Bienvenue à tous et merci de votre présence pour notre Assemblée Générale.

Un ordre du jour classique :
Le rapport moral de l’année passée avec un bilan des différentes activités.
Le rapport financier 2014 par Bob.
L’élection du Conseil d’Administration avec 4 membres à renouveler.
Le renouvellement du Bureau par les membres du conseil fraichement élus.
Projets 2015 : on attend vos propositions…
Questions diverses.

Buffet Merci à Jipette, Evelyne et Michel pour s’être occupés de la commande du buffet et des courses.

Comme chaque fin d’année, nous avons discuté au sein du CA de l’opportunité de renouveler l’affiliation FFM.
Il faut savoir que pour la deuxième année consécutive, les frais d’affiliation ont encore augmenté de 100 € pour s’établir à 700 € !

En se basant sur les chiffres 2014 : sur-cotisations + tiers des cotisations consacré à l’activité piste + la participation (remboursement) de la FFM à hauteur de 5€ par licence NET, les frais d’affiliation sont couverts mais cela devient de plus en plus juste.

Si la FFM reste sur le rythme de 100 € d’augmentation par an, il faudra sérieusement se poser la question sur la poursuite de l’affiliation.

Cela pourrait passer par une augmentation de la sur cotisation de 5€ par exemple. A voir si cela vaut le coup sachant que des clubs délivrent des licences FFM pour moins de 15 € voir 0 €. Merci à tous les membres du CA, responsables d'activités et membres actifs, pour vos efforts et votre engagement dans la vie club.

Comme chaque année, nous vous solliciterons en fin d'AG pour renouveler le 1/3 du conseil d'administration, conformément aux statuts de l’association. Petite nouveauté cette année, dans le but de renouveler et de "rajeunir le CA", il a été décidé qu’un membre démissionnaire ne pouvait pas être réélu l’année de sa démission.

Pour rappel, les membres démissionnaires cette année sont Piwi, Lolo et Foufoune Les membres sortants (renouvellement par tiers) sont : Zaza et Piwi.

En conséquence, de sont quatre membres qu’il faut élire cette année. Vous êtes libres de voter pour qui vous voulez, hors membres démissionnaires, et hors nouveaux membres 2015 (première adhésion) mais vous noterez que nous avons pas mal de candidats, jeunes et moins jeunes.

C’est toujours mieux de voter pour quelqu’un qui veut s’investir un minimum que pas du tout…

La première chose à dire ce que le site vit et en grande partie grâce à vous !

Ça pourrait être mieux mais ça pourrait pire… Cette année j’avais de l’aide mais, il ne s’est pas fatigué… uniquement parce que je ne lui ai rien demandé !

Le fait notable de cette année, c’est le renoncement de certains contributeurs historiques qui avaient tous de bonnes excuses, une agrégation à passer, une cuisine à refaire, une absence de motivation…

Mais heureusement plein, presque plein d’autres, ont pris le relais. Donc en 2014 et un peu en 2015, il y a eu une vingtaine d’événements tontonesques narrés et illustrés sur le site avec en plus sept événements qui n’ont pas trouvé de commentateur et dont juste les photos ont été publiées. 22 % des adhérents ont participé à la rédaction des comptes rendus… Soit neuf personnes, ce n’est pas mal mais nous pourrions faire mieux.

Pour rappel, le site des Tontons a couvert depuis 1999 près de 340 événements, 148 balades, 88 entraînements, 39 courses, 20 fiestas, 19 stages, 13 activités sans moto et 11 manifestations…

Il y a, sur le site des Tontons, environ 3 200 pages (soit un total de 76 000 fichiers et 9 Go de données) à lire uniquement si les fautes d’orthographe et les mots manquants ne vous gênent pas…

Je relance un appel au peuple pour savoir si quelqu’un a quelques compétences en html simple et si ce même quelqu’un souhaite participer à la mise en page de compte-rendu… Je peux également vous proposer une petite formation.

