors de l’AG.
Il faut absolument faire le plein lors de l’AG, il est difficile d’aller à la pêche ensuite. Insister sur le parrainage pour les organisateurs débutants.
Une maquette des pubs balades 2012, que l’on pourra afficher avec le nouveau planning 2013 (pour donner de la couleur).

Un grand merci à tout le groupe balade pour leur investissement et leur persévérance pour faire vivre cette activité !

La galette
Pas de galette en 2012…
Bob avait pourtant fait une proposition mais il n'a pas eu beaucoup de succès…

Le Gambrinus
La réunion mensuelle (dernier mardi de chaque mois) pour manger et/ou boire un coup. Toujours autant de succès malgré un rapport qualité prix pas toujours au top…

Le Jumbo Run 2012
Troisième année consécutive que les Tontons Chicaneurs, sous l'impulsion de Thierry Colin, participent au Jumbo Run organisé par l'aquatique Moto Club et l’association CHEMEA91 : Comité pour le Handicap Mental Enfant et Adulte de l'Essonne.

Pour rappel : il s’agit de faire vivre une expérience de vie inoubliable à des personnes handicapées déficientes intellectuelles en leur proposant une randonnée motorisée (moto, side-car ou voiture de collection) sur les routes du département de l'Essonne.

3 tontons ont participé à l'édition 2012, c'est peu mais mieux que rien… Préférez les refroidissements liquide aux moteurs a air, ces derniers n'apprécient pas forcément de rouler au pas plusieurs heures lorsqu'il fait un peu chaud…

La date du Jumbo Run 2013 est déjà connue, il se déroulera le 23 juin. Les participants des 2 dernières éditions ont d'ailleurs du recevoir une invitation pour une galette le 16 février…

Les sportifs
Toujours aussi sportifs les tontons !
Les tontons ne se bousculaient pas au départ du cross de Chevannes organisé par Flo et ses copines. Comme d'hab Fredo s'occupait des gamins, aidé de Pat et Paulo du VCF.
Nous étions tout de même 4 à participer au circuit 5 kms : Bob, sa fille Axelle, Bruno et moi-même.
Hervé au marketing et à la couverture photographique de l'évènement et Lolo à la circulation.

Les stages
A priori pas de stage en 2012…

Les roulages
Pas mal de roulages encore cette année mais je n'ai pas compté…
Je cite dans le désordre : Carole, les Ecuyers, Le Vigeant, Dijon, Magny Cours (avec malheureusement pas que des bons souvenirs puisque Titi a chuté et s'est blessé), La Ferté Gaucher, Pau,…

Une tournée dans le sud de la France cet été pour Hervé et Fredo qui ont enchainé Ledenon, Ales et Pau en 10 jours par des températures caniculaires de mois d'aout mais ils en gardent je crois un très bon souvenir.

Les courses
Quelques courses cette année…

Courses endurance
• Pau O3Z
Première endurance de l'année avec deux équipages tontons ou presque.
La #3 avec Bilbo et Sam, je ne vais pas vous refaire le compte rendu de la semaine qui a précédé la course puisqu'il y a un compte rendu sur le site rédigé par Hervé. On peut juste être désolé pour Lolo qui a du interrompre prématurément sa saison 2012 et n'a pu participer à sa première course sur un 600 à cause de saloperies de globules poilus et féliciter Sam pour être passé de team manager à pilote à quelques jours de la course sans préparation, sur une moto et un circuit qu'il ne connaissait pas.
Tous les deux ont bien roulé et sont allés au bout de la course, bien aidés par leur team.

Un deuxième, la #9 avec les Yann: Prual et moi en remplacement de Fred Mathelot pour ceux qui connaissent. Malgré une petite chute de Yann (l'autre) sans gravité et sans réelle conséquence au début de son premier relais, nous avons terminé 5e au classement scratch et 2e 1000cc en catégorie TE (finale A). Un grand merci à la Team #3 pour leur aide.

