| Point sur les adhérents 2017 |
Pour le moment il y a 14 licenciés FFM pour 45 adhérents.
Action1 : Yann doit vérifier si la subvention pour les licences FFM NET est toujours d’actualité.
Action au 16/06 : Point à vérifier.
Clos au 06/10 : La subvention n’existe plus. |
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Action 2 : Sam doit sortir la liste des anciens membres qui n’ont pas cotisé cette année.
Clos au 16/06 :
Action au 16/06 : Zak nous envoi la liste des licences FFM à jour.
Clos au 06/10 : Zak a envoyé la liste des licences à jour. |
| Courrier d’adhérent |
Action 1 : Ray doit écrire un mail sur la liste tontons afin de demander si une attestation pour les CE est nécessaire.
Action au 16/06 : L’action 1 reste à faire.
Clos au 06/10 : Email fait. Gaétan et Sam sont demandeur |
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| Balades |
Action 1 : Mimi essai de relancer pour les balades sans organisateurs.
Action au 16/06 : Le travail est fait et continu merci Mimi. |
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Action au 06/10 : Si possible prévoir des pauses pour les dames dans des lieux en dur.
Il est souhaitable d’avoir deux organisateurs. |
| Site Web |
Action 3 : Préparer une réunion avec Hervé afin de lui montrer le nouveau squelette du site. Yann regarde pour fixer une date avec Hervé.
Action au 16/06 : Ulrik donne les accès Admin à Hervé pour regarder plus en détail. Hervé est assez content de ce qui a été présenté.
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Action au 06/10 : Sujet toujours en cours. En stand-By pour le moment car Hervé est très occupé. |
| Goodies |
Bob fait un récapitulatif du stock.
Concernant les verres, Sticker et écussons les stocks sont a jour.
Statut au 16/06 :
Verre : Beaucoup de verre vendu au Rallye, il en reste environ 150.
Tee-shirt homme, seulement une petite dizaine,
Tee-shirt fille, moins de 10, reste que des grandes tailles.
Action 1 : Relancer une commande tee-shirt femme.
Choix sur débardeur.
Changer de colori.
Action au 16/06 : Dezos, s’occupe des devis concernant les tee-shirts homme et femme (débardeur et polo pour les femmes).
Action au 06/10 : Dezos a ramené des échantillons.
Homme :
Tee-shirt : 100% coton tendu. 6,90€ HT + 50€ par plaque pour le flocage soit 100€.
Vente par lot de 100.
Polo : le conseil préfère les polos manche courte. Dezos ne connait pas le taris mais les polos manche longue 12,50€ HT
Couleur : Polo prune logo vert.
Tee-shirt Bleu jean.
Commande : 100 Tee-shirt 50 Polo.
Bob dit à Bruno pour la répartition des tailles.
Zak fourni à Bruno les modèles des logos Tontons.
Femme :
Polo sans manche (débardeur avec un col) : Quantité 50 même couleur que les hommes Prune et logo vert.
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Action 3 : Trouver de nouveau produit et de nouveau coloris en restant dans les tonalités du club.
Action au 16/06 : Thierry se renseigne pour un sac à dos un peu plus grand avec le logos des tontons.
Action au 06/10 : Des devis ont été réalisés. Le sac rigide est préféré.
Yann regarde qu’elle est la demande pour cet article.
Action 5 : Yann fait un nouveau sondage sur les polaires.
Action au 16/06 : Le point reste ouvert.
Action au 06/10 : Le point reste ouvert.
Action 6 : voir pour faire des « autocollants transfert » avec l’adresse du site des tontons.
Action au 16/06 : Dezos s’occupe de lancer un devis.
Action au 06/10 : Point a traité ultérieurement. |
| Activité Fêtes |
Une fête est à organiser. La date serait le 11 novembre.
Trouver une activité, Resto ou location de salle avec traiteur.
Lieu : Autour de 15 kilomètres autour de St Michel sur orge.
Ouvert au conjoint.
Budget, club environs 500€ max pour la salle + boisson et 20€ par personne.
