| Charte écologique |
Explication du projet par le groupe de travail.
Action 1 : A valider avant le 7 mars. (Par mail) avant communication à tout le club. Réalisé
Action 2 : Réalisé Après un vote ouvert du conseil le choix du modèle de gobelet a été retenu:
Gobelet Blanc avec un dessin en couleur vert de 33cl. Le dessin choisi est celui avec le drapeau à damier.
Action 3 : Passer commande de 250 verres conformément au devis communiqué par Hervé pour un montant de 240€ TTC frais de livraison inclus. Réalisé : Gobelet reçu et en cours de vente. (30 gobelet vendu au 01/07/16).
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Action 4 : intégration dans le dossier sponsor.
Action 5 : Préparer les documents de la charte écologique pour 2017. Modifier le papier d’inscription, si possible en ligne pour éviter le papier et inscrire que le paiement vaut signature. Voir avec Hervé s’il est possible de le réaliser sur le site des tontons chicaneurs. Action : Yann et/ou Antoine.
Action 6 : Récupérer le panneau de la charte écologique. |
| Courrier Adhérent |
| Préparer les courriels en indiquant que JPMOTO est notre partenaire dans notre démarche environnementale.
Indiquer dans le courrier le lien internet décrivant la démarche écologique du club. |
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Action : A faire par le secrétaire. La validation sera faite par mail avec le conseil.
Action au 01/07 : En cours à terminer. |
| Vérification des Adhérents |
| Action 1 : Bob va mettre à jour le fichier des adhérents. Réalisé |
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Action 2 : Yan, vérifie la liste et met à jour l’@mail groupé des Tontons. Réalisé |
| Validation CR AG |
| Réalisé : Le CR de l’AG a été validé et signé par le bureau.
EN COURS : CR AG retour de la préfecture pour non signature... alors que les signatures sont sur la dernière page du compte rendu. |
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Action : A renvoyer. |
| Polaire Tontons et écussons |
| Une polaire de test en 4 XL devrait arriver.
Les commandes des polaires sont en attente. |
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Action 1 : Polaire reçu et en cours de livraison. |
| Liste de location du matériel |
Il a été décidé de mettre à jour le fichier de location du matériel.
Action 1 : Bob envoi les PDF à Yan et transmet à Hervé les informations pour mise à jour (Ex pour le Barnum, 20€ pour la semaine avec 400€ de caution).
Action au 01/07 : Yann a modifié la fiche. Il doit l’envoyer à Hervé pour mise en ligne sur le Site.
A chaque sortie du barnum la location doit être réglée. |
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Action 2 : création d’un fichier global regroupant toutes les locations possibles. Réalisé |
| Achat Groupés |
| Réalisé : La commande Groupée des pneus vient d’être passée chez JPMOTO. |
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| Rallye |
| Après discussion il a été décidé d’envoyer un e-mail aux membres du club afin de prévenir que les participants au Rallye sont peu nombreux cette année.
Le Rallye doit-il être maintenu ?
Indiquer que le prochain rallye sera organisé sur la base du volontariat. |
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Réalisé : Rédaction d'un mail par l’équipe rallye et envoi par le président.
Réalisé : Le rallye a eu lieu. |
| Rallye 2017 |
| Sur la base du volontariat une équipe c’est composé : Albert, Agnès, France, Yann, Evelyne et Michel.
Le site est déjà réservé pour 32 places !!! |
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Action au 01/07 : Les organisateurs vont envoyer un communiqué. |
| Fête |
| Un lieu doit être trouvé afin que l’évènement ait lieu cette année.
Une date entre Septembre et Octobre serait idéale pour une estimation entre 30 et 40 personnes. |
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Action au 01/07 : Trouver des idées de lieu. |
| Gambrinus |
| Certains tontons aimeraient changer de lieu. Le conseil aimerait garder la facilité de gestion des réservations et la convivialité du lieu.
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Action au 01/07 : Trouver un lieu avec les mêmes avantages. |
| Balades |
L’idée de faire une balade sur un weekend a été envisagée.
La date du 25 septembre semble convenir.
Bob et Dezos seraient les organisateurs de cet évènement.
Action 1 : Faire vivre cette idée afin de trouver des participants potentiels. |
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Action 2 au 01/07 : L’idée du weekend est maintenue. Un mail doit est envoyé pour faire un sondage du nombre de participant.
Action 3 : Nous constatons que plusieurs balades sont sans organisateurs. Juillet Aout. |
| Forum Mail |
Plusieurs fois quelques tontons ce sont plein du nombre de mail pour des sujets ne les concernent pas.
Ex Piste.
Les outils sont présents, maintenant les Tontons n’adhèrent pas.
Une solution de « résumer » peut être utilisé pour les Tontons qui le souhaitent pour la liste de diffusion mail. |
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Action 1 au 01/07 : Antoine fait un rappel sur la liste de diffusion. |