• Le Vigeant O3Z
Encore un week end de courses avec deux équipages Tontons :
# 62 Bob et Pad (Fred) à l'américaine #
51 Cyril et Yan sur Roadster FZ6 presque stock à part la démule
A l'issue des qualifs, nous sommes 33e (!) et la #62 34e à 5/10 (en finale B bien sur) on a pas fait exprès ;)
J'ai un peu de mal à vous raconter leur course car je n'ai pas vu de CR…
Je peux juste dire que Fred s'en est pris une bonne juste devant moi en sortie du trop vite dans un beau nuage de poussière mais je crois qu'ils repartiront et finiront quand même la course classés, certes un peu loin mais classés ! De notre coté, à part un arrêt imprévu de Cyril qui avait une petite soif pendant son premier relais, tout s'est bien passé. Cyril était ravi de cette première course et moi je me suis amusé comme un fou avec le FZ6 au milieu des sportives… Nous finirons 26e de la finale B.
Un grand merci à toute l'équipe présente au Vigeant

Courses de vitesse
C'était ma 2e saison en coupe O3Z supersport, 5 courses au programme : Dijon, Pau, Le Vigeant, Carole et Ledenon, je fais l'impasse sur la première manche en Espagne ou plutôt les deux premières car exceptionnellement deux courses ont été courues dans le we soit 50 points max distribués, mauvaise nouvelle pour les comptes en fin de saison ☹
Première manche, Dijon, Qualifié 5, je finirai 1er ☺ sur le circuit ou j'étais le plus mauvais l'année passée vu que j'avais fait 19e. Plutôt content…
Pau, qualifié 2e sur piste sèche, je finirai… avant dernier ☹ sous la pluie qui s'est mise à tomber au moment de l'appel en pré-grille ! Toute la team #3 s'est mobilisée pour monter les roues pluies de bilbo (les miennes n'étaient pas prêtes) mais je n'ai pas été à la hauteur de leurs efforts, complètement bloqué.
Le Vigeant, qualifié 5e, je finirai 5e après une belle bagarre avec le 4e.
Ledenon, qualifié 7e, je finirai 5e
Carole, qualifié en pôle sur une piste limite sèche, je finirai 9e sur piste mouillée après un tout droit à Alpha pour aller faire un petit coucou à Foufoune, commissaire à ce poste, sur une attaque un peu optimiste.
Bilan de la saison, je termine 5e au général, avec forcement quelques regrets de ne pas avoir fait les deux manches en Espagne et d'avoir été si mauvais à Pau… car seuls quelques points me séparent du podium final.

Merci à tous en tout cas pour vos encouragements, Zaza, Foufoune, Lolo (prêt camion) pour votre précieuse aide logistique tout au long de cette saison, Hervé pour les jolies photos, la team #51, la team #3,…

Heureusement, nous avons quand même un champion chez les tontons avec deux podiums nationaux ! Un grand bravo à Foufoune pour sa troisième place au trophée national des commissaires de piste et pour son titre de Commissaire de piste O3Z de la saison 2012.
Ces titres récompensent ses nombreuses participations aux courses les plus prestigieuses, GP de France, SBK mondial (et français ?), Bol d'Or, 24h du Mans et sa saison complète en O3Z, et j'en oubli peut être…
C'est grâce à des gars comme lui qu'on peut assouvir notre passion, MERCI !

Saison 2013
Pas grand-chose à vous dire sur la saison 2013. Personnellement je ne participerai pas à la Coupe O3Z, ayant d'autres priorités financières. J'espère être de retour en 2014. Ca ne veut pas dire 0 courses. Probablement la promotion vitesse des 4h du CMC et peut être l'endurance avec Yann Prual. Et selon le budget et les places disponibles, peut être 1 ou 2 courses O3Z.

Le club comptait, en 2012, 39 adhérents.

Les recettes 2012 de l'association se composent principalement des cotisations, des sur-cotisations, de la vente de goodies et de la location des matériels des Tontons.

• Cotisations → 1 170,00 €
• Sur-cotisations → 240,00 €
• Location de matériels → 30,00 €
• Stickers/goodies → 372,40 €
• Sous-total → 1 912,40 €
_________________________
• Rallye → 2 809,90 €
_________________________
• Total → 4 722,30 €

Cette année, pas d’achat de goodies, ni de matériel.
• Site internet (2 ans) → 157,58 €
• Divers → 147,15 €
• Nourriture AG → 221,30 €
• Affiliation FFM → 500,00 €
• Sous-total → 1 026,03 €
_________________________
• Rallye 2012 → 2 906,84 €
_________________________
• Total dépenses → 3 932,87 €

• Recettes → 4 722,30 €
• Dépenses → - 3 932,87 €
_________________________
• Résultat → 789,43 €

Point sur le rallye 2012
Le rallye présente un déficit de 96,94 € à cause d’une annulation de dernière minute.

Le compte bancaire du club présente un solde créditeur de 2 398,13 € (au 9/02/2012) sachant que des dépenses ont déjà été engagées pour le rallye 2013.

