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| Le compte rendu d'AG du 13 janvier 2018 |
| Assemblée générale ordinaire |
| L’assemblée générale a eu lieu le samedi 13 Janvier 2018 dans la Salle "Blanche" au 10 rue Étienne Lebeau 91200 Athis-Mons
L’assemblée générale a débuté à 18h30.
L’assemblée générale s’est tenue sous l’égide du président, Yan. |
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1. Rapport moral
2. Bilan financier de l’année écoulée
3. Rallye 2018
4. Renouvellement des 3 membres du Conseil d’Administration
5. Élection du bureau
6. Activités 2018 |
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| Rapport moral 2017 (ptésenté par le président) |
| Introduction |
Le président a débuté la séance par la lecture du rapport moral 2017, en revenant en détail sur les nombreuses activités organisées par l’association cette année :
• Le rapport financier 2017 par le trésorier
• L’élection du Conseil d’Administration avec 3 membres à renouveler
• Le renouvellement du Bureau par les membres du conseil fraichement élus
• Projets 2018 :
o Polaires (nouvelle fabrication ?)
o Rallye
o Site Internet
o Roulages circuits
o Stage 1 Folembray
o Courses Ultimate Cup Michelin, …
o Vos propositions …
• Questions diverses
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Le compte rendu détaillé du rapport moral est joint en annexe car notre président est très disert...
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| Le rapport moral est approuvé par l’ensemble de l’assemblée. |
| Quelques chiffres |
| Le club comptait, en 2016, 53 adhérents. |
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| Recettes |
Solde precedent au 31/12/16 → 1 676,32 €
Ressources propres
• Adhésions,cotisation → 1 740,00 €
• Location matériels + Goddies-t-shirt →605,60 €
Commandes groupées
• Pneu APR → 2 959,18 €
• Photos RENAUD → 180,30 €
Retours Animations
• Soirée du 11/11/17 à ST Arnoult →745,00 €
• WE Balade 23 et 24 Septembre →936,00 €
• Rallye 2017 →6 096,00 €
• Activité piste →1 471,90 €
• Sponsoring →2 100,00 €
Subventions
• FFM rétrocession 0,00 €
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Recettes de l'exercice → 18 510,30€ |
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| Dépenses |
Frais de fonctionnement
• Affiliation FFM 2018 → 800,00 €
• Frais d’envois, Orga AG 2017, Hébergement site web → 494,91 €
Commandes Groupées
• Pneu APR → 2 959,18 €
• Photos RENAUD → 180,30 €
Frais d'animation
• Soirée du 11/11/17 à ST Arnoult → 1 289,21 €
• WE Balade 23 et 24 Septembre → 832,00 €
• Rallye 2017 → 5 228,34 €
• Activité piste → 1 509,45 €
• Sponsoring → 1 971,49 €
Autres frais
• Frais bancaire et opposition / A régulariser en 2018 → 32,95
_________________________
Dépenses de l'exercice → 15 297,83 € |
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| Bilan |
| Le solde du compte de l'association est créditeur (au 31/12/17) pour un montant de 3 212,47 € |
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| Le rapport financier est approuvé par l’ensemble de l’assemblée. |
| Rallye 2018 |
Lors de l’assemblée générale deux des organisateurs du rallye 2018 ont présentés aux personnes présentes un PowerPoint.
Aussi ils ont mis à disposition les bulletins d’inscriptions. |
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Les Gentils Organisateurs de ce rallye sont :
• Mimi
• Christine
• Loe
• Rackham
• Véro
• Piwi
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| Renouvellement du Conseil d'Administration |
Il a été procédé au renouvellement de 1/3 du conseil d’administration à bulletin secret.
Soit 3 membres sortants :
Ray
Zak
Dezos
.
51 membres inscrits, 32 membres présents, 3 procurations et 3 votes par courrier. 36 bulletins ont été validés.
Résultats des votes :
• 31 voix pour Ray
• 24 voix pour Zak
• 18 voix pour Dezos
• 10 voix pour Albert
• 9 voix pour Fanfan
• 2 voix pour Le Boulet
• 5 voix pour Frédo
• 6 voix pour Loé
• 1 voix pour Grolent
• 1 voix pour Piwi
• 1 voix pour La Salamandre
Total des votes : 108 soit 2 votes nul
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Ont été élus au Conseil d’administration :
• Ray
• Zak
• Desos
Le nouveau conseil d’administration est composé des 9 membres suivants :
• Yan
• Sam
• Zak
• Bob
• Le Roi du Scrabble
• Dezos
• Mimi
• Ray
• Captain Iglo
Le nouveau conseil d’administration s’est ensuite réuni pour procéder à l’élection du nouveau bureau.
Le vote a été réalisé à bulletin secret. À l’issu du dépouillement, le nouveau bureau a été élu par le CA.
Celui-ci est composé ainsi :
• PRESIDENT : Zak
• VICE-PRESIDENT : Sam
• SECRETAIRE : Ray
• TRESORIER : Bob |
| Les balades |
9 balades ont été planifiées sur l’année 2017 mais une n’a pas été réalisée faute d’organisateur et de participant. Pour plus de détails, consulter le rapport moral en annexe de ce document.
