Le compte rendu détaillé du rapport moral est joint en annexe car notre président est très disert...

Solde precedent au 31/12/2017→ 3 212,47 €
Ressources propres
• Adhésions,cotisation → 2 070,02 €
• Location matériels + Goddies-t-shirt →917,00 €
Commandes groupées
• Pneu APR → 2 234,00 €
Retours Animations
Week end Pouilly sur Loire 23,24 septembre 2018→200,00 €
Rallye 2018 / 30 participants, 21 membres LTC→5 850,00 €
Sponsoring 2018→1 500,00 €
Activité piste→800,01 €

Autres ressources
• Frais bancaire et opposition / régularisé débit 2017 32,95 €
_________________________
Recettes de l'exercice → 16 816,45 €

Frais de fonctionnement
• Affiliation FFM 2019 → 900,00 €
• Frais d’envois 2018, Orga AG 2017, Hébergement site web → 576,71 €
• Achats tee shirt / marquage de l'Est → 1 176,72 €

Commandes Groupées
• Pneus → 2 234,00 €

Frais d'animation
• Week end Pouilly sur loire 23,24 septembre 18 → 200,00 €
• Rallye 2018 / 30 participants, 21 membres LTC → 6 072,78 €
• Sponsoring 2018 → 0,00 €
• Activité piste 780,00 €

Le 8ème Rallye des tontons chicaneurs est organisé par « les betteraviers » (Fanfan, Chantal, Jean et Etienne)

Date : 30 mai au 2 Juin
Nb de participants : 24 participants possible.
Tarifs : 165€ pour les adhérents et 180€ pour les non adhérents

Fil rouge :
• Camp de base
• Lieux insolites à découvrir
• Jeux et animations
Lieu non dévoilé.

Il a été procédé au renouvellement de 1/3 du conseil d’administration à bulletin secret.

Soit 3 membres sortants :
Mimi
Yan
Sam              .

53 membres inscrits, 31 membres présents, 6 procurations et 3 votes par courrier. 40 bulletins ont été validés.

Résultats des votes :
• Mimi : 35 voix
• Ticab : 20 voix
• La Salamandre : 18 voix
• Roger : 16 voix
• HC3P : 14 voix
• Jiloo : 10 voix
• Cycine : 2 voix
• Lolo : 2 voix
• Zaza : 1 voix
• Caliméro : 1 voix
• Loé : 1 voix

Total des votes : 120 soit 2 votes nul

Ont été élus au Conseil d’administration :
• Mimi
• Ticab
• La Salamandre

Le nouveau conseil d’administration est composé des 9 membres suivants :
• Zak
• Captain Iglo
• Bob
• Le Roi du Scrabble
• Dezos
• Mimi
• Ray
• La Salamandre
• Ticab

Le nouveau conseil d’administration s’est ensuite réuni pour procéder à l’élection du nouveau bureau. Le vote a été réalisé à bulletin secret. À l’issu du dépouillement, le nouveau bureau a été élu par le CA.

Celui-ci est composé ainsi :
• PRESIDENT : Zak
• VICE-PRESIDENT : Bob
• SECRETAIRE : Ray
• TRESORIER : La Salamandre

8 balades ont été planifiées sur l’année 2018 mais une n’a pas été réalisée faute de participant. Pour plus de détails, consulter le rapport moral en annexe de ce document.

Rappel : ces dates ont été définies en fonction des principales autres manifestations auxquelles nous participons dans l’année (roulage sur circuit, rallye, …).

Merci à tous les organisateurs ! Nous espérons que vous serez nombreux cette année.

Rappel du fonctionnement du forum et de la rubrique « besoin d’air », où l’on retrouve les balades de l’année, avec l’inscription pour la balade qui n’est pas obligatoire mais qui simplifie la vie des organisateurs.

Rappel de la rubrique « les balades » sur le site, où l’on retrouve le nécessaire à l’organisation d’une balade : Les règles, les conseils, organiser une balade, les road books, le lieu de rendez-vous.