Suite aux augmentations successives des frais d’affiliation du club auprès de la FFM, le conseil d’administration s’interroge sur la pertinence de poursuivre l’affiliation. Il a été décidé de donner la parole aux adhérents par l’intermédiaire d’un vote au cours duquel ils devront se prononcer sur la poursuite ou non de l’affiliation.

Pour aider les adhérents dans leur choix, le conseil d’administration s’est livré à une petite analyse de la situation qui a ensuite été diffusée à l’ensemble des adhérents.

• Analyse financière
Cotisations
Pour prendre une licence chez les Tontons, il faut :
• 30 euros d’adhésion au club,
• 15 euros de sur-cotisation "piste",
• 22 euros pour la ligue Ile-de-France.
Soit 67 euros, sans compter la licence en elle-même.

Si nous ne sommes plus affiliés, nous devrons prendre notre licence dans un autre club. Exemple avec le MTTH : 20 euros d’adhésion et c’est tout (pas de sur-cotisation, ni de part Ligue).

Donc même en restant adhérent aux Tontons, l’économie est de 17 euros. Sachant que d’autres clubs sont encore moins chers comme celui qui est lié à O3Z où le montant de l’adhésion n’est que de 15 euros.

Les négociations commerciales
Être affilié permet au Club d’avoir un poids plus important auprès des professionnels de la moto pour négocier certains prix.

Frais d’affiliation
Le club doit s’acquitter d’une cotisation d’un montant de 500 € auprès de la FFM pour être affilié et pouvoir délivrer des licences.

Privilèges club
Adhérer à un autre club comme le MTTH (par exemple), permettrait aux Tontons pistards d’avoir accès au circuit de Fay-de-Bretagne, d’être prioritaire pour des roulages au Mans à 83 euros la journée ou au Vigeant à 212 euros les deux jours…

• Analyse pratique
La visibilité
Être affilié permet au Club d’apparaitre dans l’annuaire FFM et sur leur site et donc d’attirer de nouveaux adhérents. Certains viennent avec l’envie de s’intégrer au club et de participer aux activités, d’autres viennent uniquement pour obtenir une licence et nous ne les voyons jamais…
Il est évident que si nous ne sommes plus affiliés, ces derniers ne resteront pas.

La charge de travail
L’affiliation donne beaucoup de travail à certains membres du conseil d’administration pour traiter les demandes de licences.
Cette charge de travail disparaitrait en même temps que l’arrêt de l’affiliation FFM.

L’assurance
L’affiliation FFM inclut une assurance RC pour le club et ses dirigeants. Si nous stoppons l’affiliation, il faudra probablement que le club souscrive une assurance RC ailleurs.

L’affectif
Le prestige pour le club d’être affilié. La carte de licence au nom des "Tontons Chicaneurs".
Les Tontons méritent mieux que d’être un simple club qui délivre des licences, c’est un état d’esprit, une approche de la moto intelligente, il continuera d’exister, avec ou sans la FFM…

Le résultat du vote
Il y a eu 23 votes exprimés. POUR : 17 CONTRE : 6

Les Tontons Chicaneurs restent affiliés à la FFM en 2013.

Conformément aux statuts de l’association, il a été procédé au renouvellement du tiers du conseil d’administration et un membre démissionnaire à bulletins secrets.

Soit 3 membres sortants :
• Lolo,
• Bilbo,
• Yan.
1 membre démissionnaire :
• Pascual.

39 membres inscrits, 23 membres présents, 1 procuration. 24 bulletins ont été validés comportant chacun 4 votes.

Résultat des votes :
• 24 voix pour Yan
• 22 voix pour Lolo
• 18 voix pour Bilbo
• 12 voix pour Dezeau
• 8 voix pour Ray
• 6 voix pour Frédo
• 2 voix pour Karine
• 1 voix pour Kapo
• 1 voix pour Captain Iglo
• 1 voix pour Le roi du Scrabble
• 1 voix pour Sam
Total des votes : 96 soit aucun vote nul.

Ont été élus au Conseil d’administration :
• Yan,
• Lolo,
• Bilbo,
• Dezeau.

Le nouveau conseil d’administration est composé des 9 membres suivants :
• Yan
• Bilbo
• Dezeau
• Piwi
• Bob
• Foufoune
• Zaza
• La Salamandre
• Lolo

Le nouveau conseil d’administration s’est ensuite réuni pour procéder à l’élection du nouveau bureau. Le vote a été réalisé à bulletins secrets. A l’issu du dépouillement, le nouveau bureau est composé ainsi :
• Président : Yan,
• Vice-président : Foufoune
• Secrétaire : Piwi
• Trésorier: Bob

Nous avons profité de la présence de 24 membres pour recruter un maximum d’organisateurs pour les balades 2013. L’idéal étant d’avoir 2 organisateurs par balade.

