Organisation des 20 ans des tontons en avril 2019 |
Date en septembre 2019.
Albert et Agnès souhaitent s’occuper de la nourriture.
Format Weekend : Lieu et hébergement à définir. (Morvan ???)
Format Weekend avec aller en moto Repas + Fête dodo moto.
Action C1 : Zak s’occupe de faire venir Albert et Agnes pour le prochain CA. Clos au 08/06/18:
Idée du CR2 : Prévenir tous les tontons depuis le début du 20ans.
Par courriel afin que ce soit personnel.
Le courriel aura pour but de définir le mois de septembre 2019 sans date précise + donner un ordre de prix pour le WE idéalement pas plus de 250km. Camping ?
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Action C2 : Yan : bosse sur une liste pour retrouver les adresses des tontons de toutes les années. Proposition du Repas : Poulet Basquaise Riz Basmati, Fromage Salade, Fondant au Chocolat/gâteau à la pomme pour un tarif estimé de 6 €. (Boisson gâteau apéro à estimer, prendre par le club ?)
Action C3 : Zak appelle des lieux potentiels. |
Balade : Weekend du 15 septembre. |
Weekend complet. Top !
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Site Web |
Il faut garder l’historique. Hervé, doit être présent pour son expertise sur la partie graphique.
Action C1 : Ulrik monte une commission pour l’aider sur le nouveau site.
Action C2 : l’action reste ouverte.
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Tee-shirts |
Pendant l’AG, les tee-shirts ont été étudiés. La couleur des tee-shirts fille a été validée.
Fuchsia
Couleur des logos femme : Blanc
Les filles souhaitent avoir les mêmes logos que les hommes. (Plus de fleurs)
Quantité Femme : 35 Couleur
Homme : 710T ou 238T (violet).
Couleur des logos reste vert.
Quantité : 80 Action
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Action C1 : Bruno passe commande. Clos au C2
Action2 : Zak demande à Hervé de modifier le bulletin afin de demander aux tontons leur taille afin d’ajuster les commandes de tee-shirt (Polaire etc..). Clos : Les teeshirts ont été reçus et sont appréciés. Prix de vente des teeshirts 12€ hommes et 12€ femme. |
Doudounes |
L’achat de doudoune devra se faire par le passage de près-commande.
Action1 : Un appel à candidature doit être lancé sur la liste tontons afin de trouver quelques personnes pour s’en occuper. Clos
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C2 : Action abandonnée. Achat d’écussons et chacun coud ses écussons. |
Polaires |
Yan fait le point sur les polaires encore stock. Parmi cela il relance les personnes qui ne les ont pas récupérés. Remise en vente des invendus.
Action C2: Yan
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Activité piste |
Yann reprend l’activité piste. Activité en peu en baisse suite à aucune course. Pas mal de moto en réparation mais le rythme d’un roulage par mois est maintenu.
Action C2: Yan rediffuse un calendrier. Et relance pour le stage à Folembray.
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Bilan des inscriptions 2018 |
Pour le moment il y a 5 licenciés FFM 4 NCO et 1 NET pour 39 adhérents.
Action C1 : Ray, doit envoyer un mail au nouveau membre pour demander de se présenter sur la liste tontons. Gaël, Thierry, Isabelle, Nathalie, Alexandre Serval, Thierry.
Action2: Sam doit s’occuper de mettre à jour la liste tontons. Clos au C2 :
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Rallye Tontons 2018 |
Pour le moment 10 inscrits. Pendant l’AG beaucoup ont pensé que le thème était le foot. Si possible les GO peuvent renvoyer une communication afin d’atténuer la partie foot et accentuer la partie humour.
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Action1 : Clos au C2 : Le rallye était super. |
Mécénat |
Action : Ecrire une charte d’utilisation des fonds. Utilisation des fonds pour les repas/trajet etc.. Pas pour les pièces moto. Commission à monter
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Concours de pronostics 2018 |
Le concours est relancé par Zak..
Remise des prix d’Alex. Bon d’achat chez JPmoto.
Action 1 : Bob s’occupe du bon d’achat |
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Action 2 : Jpmoto étant fermé, le bon d’achat n’a pas été fourni. Il faut trouver une autre solution. Action ZAK. |
Goodies |
Nous remettons au prochain CA le sujet goodies. Nous privilégions le rachat des tee-shirts. Clos : Pas de nouveau Goodies au 08/06/18. |
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Activité Balades |
Mimi reste responsable balade. Dezos, attend que le rallye soit clôturé avant d’alerter pour le weekend balade.
Action C1 : Mimi relance les tontons pour les balades sans organisateurs.
Action 2 : Ray s’occupe de la mise à jour des balades sur le site web. |
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Rappel : 11 mars : néant 8 avril : Ray + ? 6 mai : néant (rappel : Rallye ltc le 10, 11,12,13 mai) 10 juin : Mimi 15 juillet : Zak + Bob 26 août : néant 16 septembre : attention : WE - Dezos + Lanouche 21 octobre : néant 18 novembre : Yan Clos au C2 : tout est parfait au 08/06/18. |
24h de Barcelone |
Grolent souhaite effectuer par du club effectuer du mécénat. Une problématique est remontée sur les factures au nom des tontons. Exemple Billet d’avion. |
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Action1 : Zak, appel grolent pour valider la demande et explique que c’est pour la partie repas, trajet etc mais pas pour les pièces détachés de moto.
Clos au C2: Les 24h de Barcelone ne se feront pas cette année. |
Réservation de la salle AG 2018 |
Préparation de la salle pour le 12 Janvier 2019.
Action 1 : Bruno s’occupe de réserver la salle.
Action 2 : Salle OK, réunion de bureau à prévoir |
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Jumbo Run |
Date prévu 16 Juin 2018 de 9h à 17H. Organisation IADS. Nouveauté, autre jumbo-run organisé par CHEMEA 22 septembre.
Action C2 : Yann prépare une communication sur ce nouveau jumbo. |
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Prochain CA prévu le vendredi 21 septembre 2018 chez Bob (A confirmer…) |