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Le compte rendu du CA du 2 février 2018
Bilan des inscriptions 2018
Pour le moment il y a 14 licenciés FFM pour 45 adhérents.
Action1 : Yann doit vérifier si la subvention pour les licences FFM NET est toujours d’actualité.
Action au 16/06 : Point à vérifier.
Clos au 06/10 : La subvention n’existe plus.
  Action 2 : Sam doit sortir la liste des anciens membres qui n’ont pas cotisé cette année.
Clos au 16/06 :
Action au 16/06 : Zak nous envoi la liste des licences FFM à jour.
Clos au 06/10 : Zak a envoyé la liste des licences à jour.
Site Web
Il faut garder l’historique. Hervé, doit être présent pour son expertise sur la partie graphique.
Action1 : Ulrik monte une commission pour l’aider sur le nouveau site.
   
Rallye Tontons 2018
Pour le moment 10 inscrits. Pendant l’AG beaucoup ont pensé que le thème était le foot. Si possible les GO peuvent renvoyer une communication afin d’atténuer la partie foot et accentuer la partie humour.

   
Tee-shirtTee-shirt
Pendant l’AG, les tee-shirts ont été étudiés.
La couleur des tee-shirts fille a été validée. Fuchsia Couleur des logos femme : Blanc
Les filles souhaitent avoir les mêmes logos que les hommes. (Plus de fleurs) Quantité Femme : 35 Couleur Homme : 710T ou 238T (violet). Couleur des logos reste vert. Quantité : 80
  Action1 : Bruno passe commande.
Action2 : Zak demande à Hervé de modifier le bulletin afin de demander aux tontons leur taille afin d’ajuster les commandes de tee-shirt (Polaire etc..).
Doudoune
L’achat de doudoune devra se faire par le passage de près-commande.

  Action1 : Un appel à candidature doit être lancé sur la liste tontons afin de trouver quelques personnes pour s’en occuper
Goodies
Nous remettons au prochain CA le sujet goodies. Nous privilégions le rachat des tee-shirts.

   
Responsable d’activités
Appel à candidature des adhérents
   
Activité piste
Yann reprend l’activité piste.
   
Activité Balades
Mimi reste responsable balade. Dezos, attend que le rallye soit clôturé avant d’alerter pour le weekend balade.
Action1 : Mimi relance les tontons pour les balades sans organisateurs.
  Action 2 : Ray s’occupe de la mise à jour des balades sur le site web. Rappel : 11 mars : néant 8 avril : Ray + ? 6 mai : néant (rappel : Rallye ltc le 10, 11,12,13 mai) 10 juin : Mimi 15 juillet : Zak + Bob 26 août : néant 16 septembre : attention : WE - Dezos + Lanouche 21 octobre : néant 18 novembre : Yan
24 heures de Barcelone
Grolent souhaite effectuer par du club effectuer du mécénat. Une problématique est remontée sur les factures au nom des tontons. Exemple Billet d’avion.
  Action1 : Zak, appel grolent pour valider la demande et explique que c’est pour la partie repas, trajet etc mais pas pour les pièces détachés de moto.
Concours de pronostics 2018
Le concours est relancé par Yann. Remise des prix d’Alex. Bon d’achat chez JPmoto.
  Action 1 : Bob s’occupe du bon d’achat.
Réservation de la salle AG 2018
Préparation de la salle pour le 12 Janvier 2019.
  Action 1 : Bruno s’occupe de réserver la salle
Organisation des 20 ans des tontons en avril 2019
Date en septembre 2019. Albert et Agnès souhaitent s’occuper de la nourriture. Format Weekend : Lieu et hébergement à définir. (Morvan ???) Format Weekend avec aller en moto Repas + Fête dodo moto.
  Action 1 : Zak s’occupe de faire venir Albert et Agnes pour le prochain CA.
Jumbo Run
Date prévue 16 Juin 2018 de 9h à 17H.
   
Prochain CA prévu le vendredi 15 Juin 2018 chez Bob (A confirmer…)
Eparpillés aux quatre coins de la piste façon puzzle