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| Le compte rendu d'AG du 7 janvier 2017 |
| Assemblée générale ordinaire |
| L’assemblée générale a eu lieu le samedi 07 Janvier 2017 dans la Salle "Blanche" au 10 rue Étienne Lebeau 91200 Athis-Mons
L’assemblée générale a débuté à 19h00.
L’assemblée générale s’est tenue sous l’égide du président, Yan. |
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1. Rapport moral
2. Bilan financier de l’année écoulée
3. Renouvellement des 4 membres du CA
4. Élection du bureau
5. Activités 2017 |
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| Rapport moral 2015 (ptésenté par le président) |
| Introduction |
Le président a débuté la séance par la lecture du rapport moral 2015, en revenant en détail sur les nombreuses activités organisées par l’association cette année :
• La gestion du club,
• Le site Internet,
• Démarche environnementale,
• Les T-Shirts et les Goodies,
• Les achats groupés,
• Les balades dominicales,
• Les manifestations, rencontres et soirées,
• L’activité circuit,
• Les projets 2017
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Le compte rendu détaillé du rapport moral est joint en annexe car notre président est très disert...
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| Le rapport moral est approuvé par l’ensemble de l’assemblée. |
| Quelques chiffres |
| Le club comptait, en 2016, 53 adhérents. |
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| Recettes |
Solde precedent au 31/12/16 → 2 345,74 €
Ressources propres
• Adhésions,cotisation → 1 845,00 €
• Location matériels + Goddies-t-shirt → 2 210,00 €
• Le Vigeant avril 2016 → 371,22 €
• Rallye Dijon Septembre 2015 → 182,75 €
• Rallye LTC 2016 → 4650,00 €
• Weekend Flainville → 291,50 €
Subventions
• FFM rétrocession 0,00 €
Autres ressources
• Sponsors Team # 11 et # 391 2790,11 €
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Recettes de l'exercice → 14 686,32€
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| Dépenses |
Frais de fonctionnement
• Affiliation FFM 2017 → 750,00 €
• Intendance Admin : Timbres, Tampon,etc… → 47,50 €
• Hébergement site LTC jusqu’à janvier 2019 → 143,71 €
• Goddies-t-shirt + polaires + gobelet → 2 878,20 €
Frais d'animation
• Roulage Le Vigeant Avril 2016 → 370,00 €
• Rallye 2016 → 4 071,67 €
• Repas AG 2016 → 499,15 €
• Weekend Flainville → 291,50 €
• Rallye 2017 → 1 100,00 €
Autres frais
• Team #11 #391 → 2 858,29 €
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Dépenses de l'exercice → 13 010,02 €
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| Bilan |
| Le solde du compte de l'association est créditeur (au 31/12/16) pour un montant de 1 676,30 € |
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| Le rapport financier est approuvé par l’ensemble de l’assemblée. |
| Renouvellement du Conseil d'Administration |
Il a été procédé au renouvellement de 1/3 du conseil d’administration à bulletin secret.
Soit 4 membres sortants :
Le Roi du Scrabble
Kapo
Bob.
53 membres inscrits, 38 membres présents, 3 procurations et 0 votes par courrier. 41 bulletins ont été validés.
Résultats des votes :
Résultats des votes :
• 25 voix pour Le Roi du Scrabble
• 30 voix pour Bob
• 36 voix pour Captain Iglo
• 25 voix pour Lolo
• 1 voix pour Bilbo
• 1 voix pour Francyne
• 1 voix pour Jean-Marc
• 1 voix pour Piwi Total des votes : 120 soit 0 vote nul
Suite à l’égalité de deux personnes nous avons procédé à un deuxième tour entre ces deux personnes.
40 bulletins ont été validés
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Ont été élus au Conseil d’administration :
• Le Roi du Scrabble
• Bob
• Captain Iglo
Le nouveau conseil d’administration est composé des 9 membres suivants :
• Yan
• Sam
• Zak
• Bob
• Le Roi du Scrabble
• Dezos
• Mimi
• Ray
• Captain Iglo
Le nouveau conseil d’administration s’est ensuite réuni pour procéder à l’élection du nouveau bureau.
Le vote a été réalisé à bulletin secret. À l’issu du dépouillement, le nouveau bureau a été élu par le CA.
Celui-ci est composé ainsi :
• PRESIDENT : Yan
• VICE-PRESIDENT : Sam
• SECRETAIRE : Ray
• TRESORIER : Bob |
| Les balades |
110 balades ont été planifiées sur l’année 2016 mais deux n’ont pas été réalisées faute d’organisateur et de participant.
Pour plus de détails, consulter le rapport moral en annexe de ce document.
Suite au travail réalisé par le groupe balade, les dates des balades 2017 ont été planifiées et ouvertes lors de la réunion :
• 12 mars :Mimi
• 9 avril : Dezo
• 7 mai : ???
• 11 juin : Sam et Cathy
• 16 juillet : ???
• 20 aout : Bob et Zak
• 24 septembre : Mimi et Ray
• 22 octobre : Lolo et Jiloo
• 19 novembre : Yan
Rappel : ces dates ont été définies en fonction des principales autres manifestations auxquelles nous participons dans l’année (roulage sur circuit, rallye, …).
Merci à tous ceux qui ont contribué à la réalisation des CR que l’on retrouve sur le site. Un énorme Merci au webmaster qui continu ses efforts pour obtenir quelques lignes de la part des tontons pour faire vivre la page balades du site internet |
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Rappel du fonctionnement du forum et de la rubrique « besoin d’air », où l’on retrouve les balades de l’année, avec l’inscription pour la balade qui n’est pas obligatoire mais qui simplifie la vie des organisateurs.