Suite au travail réalisé par l’activité balades, les dates des balades suivantes ont été planifiées et ouvertes lors de la réunion :
• 24 février ???
• 17 mars Vincent
• 28 avril Bilbo et Karine
• 9 juin Cathy et Sam
• 14 juillet ???
• 1er septembre Dezeau et Pad
• 20 octobre Bob et ???
• 17 novembre Yan et ???
• 8 décembre Gaetan et Piwi

Rappel : ces dates ont été définies en fonction des principales autres manifestations auxquelles nous participons dans l’année (roulage sur circuit, rallye, fêtes, courses,…).

Les stocks de Tee-shirts et autres stickers sont toujours suffisants. Il n’y a pas de projet de réapprovisionnement pour l’instant.

Commissaire de piste (OCP)
Stéphane propose aux tontons ses services de commissaire de piste dans le cadre des courses 2013. Certaines organisations peuvent en effet imposer aux équipages inscrits de venir avec un commissaire.

Un gros travail a été réalisé pendant l’inter-saison par le groupe piste « piloté » par Lolo.

Organisation de trois stages ACO au Mans en 2013
• Stage niveau 2, les 1er et 2 mai
• Stage niveau 1, les 31 mai et 1er juin
• Stage niveau 3, les 22 et 23 août.

Une remise très intéressante de 11% a été obtenue ! L’hébergement est également prévu car stagiaires et accompagnateurs pourront profiter, s’ils le souhaitent, du Gite Théval à un tarif intéressant.

Le dossier Sponsoring
Sa rédaction avance (doucement) grâce aux diverses contributions. Il n’a toutefois pas avancé assez vite pour être utilisé pour préparer la saison 2013.
Hervé a pris en charge la mise en page des contributions et la présentation et attends les remarques, les corrections et les contributions manquantes.

Pneus pistes
• Lolo a géré la commande groupée de pneus pistes pour 2013.
• Recensement des besoins des tontons
• Sélection des fournisseurs
• Négociations
• …

JPMotos a été celui qui a fait la meilleure proposition.

Le calendrier des roulages 2013
Les sorties pistes annoncées des tontons ont été ajoutées au calendrier du site (Cliquez là) et celui du Forum.

Le webmaster du site rappelle qu’à l’instar de l’association, le site ne peut vivre que par l’implication des membres dans sa vie. Donc il est important que de nouveaux contributeurs s’ajoutent à ceux qui le sont depuis longtemps.

Hervé rappelle qu’il lui manque un certain nombre de compte-rendu, comme certaines balades de 2012 et des courses du président.

L’équipe vainqueur du Rallye Tontons 2012 qui s’est déroulé en Bretagne est chargée d’organiser le Rallye 2013. Il se déroulera sur le pont de l’ascension du 08 au 12 mai 2013.

Les tontons disposent actuellement de réductions chez certains concessionnaires partenaires sur présentation de la carte de membre.

JP Motos
• 45% sur l’huile de synthèse ELF 4 RACE 10W60 (par 16 litres)
• xx% sur les pièces Suzuki, accessoires,… ?

Essonne moto 15%

La notion de pôle d’activité est reconduite pour 2013. Quatre pôles d’activités principaux ont été choisis pour le bon fonctionnement de l’association :
• Activité piste
• Activité balade
• Activité Web
• Activité Fêtes

Chaque activité est composée de plusieurs adhérents. Un responsable d’activité doit être nommé dans chaque groupe. Les membres du Conseil d’administration ne sont pas obligatoirement ces responsables mais ils doivent être inscrits dans une activité afin de pourvoir faire part de l’état d’avancement des groupes lors des réunions de Conseil.

Rappel du rôle de responsable d’activité :
Il amine un petit groupe de membres de l’association souhaitant s’investir et travailler autour d’un projet ou d’une activité importante pour la vie de l’association.
Il est le garant de l’état d’avancement de l’activité. Il communique les éléments auprès du membre du CA (de son groupe) dont il souhaite faire part au Conseil d’administration.
NB : Même s'il n’est pas membre du conseil, celui-ci peut être invité aux réunions pour présenter le travail de l’activité.

Inscrits dans les activités :
• Activité piste : Lolo, Titi, Le Viconte, Lily…
• Activité balade : Bob, Capi, Bruno
• Activité WEB : Pascoual,
• Activité Fêtes : Bilbo
Il nous faut d’autres membres dans les 2 dernières activités.