Suite au travail réalisé par le groupe balade, les dates des balades 2018 ont été planifiées et ouvertes lors de la réunion :
• 11 mars :
• 8 avril :
• 6 mai :
• 10 juin : Mimi
• 15 juillet :
• 26 aout :
• 16-17 septembre : WE : Dezos
• 21 octobre :
• 18 novembre :
Rappel : ces dates ont été définies en fonction des principales autres manifestations auxquelles nous participons dans l’année (roulage sur circuit, rallye, …). |
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Merci à tous ceux qui ont contribué à la réalisation des CR que l’on retrouve sur le site. Un énorme Merci au webmaster qui continu ses efforts pour obtenir quelques lignes de la part des tontons pour faire vivre la page balades du site internet
Rappel du fonctionnement du forum et de la rubrique « besoin d’air », où l’on retrouve les balades de l’année, avec l’inscription pour la balade qui n’est pas obligatoire mais qui simplifie la vie des organisateurs.
Rappel de la rubrique « les balades » sur le site, où l’on retrouve le nécessaire à l’organisation d’une balade : Les règles, les conseils, organiser une balade, les road books, le lieu de rendez-vous.
Objectifs GT balade pour 2018
• Un organisateur par balade planifiée.
• Intégration de Tontons dans activité balade.
• Réalisation des CR balades et documents associés.
• Réaliser un weekend. |
| Le rallye 2017 |
| Le rallye 2017 a eu lieu et le beau temps était de la partie.
Les routes et les paysages de la Bourgogne ont plus aux tontons.
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| La piste |
24 Heures de Barcelone
Laurent Pelletier est la recherche de personne pour la participation au 24H Barcelone 2018 (1 seul moto).
Cette course à lieu du 5 au 8 Juillet 2018.
Les frais de déplacement et d’intendance seront pris en charge.
Pour cette course il est nécessaire :
• 4 pilotes. OK
• 2 Team Manager. Manque 1
• Couchage en tente et Camping-Car.
• Mécano 1 : Manque …XXX
• Chrono, Ravitailleur,
Week-end et roulage Piste
En 2017 plusieurs weekend piste ont été réalisés.
De plus, un stage a même été réalisé sur le circuit de Folembray.
Pour plus de détails rendez-vous en annexe dans le rapport moral.
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Des tontons à l’étranger
Deux tontons ont réalisés une semaine en Espagne pour rouler sur des circuits mythique.
Pour plus de détails rendez-vous en annexe dans le rapport moral.
Les courses
Plusieurs tontons ont participés à des courses de vitesse et d’endurance dans le championnat « Ultimate CUP ».
Pour plus de détails rendez-vous en annexe dans le rapport moral.
La piste en 2018
Plusieurs dates de roulage ont été énoncées lors de l’assemblée générale.
L’activité piste va se réunir prochainement. |
| La réunion mensuelle des adhérents |
| Le rendez-vous convivial des adhérents est maintenu au dernier mardi de chaque mois au Gambrinus. |
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| Les matériels de l'association |
Concernant les matériels appartenant à l’association, les tontons désirant les utiliser doivent acquitter une location à l’association.
L'argent encaissé permet l’entretien et l’amortissement des dits matériels.
Cette location est limitée exclusivement aux membres de l'association. |
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Pour rappel, l'association dispose des équipements suivants :
2 derricks type Acerbis (rapide),
2 panneautages,
2 séries de numéros,
1 stop box ainsi qu’un barnum.
Le(s) tarif(s) de location ainsi que le montant de la caution sont disponibles sur le site internet. Les tarifs ont été statués en Conseil d’Administration. |
| Le site Internet |
| En 2017, lors des réunions du conseil d’administration il a été étudié un changement de site web. Ce nouveau site devrait voir le jour en 2018. |
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| Les fêtes |
Les tontons ont répondu présent au Jumbo Run. Les enfants étaient très contents malgré quelques défauts d’organisation de l’évènement.
En 2017 une soirée tontons a eu lieu à St-Arnoult. Cette soirée fut très appréciée.
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L’activité fêtes est reconduite cette année. |
| Gestion de l'association |
| La fréquence des réunions de Bureau ou de Conseil d’Administration est maintenue à minima de 3 par an.
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La première réunion du Conseil d'Administration aura lieu le 2 février 2018. |
| Les activités |
Au vu des résultats de l’année, il a été choisi de reconduire le choix de proposer aux adhérents de pouvoir s’investir dans la vie de l’association par le biais des activités.
Quatre activités principales ont été choisies pour le bon fonctionnement de l’association :
• Activité piste,
• Activité balade,
• Activité WEB,
• Activité Fêtes.
Chaque activité est composée de plusieurs adhérents. Un responsable d’activité doit être nommé dans chaque groupe. Les membres du Conseil d’administration ne sont pas obligatoirement ces responsables mais ils doivent être inscrits dans une activité afin de pourvoir faire part de l’état d’avancement des groupes lors des réunions de Conseil. |
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Rappel du rôle de responsable d’activité :
Il anime un petit groupe de membres de l’association souhaitant s’investir et travailler autour d’un projet ou d’une activité importante pour la vie de l’association.
Il est le garant de l’état d’avancement de l’activité. Il communique les éléments auprès du membre du CA (de son groupe) dont il souhaite faire part au Conseil d’administration.
NB : Même s'il n’est pas membre du conseil, celui-ci peut être invité aux réunions pour présenter le travail de l’activité.
Inscrits dans les activités :
• Activité piste : Zak
• Activité balade : Mimi
• Activité WEB : La Salamandre et le Roi du Scrabble
• Activité Fêtes : Dezo |
| Les comptes rendus |
| Certains adhérents souhaitent avoir accès aux comptes rendus des assemblées et des réunions de conseil depuis le site Internet. Ceux de l’année passée sont en ligne. |
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