Rappel de la rubrique « les balades » sur le site, où l’on retrouve le nécessaire à l’organisation d’une balade : Les règles, les conseils, organiser une balade, les road books, le lieu de rendez-vous.
Objectifs GT balade pour 2017
• Un organisateur par balade planifiée.
• Intégration de Tontons dans activité balade.
• Réalisation des CR balades et documents associés.
• Réaliser un weekend. |
| Les polaires |
| Les polaires ont été commandées et beaucoup sont vendu. |
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| Le rallye 2016 |
| Le rallye 2016 a eu lieu et le temps était avec nous. Les routes de Corrèze ont plus aux tontons. |
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| La démarche environnementale |
En 2015 un groupe de travail a été formé composé d'Hervé, Sophie, Eléonore et Ronan.
En 2016, leurs premières propositions se sont concrétisées : Une page internet a été mise en ligne sur le site des tontons.
Vous pouvez y retrouver pleins de conseils pour minimiser votre impact sur l'environnement en fonction de vos différentes activités liées à la moto.
Un Kakémono destiné à expliquer notre démarche par rapport à nos activités circuit, a été élaboré par Hervé et nous accompagne sur nos roulages/courses. |
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Le club a fait fabriquer des gobelets de grande contenance, aux couleurs des Tontons, personnalisables avec votre nom et réutilisables à volonté pour éviter l'utilisation des gobelets jetables en plastique, trop largement utilisés notamment pendant les sorties circuits.
Ils sont vendus contre la modique somme de 1 € |
| La piste |
Plusieurs roulages ont eu lieu dont les roulages JPmotos ainsi que le traditionnel weekend d’ouverture de la saison au Vigeant.
En 2017, Folembray Arena et +Race nous proposent plusieurs date ainsi qu’un stage sur le circuit de folembray.
D’autre roulage sur d’autre circuit. Vigeant, Ledenon, Dijon le Mans
Des courses d’endurance et de vitesse auront lieu dans le nouveau championnat Ultimate Cup. |
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Des réductions sont valables à la concession JPmotos pour les pièces Suzuki et KTM.
Une commande groupée de pneus pour la saison 2017 est en cours. L’activité piste va se réunir prochainement.
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| La réunion mensuelle des adhérents |
| Le rendez-vous convivial des adhérents est maintenu au dernier mardi de chaque mois au Gambrinus. |
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| Les matériels de l'association |
Concernant les matériels appartenant à l’association, les tontons désirant les utiliser doivent acquitter une location à l’association.
L'argent encaissé permet l’entretien et l’amortissement des dits matériels.
Cette location est limitée exclusivement aux membres de l'association. |
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Pour rappel, l'association dispose des équipements suivants :
2 derricks type Acerbis (rapide),
1 derrick type Tuffjug (lent),
2 panneautages,
2 séries de numéros,
1 caméra numérique,
1 stop box ainsi qu’un barnum flambant neuf.
Le(s) tarif(s) de location ainsi que le montant de la caution sont disponibles sur le site internet. Les tarifs ont été statués en Conseil d’Administration.
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| Le site Internet |
| Le webmaster va être aidé d’Ulrick. Pour 2017, pas de changement notable sur le fonctionnement du site.
Encore merci à Hervé pour tout le travail effectué. |
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| Les fêtes |
| Les tontons n’ont pas répondu présent au Jumbo Run. Les invitations ont été envoyé tard et un roulage piste était prévu à la même date |
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L’activité fêtes est reconduite cette année avec une nouvelle équipe. Une fête est à organiser dans l’année. |
| Gestion de l'association |
| La fréquence des réunions de Bureau ou de Conseil d’Administration est maintenue à minima de 3 par an. |
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La première réunion du Conseil d'Administration aura lieu le 17 Mars 2017. |
| Les activités |
Au vu des résultats de l’année, il a été choisi de reconduire le choix de proposer aux adhérents de pouvoir s’investir dans la vie de l’association par le biais des activités.
Quatre activités principales ont été choisies pour le bon fonctionnement de l’association :
• Activité piste,
• Activité balade,
• Activité WEB,
• Activité Fêtes.
Chaque activité est composée de plusieurs adhérents. Un responsable d’activité doit être nommé dans chaque groupe. Les membres du Conseil d’administration ne sont pas obligatoirement ces responsables mais ils doivent être inscrits dans une activité afin de pourvoir faire part de l’état d’avancement des groupes lors des réunions de Conseil. |
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Rappel du rôle de responsable d’activité :
Il anime un petit groupe de membres de l’association souhaitant s’investir et travailler autour d’un projet ou d’une activité importante pour la vie de l’association.
Il est le garant de l’état d’avancement de l’activité. Il communique les éléments auprès du membre du CA (de son groupe) dont il souhaite faire part au Conseil d’administration.
NB : Même s'il n’est pas membre du conseil, celui-ci peut être invité aux réunions pour présenter le travail de l’activité.
Inscrits dans les activités :
• Activité piste : Zak
• Activité balade : Mimi
• Activité WEB : La Salamandre et le Roi du Scrabble
• Activité Fêtes : Dezo |
| Les comptes rendus |
| Certains adhérents souhaitent avoir accès aux comptes rendus des assemblées et des réunions de conseil depuis le site Internet. Ceux de l’année passée sont en ligne. |
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