Pour 2015, il faut maintenir la forte progression des contributions réalisée en 2014, la passivité que certains d'entre vous adorent pilote la clairvoyance fédérative sur la route d'un monde nouveau où chacun ira à son rythme et où nous attendrons ceux qui vont un peu plus lentement sans freiner ceux qui veulent accélérer. Il est tout à fait normal que je vous dise que l’association permet d'affirmer la prise de position résultante d'une collectivité qui rime avec solidarité. Il se trouve que le droit fondamental des pilotes véhicule les valeurs d'humanisme d'une prise en charge complète des boulets et des poireaux. Il suffit de regarder les chiffres et de constater que ceux-ci illustrent bien que l'intelligence participative guide le pilote moyen vers une recherche de la meilleure solution possible.

Un groupe de travail composé du Boulet, Francyne et Karine avait été composé pendant l’AG de l’année dernière. Les tshirts ont été reçus en fin d’année, faites-vous plaisir les filles…

Un grand merci à Lolo pour s’en être occupé et à Jipette pour ses tarifs très compétitifs et ses délais de livraison réduits au minimum.

Tout d’abord un grand merci à l’ensemble des organisateurs et co-organisateurs planifiés et improvisés qui ont participé à la réalisation des balades 2014.

Quelques chiffres
Les organisateurs 2014
Ray, Mimi, Dezos, Bob, Hervé et Yan (2 balades chacun)

Les participants 2014
Participants dont la liste est longue cette année, car on a pu se retrouver au moins pour 2 fois entre 12 à 15 motos et de 12 à 18 participants. Une importante dynamique cette année. Lolo, Capi, Mimi le retour, transformé depuis qu’il roule en Suzuki, La Salamandre, Yan et Guillaume qui font figurent d’habitués. Des assidus comme Zack, Dezos, Coco, Pad, mais aussi quelques occasionnels, on peut citer Marie, Nadège, Maco, Eleonore, Cyril, les amis d’Eléonore et Cyril, Francyne et j’en oublie certainement…

Les balades 2014
9 balades étaient planifiées sur l’année 2014, avec une seule et unique balade non réalisée en Juillet. Les 8 autres ont été constituées au minimum de 3 à 5 motos jusqu’à une bonne quinzaine. Les distances entre 200 km l’hiver et jusqu'à 350 et bien plus pour la balade d’aout.
Les destinations 2014
Mars avec Yan dans le Loiret, Pithiviers, la Beauce où finalement ce n’est pas si plat que cela. Et où le printemps était déjà là (une douzaine de motos)
Avril, L’Essonne et les Yvelines avec une pause déjeuner à la Demi Lune.
Mai, la salamandre nous a emmenés en Bourgogne, Sens et sa cathédrale au toit vernissé.
Juin, c’est Ray qui ouvrait la route pour une excellente première balade.
Juin toujours, Hervé part seul à la découverte de l’Ecosse à Moto. Je vous invite tous, si ce n’est pas déjà fait, à aller lire son excellent compte rendu sur le site. Juillet, pas de balade…

Août, on passe les commandes à Mimi, pour une balade au long cours en Normandie. Cabourg, la mer, un accueil et un déjeuner extraordinaire chez ses parents.
Septembre, Dezos nous fait redécouvrir le Vexin à un rythme soutenu.
Octobre, Bob nous fait redécouvrir les petites vallées de l’Essonne et un nouveau visage du château de Chamarande.
Et novembre, celui qui avait ouvert la saison des balades la clôturera avec une escapade en Eure et Loire, pour ceux qui n’ont pas suivi c’était moi…

Les comptes rendus 2014
Merci à tous ceux qui ont contribué à la réalisation des CR que l’on retrouve sur le site. Un énorme Merci à Hervé qui rame avec les tontons pour obtenir les photos et les commentaires qui vont avec. On peut toutefois noter un petit mieux en 2014 C’était un objectif de l’année et il est atteint…

La communication
Je vous invite à vous inscrire sur le planning des balades 2015. Essayer de trouver un partenaire pour co-organiser (un qui en a déjà fait et un pour qui c’est une première) La rubrique balade sur le site peut vous aider L’inscription des participants sur le forum dans la rubrique Besoin d’air. Ça facilite la tâche des organisateurs notamment pour le repas du midi.