Objectifs GT balade pour 2018
• Un organisateur par balade planifiée.
• Intégration de Tontons dans activité balade.
• Réalisation des CR balades et documents associés.
• Réaliser un weekend.

Depuis 2016 une charte environnementale a été réalisée !
Une page internet a été mise en ligne sur le site des tontons
http://www.tontons-chicaneurs.fr/ltc_ecolo/ecologie01.html

Vous pouvez y retrouver pleins de conseils pour minimiser votre impact sur l'environnement en fonction de vos différentes activités liées à la moto.

Un Kakémono destiné à expliquer notre démarche par rapport à nos activités circuit, a été élaboré par Hervé et nous accompagne sur nos roulages/courses.

Le club a fait fabriquer des gobelets de grande contenance, aux couleurs des Tontons, personnalisables avec votre nom et réutilisables à volonté pour éviter l'utilisation des gobelets jetables en plastique, trop largement utilisés notamment pendant les sorties circuits.

Ils sont vendus contre la modique somme de 1 euro.

24 Heures de Barcelone
Grolent pour sa participation aux 24H Barcelone 2019 recherche 8 personnes

Team manager -> OK
Intendance -> OK
Mécanos : 4 personnes
Ravitailleur : 1 personne
Pompier : 1 personne
Kiné : 1 personne
Pilote : 1 personne (4 pilotes au total)

Week-end et roulage Piste
Plusieurs roulages ont eu lieu dont les roulages Folembray ainsi que le traditionnel weekend d’ouverture de la saison au Vigeant.En 2019, Folembray Arena et +Race nous proposent plusieurs dates ainsi qu’un stage sur le circuit de Folembray.

Un agenda des roulages est disponible pour les tontons au lien ci-dessous :

http://www.tontons-chicaneurs.fr/ltc_piste/doc_piste/AGENDA_2019.pdf

Des courses d’endurance et de vitesse auront lieu grâce à l’organisateur VIP sur le circuit de Haute Saintonge.

Des réductions sont valables à la concession Absolu-Moto/Moto-Axxe pour les pièces et accessoire deux roues.

Une commande groupée de pneus pour la saison 2019 va être lancée.

L’activité piste va se réunir prochainement.

Pour rappel, l'association dispose des équipements suivants :
2 derricks type Acerbis (rapide),
2 panneautages,
2 séries de numéros,
1 stop box ainsi qu’un barnum.

Le(s) tarif(s) de location ainsi que le montant de la caution sont disponibles sur le site internet. Les tarifs ont été statués en Conseil d’Administration.

L’activité fêtes est reconduite cette année afin de réaliser les 20 ans du club.

Au vu des résultats de l’année, il a été choisi de reconduire le choix de proposer aux adhérents de pouvoir s’investir dans la vie de l’association par le biais des activités.

Quatre activités principales ont été choisies pour le bon fonctionnement de l’association :
• Activité piste,
• Activité balade,
• Activité web,
• Activité Fêtes.

Chaque activité est composée de plusieurs adhérents. Un responsable d’activité doit être nommé dans chaque groupe. Les membres du Conseil d’administration ne sont pas obligatoirement ces responsables mais ils doivent être inscrits dans une activité afin de pourvoir faire part de l’état d’avancement des groupes lors des réunions de Conseil.

Rappel du rôle de responsable d’activité :
Il anime un petit groupe de membres de l’association souhaitant s’investir et travailler autour d’un projet ou d’une activité importante pour la vie de l’association. Il est le garant de l’état d’avancement de l’activité. Il communique les éléments auprès du membre du CA (de son groupe) dont il souhaite faire part au Conseil d’administration.
NB : Même s'il n’est pas membre du conseil, celui-ci peut être invité aux réunions pour présenter le travail de l’activité.

Inscrits dans les activités :
• Activité piste : Ray secondé par Lolo
• Activité balade : Mimi
• Activité WEB : La Salamandre et le Roi du Scrabble
• Activité Fêtes : Dezo