Action 1 : Yann envoi un mail à tous les tontons sur la date.
Action au 16/06 : Yann a préparé le mail, reste à trouver la salle dans le budget max du club. Yann s’occupe de trouver des prix chez un traiteur (connaissance).
Action 2 : Bruno s’occupe d’organiser auprès de la salle et du traiteur.
Action au 16/06 : La date a été bougée au 11 novembre. La réservation prévue par Bruno n’est pas applicable à la nouvelle date.
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Action au 06/10 : Yann à contacter le traiteur. Le traiteur a bloqué la date. En attente du devis.
Lieu St Arnould. Budget environs 150€.
42 personnes.
Apéro : Bière, Kir, Vin Blanc.
Amener Vaisselle + Verre. Yann
Café : Zak,
Déco de la table : Babou pas trop cher. Nappe et serviette : Verte.
Musique + Ecran : Bob
Voir Bilbo + Ecran.
Video Projecteur :
Bob
Visite de la salle : Bob appel Nadège pour prévoir une visite de la salle avant le 11 novembre. |
| Piste, Calendrier |
Revoir le calendrier des roulages.
Mise à jour sur le site ?
Il faut que le planning soit simple d’utilisation afin que chacun puisse participer.
Action 1 : Zak fait une trame des roulages tontons connu.
Action au 16/06 : Zak nous aimerions avoir un résumé des roulages tontons.
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Action au 16/06 : Track-Day 27 et 28 Septembre.
Zak s’occupe de lancer un sondage tontons.
Action au 06/10 : Track-Day 2018 Les tontons sont chaud patate. |
| Pronostic-moto GP |
Zak a préparé un règlement.
Podium, PoleMan seulement pour le moto-GP pas les autres catégories.
Dernière date de fin de pronostic le vendredi minuit.(sauf cas exceptionnel de course le samedi).
Tout serait gérés par mail.
Le pronostic s’adresse seulement aux tontons à jours de cotisation.
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Action 1 : Zak fait une synthèse de règlement et l’envoi au conseil afin de valider avant le premier GP.
Action au 16/06 : OK on continu. Au prochain conseil trouver un cadeau.
Action au 06/10 : Cadeau possible, Une journée de roulage folembray. Sinon voir JPMOTO pour avoir un Kdo à 70€. Si c’est un membre du conseil le Kdo est remis à la personne derrière. |
| 20 ans des tontons en 2019 |
Proposition de lieu. Le moulin des Cherottes.
Nous mettons ce point à l’ordre du jour du prochain conseil.
Action au 16/06 : Description, en Eure et Loire après Dreux, possibilité de dormir sur place avec activités.
Sujet à réfléchir.
Action au 06/10 : A réfléchir au prochain CA. |
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| Désinfection de casque |
Thierry propose l’idée de faire désinfecter les casques des tontons via une société sur paris (cleancasc). 5€ par casque.
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Action au 16/06 : envoi d’un mail pour un sondage des intéressés.
Action au 06/10 : Titi envoie le mail aux tontons. |
| Roulage, challenge, course |
Proposition d’un challenge concernant le pilote le plus complet.
Action au 16/06 : Regarder plus en détail. L’idée plait. |
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Action au 06/10 : Problème avec les assurances. En tant que club si une compétition est possible elle est difficilement réalisable. |
| Jumbo Run Chemea |
| Date reçu 30 Septembre.
Action au 16/06 : Yann communique les dates au club pour un sondage. |
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Clos 06/10 : Organisation du jumbo pas terrible mais bonne ambiance. |
| Date de la prochaine AG. |
| Prévisionnel au 13 Janvier.
Même salle que l’année dernière.
Réunion du bureau prévu le 17 novembre chez Yann. |
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| Trésorerie |
| A vérifier avec les commandes goodies et l’adhésion a la FFM.
Avance de trésorerie importante.
Action au 06/10 : Bob vérifie en fonction des différents devis. |
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| Catalogue Goodies |
| Nous avons reçu les catalogues de « PolyKdo ». Pour le moment pas de décision prise suite à une vérification de trésorerie avant commande. |
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