Objectifs GT balade pour 2015
Un peu les mêmes que les années précédentes : Un organisateur par balade planifiée. Intégration de Tontons volontaires dans l’activité balade. Réalisation des CR balade et documents associés (road book, carte, etc.) pour abonder le site.

Pas de fête générale cette année malgré les 15 ans des tontons…
A signaler un mariage et une naissance, que l’on doit aux mêmes d’ailleurs ;)
Félicitations à Karine et Bilbo et bienvenu à Amaury.

La galette
Une galette en 2014 chez la famille Gaetoon. On n’était pas nombreux, dommage, les galettes étaient bonnes et on a bien rigolé.

Le Gambrinus
La réunion mensuelle (dernier mardi de chaque mois) pour manger et/ou boire un coup. Ce n’est pas donné mais c’est toujours ouvert et ça reste une bonne occasion de se retrouver au moins une fois par mois…

Le Jumbo Run 2014
Cinquième année consécutive que les Tontons Chicaneurs participent au Jumbo Run organisé par l'Aquatique Moto Club et l’association CHEMEA91 : Comité pour le Handicap Mental Enfant et Adulte de l'Essonne. Pour rappel : il s’agit de faire vivre une expérience de vie inoubliable à des personnes handicapées déficientes intellectuelles en leur proposant une randonnée motorisée (moto, side-car ou voiture de collection) sur les routes du département de l'Essonne. Nous étions 5 tontons à participer à l'édition 2014, Pad, Hervé, Bob, Zak et moi (Yan). Pour une fois la météo était de notre côté, nous avons passé une excellente journée. Nos passagères et passagers étaient ravis. Merci à vous pour votre participation.

Le rallye
Je n’ai pas grand-chose à raconter, je n’y étais pas. Si quelqu’un veut en dire quelques mots…

Après une année 2013 assez discrète pour certains, notamment par l’absence de course, 2014 a été beaucoup plus riche et intéressante.

Les roulages
Une fois n’est pas coutume, Le premier week-end de roulage de l’année était pour le moins « dispersé » puisque c’est sur pas moins de trois circuits que les tontons se sont déployés : Le Bourbonnais avec le VCF, La Ferté Gaucher pour ceux qui n’avaient pas envie d’aller trop loin et Dijon (après le bourbonnais) pour l’équipage de la #11 en vue de la course O3Z de mai.

Les roulages JP Moto ont également eu un gros succès auprès des tontons : Carole en avril, Folembray en juin et Les Ecuyers en septembre. Un grand merci à Jipette et son équipe pour l’accueil et l’organisation. On remet ça en 2015 avec JP Motos avec au programme dans l’ordre : Carole, Magny-Cours, Folembray et Les Ecuyers, venez nombreux.

Bien entendu on n’oublie pas le traditionnel week-end sur le circuit du Vigeant qui cette fois-ci s’est déroulé en mai avec le Team 18. Il y avait un bon paquet de Tontons, le double box était bien rempli avec en plus les potes du VCF.

Quelques privilégiés ont également pu poser leurs roues sur des circuits prestigieux comme Le Mans et Magny-Cours La fin de saison pour beaucoup se déroulera sur le circuit de la Ferté Gaucher, sous la pluie… où nous avons découvert un Lolo méconnaissable sur le mouillé, je n’étais pas loin de le bouchonner !

