Le compte rendu détaillé du rapport moral est joint en annexe car notre président est très disert...

Solde precedent au 31/12/15 → 2 808,97€
Ressources propres
• Adhésions,cotisation → 1 635,00 €
• Location matériels + Goddies-t-shirt → 461,00 €
• Le Vigeant mars 2015 → 372,00 €
• Rallye Dijon septembre → 1 606,96€
• Rallye LTC 2015 Alsace→ 5 147,00 €
Subventions
• FFM rétrocession 45,00 €
Autres ressources
• Sponsors Team # 11 et #391 → 1 800,00
_________________________
Recettes de l'exercice → 13 875,93 €

Frais de fonctionnement
• Affiliation FFM 2016 → 700,00 €
• Intendance admin. : timbres, tampon, etc. → 125,84 €
• Hébergement site LTC → 158,11 €
Frais d'animation
Roulage Le Vigeant Mars 2015 → 366,00 €
• Roulage Dijon Septembre 2015 → 1 790,00 €
• Rallye 2015 → 4 205,80 €
• Repas AG 15/02/15 → 431,34 €
• Location salle AG 2016 → 290,00 €
• Rallye 2016 → 720,00 €
Autres frais
• Team #11 #391 → 1 735,00 €
• Barnum LTC → 1 137,39 €
_________________________
Dépenses de l'exercice → 11 530,17 €

Il a été procédé au renouvellement de 1/3 du conseil d’administration à bulletin secret + 1 membre suite à une démission. Soit 4 membres sortants

Soit 4 membres sortants :
La Salamandre,
Yan,
Dezos,
Bilbo.

45 membres inscrits, 32 membres présents, 5 procurations et 0 votes par courrier. 36 bulletins ont été validés comportant chacun 4 votes.

Résultats des votes :
• 33 voix pour Yan
• 31 voix pour Sam
• 28 voix pour Mimi
• 23 voix pour Desos
• 20 voix pour Frédo
• 3 voix pour Laglotte
• 3 voix pour Titi
• 1 voix pour Lolo
• 1 voix pour Cocp

Total des votes : 144 soit aucun vote nul

Ont été élus au Conseil d’administration :
• Yan
• Dezos
• Sam
• Mimi.

Le nouveau conseil d’administration est composé des 9 membres suivants :
• Yan
• Sam
• Zak
• Kapo
• Bob
• Le Roi du Scrabble
• Dezos
• Mimi
• Ray

Le nouveau conseil d’administration s’est ensuite réuni pour procéder à l’élection du nouveau bureau. Le vote a été réalisé à bulletin secret. À l’issu du dépouillement, le nouveau bureau a été élu par le CA.

Celui-ci est composé ainsi :
• PRESIDENT : Yan
• VICE-PRESIDENT : Sam
• SECRETAIRE : Ray
• TRESORIER : Bob

10 balades ont été planifiées sur l’année 2015 mais deux n’ont pas été réalisées faute d’organisateur et de participant.

Pour plus de détails, consulter le rapport moral en annexe de ce document.

Suite au travail réalisé par le groupe balade, les dates des balades 2016 ont été planifiées et ouvertes lors de la réunion :
• 21 février : Michel Bony
• 20 mars : ???
• 3 avril : Antoine Demange et Vincent Martinelli
• 22 mai : ???
• 19 juin : Olivier Roblin et Michel Pawczak
• 17 juillet : ???
• 21 aout : ???
• 25 septembre : Bruno Degat
• 23 octobre : Laurent Isoir et Vincent Courtin
• 27 novembre : ???

Rappel : ces dates ont été définies en fonction des principales autres manifestations auxquelles nous participons dans l’année (roulage sur circuit, rallye, …). Merci à tous ceux qui ont contribué à la réalisation des CR que l’on retrouve sur le site. Un énorme Merci au webmaster qui continu ses efforts pour obtenir quelques lignes de la part des tontons pour faire vivre la page balades du site internet.

Rappel du fonctionnement du forum et de la rubrique « besoin d’air », où l’on retrouve les balades de l’année, avec l’inscription pour la balade qui n’est pas obligatoire mais qui simplifie la vie des organisateurs. Rappel de la rubrique « les balades » sur le site, où l’on retrouve le nécessaire à l’organisation d’une balade : Les règles, les conseils, organiser une balade, les road books, le lieu de rendez-vous.

