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| Le compte rendu du CA du 10 mars 2012 |
| Ordre du jour |
- Transmission des éléments de l'ancien secrétaire vers la nouvelle secrétaire
- CR de l'AG
- Point inscriptions (bilan début 2012)
- Point licences (bilan début 2012)
- Courriers accueil et relance
- Achats (Derrick Tuff Jug)
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- Point Web (nouveautés)
- Point T-shirt et goodies (stock)
- Rallye
- Dossier Sponsor Groupé
- Groupes de travail
- Procédure nouvel arrivant
- prochain CA
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| Transmission des éléments de l'ancien secrétaire vers la nouvelle secrétaire |
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| Compte rendu de l'Assemblée générale 2012 |
- Sera distribué le 11/03/2012 par Bilbo. Diffusion au bureau via le président.
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| Point inscriptions (bilan début 2012) |
- Nombre inscrits : 36 (+ 2 à venir logiquement)
- 2011 : 36
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| Point licences (bilan début 2012) |
- Nombre de licenciés : 13 licenciés + 4 en cours (255e de sur-cotise)
- 2011 : 21
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| Courriers accueil et relance |
- Courrier globalement bien perçu.
- Factures des licences envoyées.
- Prochain courrier, indiquer les remises chez les différents partenaires avec adresse (avec carte de membres).
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- Officiels : Essonne Moto (négocié), Planète Motard
- Non officiel : Almet
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| Achats |
- Derrick Tuff Jug avec un joint de rechange : environ 50 euros. Baisse du prix location des derricks à 5 €, le prix de location est identique pour les 2, on prend ce qui vient (choix pour le premier utilisateur à réserver)
- Prix panneautage 5 € (baisse du tarif)
- Achat tonnelle : produit à définir et devis à faire par le Vice Président. (rgbarnum, …)
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- Machine à pneu : Non
Consommables : Plombs, protèges jantes, wax … achat par les tontons ?
Non, pas d’achat par les tontons. Les propriétaires s’arrangent avec les emprunteurs.
- Imprimante à découper : 350 €, vinyle, 15 € (rouleau de 10 mètres) ?
Non, trop cher et trop de boulot. Bilbo voit avec W. Duriez
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| Point Web (nouveautés) |
- la refonte du site est validée
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| Point T-shirt et goodies (stock) |
- Stock :
- 100 T-shirt homme
- 18 T-shirt femme
- Stickers : plein
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| Rallye |
- Aucun retour officiel au 10 mars
- Réservation du camping : 277,50
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| Dossier Sponsor Groupé |
- Titi, Régis, Hervé, Lolo, Yan à relancer les pilotes qui n’ont pas répondu au questionnaire (Hervé pour une 3° fois)
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- Relance pour dossier de sponsoring (Auteur : Titi, Régis, Hervé, Lolo, Yan) (Lolo).
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| Groupes de travail |
- Fête : Néant, membre : Bilbo a prévu de recruter
A l’étude, soirée à la ville du bois, Frédo à contacter pour WE en Dordogne, WE enduro…
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- Balade : Gazette, le groupe balade fait une maquette, et diffusion au CA pour le 1er avril + infos sur rallye
- Piste : En attente du compte rendu d’AG
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| Procédure nouvel arrivant |
- Passer par le fichier yahoo groupe : Hervé et Lolo renseignent qui fait quoi dans le fichier « liste_ adherents_XX_XX_XXXX.xls » à compléter : colonnes date envoi courrier, carte de membre et date d’envoi licence
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- Lien avec code FFM pour suivi licence : Yan transmet à Lolo
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| Prochain CA |
- Le 19 juin, Tu t’es marié un mardi ?
- Vendredi 15 juin prochain CA, chez Bob.
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