Les courses
Quatre courses étaient planifiées en 2014
• Dijon : Lolo et Yan en endurance O3Z sur le R1 de Yan Qualifiés en finale A, quelques soucis d’amortisseur survenus en qualif 2 ont toutefois rendu la course éprouvante pour mon copilote. En même temps, l’amortisseur n’aurait-il pas été soumis à des contraintes un peu fortes par moment… mais certainement qu’il présentait déjà une faiblesse ;)

• Le Vigeant, 3 équipages d’endurance : Gaëtan et Ray en endurance O3Z sur la R6 #33 de Gaëtan Pad et Nico (Team JPMotos) sur la GSX-R de Pad #91 Lolo et Yan en endurance O3Z sur la kawa de Lolo, heu non pardon sur le R1 de Yan ;) enfin disons qu’on a commencé le we en kawa et qu’on l’a fini en Yam Soi-disant que j’aurai un pilotage inadapté à la mécanique pointue des Kawa ;)
La finale du matin a malheureusement était amputée d’au moins des 2/3 de sa durée en raison d’un déluge comme rarement vu, les guerriers voulaient continuer mais la direction de course en a décidé autrement… Ceux qui ont eu la chance de prendre le départ ont pu rouler un relais, les autres beaucoup moins… Fallait mieux être en A même si la météo a également été capricieuse et que la course a également été raccourcie d’une petite heure.

Solde precedent au 31/12/13 → 4 097,28 €
Ressources propres
• Adhésions,cotisation → 1 575,00 €
• Location matériels → 40,00 €
• Goddies-t-shirt → 282,80 €
• Le Vigeant 17-18 mai 2014 → 741,70 €
• Rallye LTC 2014 → 4 692,00 €
• Retour Rallye LTC 2014 → 239,51 €
Subventions
• FFM rétrocession 70,00 €
Autres ressources
• Sponsors Team # 11 → 1 569,00
_________________________
Recettes de l'exercice → 13 307,29 €

Le solde du compte de l'association est créditeur (au 31/12/14) pour un montant de 2 808,97 €

Sur une base d’au moins 30 adhérents dont environ les 2/3 sont licenciés, en tenant compte des sur-cotisations, du tiers des cotisations allouées à l’activité piste et du remboursement de 5€ de la FFM pour chaque licence NET, les frais d’Affiliation FFM sont couverts.

2014 : cf. rapport moral en annexe

Suite au travail réalisé par le groupe balade, les dates des balades 2015 ont été planifiées et ouvertes lors de la réunion :
• 25 janvier : La Salamandre
• 22 février : Lolo
• 22 mars : ???
• 3 mai : ???
• 7 juin : Dezeau
• 5 juillet : Mimi
• 2 aout : Zak et Bob
• 13 septembre : Ray
• 11 octobre : Bilbo
• 22 novembre : ???

Rappel : ces dates ont été définies en fonction des principales autres manifestations auxquelles nous participons dans l’année (roulage sur circuit, rallye, …).

Merci à tout ceux qui ont contribué à la réalisation des CR que l’on retrouve sur le site. Un énorme Merci au webmaster qui rame avec les tontons. C’était un objectif de l’année 2014 et il est atteint.

Rappel du fonctionnement du forum et de la rubrique « besoin d’air », où l’on retrouve les balades de l’année, avec l’inscription pour la balade qui n’est pas obligatoire mais qui simplifie la vie des organisateurs.

Rappel de la rubrique « les balades » sur le site, où l’on retrouve le nécessaire à l’organisation d’une balade : Les règles, les conseils, organiser une balade, les road books, le lieu de rendez-vous.

Objectifs GT balade pour 2015
• Un organisateur par balade planifiée.
• Intégration de Tontons dans activité balade.
• Réalisation des CR balade.

Un gros travail a été réalisé en 2014 pour la création des nouveaux tee-shirts tatas Merci à Gaetan, Karine, et Francine pour cette belle réalisation.

Les T-shirt et autocollants se déplaceront sur les grosses manifestations prévu en 2015 (circuit, rallye).

Il devrait se dérouler courant mai. Des réductions sont valables à la concession JPmotos pour les pièces Suzuki et KTM. Une commande groupée de pneus pour la saison 2015 a eu lieu. L’activité piste va se réunir prochainement.