Objectifs GT balade pour 2016

• Un organisateur par balade planifiée.
• Intégration de Tontons dans activité balade.
• Réalisation des CR balades et documents associés.
• Remplacer le responsable balade 2015.

Un projet de polaire est cours de réalisation par Evelyne aidé du conseil d’administration. Il y aura des polaires Homme et Femme. Le coût étant supérieur au prix des tee-shirts peu de stock sera fait.

Un recensement des souhaits par taille sera effectué. Il sera demandé un versement de 50 % aux tontons avant de passer la commande au fournisseur.

En 2015 un groupe de travail a été formé composé de La Salamandre, Fofie, Elo et Piwi.

Une charte environnementale est en cours de création ainsi que d’autres projets qui devraient être réalisés en 2016.

Plusieurs roulages ont eu lieu dont les roulages JP Motos ainsi que le traditionnel weekend d’ouverture de la saison au Vigeant.

En 2016, JP Motos et +Race nous proposent 7 dates

Des courses d’endurance et de vitesse auront lieu.

Pour Dijon, une équipe d’endurance avec Zak et Nicolas. Yan et peut-être Ray en vitesse.

Au Vigeant un retour de Lolo et Titi en CB 500 est en réflexion. Yan aimerait courir en vitesse.

Des réductions sont valables à la concession JP Motos pour les pièces Suzuki et KTM.

Une commande groupée de pneus pour la saison 2016 est en cours.

L’activité piste va se réunir prochainement.

Concernant les matériels appartenant à l’association, les tontons désirant les utiliser doivent acquitter une location à l’association.

L'argent encaissé permet l’entretien et l’amortissement des dits matériels. Cette location est limitée exclusivement aux membres de l'association.

Pour rappel, l'association dispose des équipements suivants :
• 2 derricks type Acerbis (rapide),
• 1 derrick type Tuffjug (lent), 2 panneautages, 2 séries de numéros,
• 1 caméra numérique,
• 1 stop box ainsi qu’
• un barnum flambant neuf.

Le(s) tarif Le(s) tarif(s) de location ainsi que le montant de la caution sont disponibles sur demande auprès du Trésorier. Les tarifs ont été statués en Conseil d’Administration.

L’activité fêtes est reconduite cette année avec la même équipe. Une fête est à organiser dans l’année.

La fréquence des réunions de Bureau ou de Conseil d’Administration est maintenue à minima de 3 par an.

La première réunion du Conseil d'Administration aura lieu le 26 février 2016.

Au vu des résultats de l’année, il a été choisi de reconduire le choix de proposer aux adhérents de pouvoir s’investir dans la vie de l’association par le biais des activités.

Quatre activités principales ont été choisies pour le bon fonctionnement de l’association :
• Activité piste,
• Activité balade,
• Activité WEB,
• Activité Fêtes.

Chaque activité est composée de plusieurs adhérents. Un responsable d’activité doit être nommé dans chaque groupe. Les membres du Conseil d’administration ne sont pas obligatoirement ces responsables mais ils doivent être inscrits dans une activité afin de pourvoir faire part de l’état d’avancement des groupes lors des réunions de Conseil.

Rappel du rôle de responsable d’activité : il amine un petit groupe de membres de l’association souhaitant s’investir et travailler autour d’un projet ou d’une activité importante pour la vie de l’association. Il est le garant de l’état d’avancement de l’activité. Il communique les éléments auprès du membre du CA (de son groupe) dont il souhaite faire part au Conseil d’administration. NB : Même s'il n’est pas membre du conseil, celui-ci peut être invité aux réunions pour présenter le travail de l’activité.

Inscrits dans les activités :
• Activité piste : Zak
• Activité balade : Mimi
• Activité WEB : La Salamandre, Kapo
• Activité Fêtes : Le roi du Scrabble, Frédo, Zakette

Certains adhérents souhaitent avoir accès aux comptes rendus des assemblées et des réunions de conseil depuis le site Internet. Ceux de l’année passée sont en ligne.