Le webmaster est toujours à la recherche de personnes de bonne volonté pour l’aider même si 2014 a été une bonne année. Pour 2015, pas de changement notable sur le fonctionnement du site.

Les tontons ont encore répondu présent au Jumbo Run, il a été choisi d’y participer de nouveau en 2015. Une fête est à organiser dans l’année. Un week-end est à organiser. Trouver un thème, un lieu…

La « Galette des Rois » a eu lieu en 2014 chez Gaétan mais n’a pas été reconduite en 2015. L’activité fêtes repart pour 2015 avec de nouveau responsable.

La fréquence des réunions de bureau ou de conseil d’administration est maintenue à minima de 4 par an.
La première réunion du genre c’est tenu le 20 mars 2015.

Les activités
Au vu des résultats de l’année, il a été choisi de reconduire le choix de proposer aux adhérents de pouvoir s’investir dans la vie de l’association par le biais des activités.

Quatre activités principales ont été choisies pour le bon fonctionnement de l’association :
• Activité piste,
• Activité balade,
• Activité WEB,
• Activité Fêtes.

Chaque activité est composée de plusieurs adhérents. Un responsable d’activité doit être nommé dans chaque groupe. Les membres du Conseil d’administration ne sont pas obligatoirement ces responsables mais ils doivent être inscrits dans une activité afin de pourvoir faire part de l’état d’avancement des groupes lors des réunions de Conseil.

Rappel du rôle de responsable d’activité
Il amine un petit groupe de membres de l’association souhaitant s’investir et travailler autour d’un projet ou d’une activité importante pour la vie de l’association.
Il est le garant de l’état d’avancement de l’activité. Il communique les éléments auprès du membre du CA (de son groupe) dont il souhaite faire part au Conseil d’administration.
NB : Même si il n’est pas membre du conseil, celui-ci peut être invité aux réunions pour présenter le travail de l’activité.

Inscrits dans les activités :
• Activité piste : Zak, …
• Activité balade : Yann, …
• Activité WEB : La Salamandre, Kapo…
• Activité Fêtes : Ulrick, HC3P, Evelyne

Comptes rendus
Certains adhérents souhaitent avoir accès aux comptes rendus des assemblées et des réunions de conseil depuis le site Internet. Ils sont d’ores et déjà accessibles.

Cotisations / Tarifs matériels
Les cotisations, sur-cotisations et tarifs des locations de matériels restent inchangés.

Il a été procédé au renouvellement de 1/3 du conseil d’administration à bulletin secret + 1 membre suite à une démission.

Soit 4 membres sortants :
Lolo,
Foufoune,
Piwi,
Zaza.

45 membres inscrits, 26 membres présents, 1 procuration et 0 votes par courrier. 27 bulletins ont été validés comportant chacun 4 votes.

Résultats des votes :
• 19 voix pour Kapo
• 17 voix pour Ray
• 16 voix pour Le roi du scrabble
• 15 voix pour Zak
• 13 voix pour Pade
• 9 voix pour Picsou
• 5 voix pour Mimi
• 5 voix pour Titi
• 4 voix pour Le Boulet
• 3 voix pour Alex le Gex
• 2 voix pour Luc

Total des votes : 108 soit aucun vote nul

Ont été élus au Conseil d’administration :
• Kapo
• Ray,
• Le roi du scrabble,
• Zak.

Le nouveau conseil d’administration est composé des 9 membres suivants :
• Yan
• Bilbo
• Zak
• Kapo
• Bob
• Le Roi du Scrabble
• Dezos
• Hervé
• Ray

Le nouveau conseil d’administration s’est ensuite réuni pour procéder à l’élection du nouveau bureau. Le vote a été réalisé à bulletin secret.

À l’issu du dépouillement le bureau actuel a été reconduit par le CA.

Celui-ci est composé ainsi :
• PRESIDENT : Yan
• VICE-PRESIDENT : Hervé
• SECRETAIRE : Ray
• TRESORIER : Bob