• Passation bureau sortant – entrant (déclarations officielles, documents, signatures, …),
• Définition des rôles et des besoins des responsables d’activités (Etudes, Web, fêtes, balades, piste, goodies, …),
• Questions restées en suspens suite à l’AG : journée des associations, location de matériels, lieu du rendez-vous mensuel Gambrinus, …

• Achat(s) association 2010,
• Achats groupés (pneus, …),
• Dates flottantes des balades, comment avertir les non connectés au web ?
• Questions diverses,
• Planification de la Réunion de CA n°2.

• Déclaration du nouveau bureau en préfecture, la lettre a été signée et envoyée le 17/02/10. Le récépissé de déclaration du nouveau bureau sera envoyé à la banque par la suite,
• Création d’un registre de l’association tenu par le secrétaire avec la reprise de l’historique (voir site),
• La passation et le changement de signature ont été réalisés à la banque par l’ancien et nouveau trésorier,
• Une passation entre le nouveau et l’ancien secrétaire est à réaliser.

• Une demande d’autorisation de délivrer des Cerfa/attestations dans le cas d’une donation ou d’un sponsoring est à réaliser par le secrétaire. Celle-ci permet au sponsor d’obtenir d’une déduction fiscale à hauteur de 60% des sommes versées,
• Dans le cas d’une donation ou d’un sponsoring amené par un des membres de l’association, le trésorier ou le président engagera les frais liés aux dépenses des équipes sponsorisées, en fonction de l’évènement (route, piste, …) et à hauteur des sommes récoltées. L’idée de conserver un pourcentage lié au frais de gestion a été évoquée.

Le rôle du responsable d’activité a été défini comme suit :
Il amine un petit groupe de membres de l’association souhaitant s’investir et travailler autour d’un projet ou d’une activité importante pour la vie de l’association.

Objectif :

• Etudier la faisabilité d’organisation de manifestations tontons (puces moto, journée de roulage circuit, …),
• Etudier un nouveau lieu de rendez-vous de balade (localisation par rapport au domicile tontons, bar, station-service, …)
• Etudier un nouveau lieu de rendez-vous mensuel « gambrinus ».

Il a été décidé de travailler en priorité sur l’organisation de la journée de roulage. Les premiers éléments seront présentés à la prochaine réunion de CA

Membres de l’activité (cf AG) : François, Ulrick et ollivier.

Objectif :

• Récupérer le nom de domaine du site internet auprès de Vincent et le rembourser. Notre président s’en occupe dans un premier temps.
• Se renseigner sur le moyen de paiement du nom de domaine (possibilité de virement, chèque, …).
• Etudier la possibilité d’ouvrir sur le site des zones interactives (style Wikipédia) pour la rédaction de CR en ligne accessibles par tous. A faire pour le prochain CA. 

• Reprise de la forme et nettoyage du site. A faire dans l’année. L’idée de conserver l’historique du « joe bar team » a été souhaitée par des membres du CA.
•  Mise en forme d’un mode de référendum depuis le forum, dans le cas de l’activité études (lieux de rdv de balade et du rdv mensuel. Cette décision fait suite aux souhaits des membres de l’association de pouvoir participer à ces décisions importantes. (cf AG)

Objectif :

• Des dates flottantes ont été fixées (cf AG) afin de privilégier la présence d’un maximum de tontons. Les dates sont les suivantes : 14/03, 11/04, 09/05, 20/06, 18/07, 22/08, 19/09, 24/10, 21/11, 12/12.
• Olivier fera un rappel sur le forum avant chaque balade, avec qui vient ? qui organise ?

Objectif :

• La fête de la Chandeleur sera organisée chez Isabelle/Stéphane, le dimanche midi du 21 février et du 07 mars,
• Une balade suivie d’une présentation de nos motos dans un centre d’épileptique de Mortagne aux perches est à organiser. Frédéric récupère le contact auprès de Laurent.
• Organisation d’un week-end tontons pour les 40 ans de Frédéric. Certainement sur 3 jours vers le 10 juillet. Un poste sera fait sur le forum.

• Organisation du téléthon (1er week-end du mois de décembre), Isabelle prend contact avec l’AFM. On pourrait exposer nos motos de piste, réaliser des baptêmes, … Il faudra trouver le lieu de la journée (ville de Chevanne, Epinay/Orge, …)
• Organisation de repas tontons dans l’année.

Membre de l’activité : Isabelle, … D’autres membres sont à recruter.

Objectif :

• Les goodies sont tous les objets promotionnels des tontons que l’on peut faire fabriquer (TS, Autocollants, briquets, …). Une liste est à créer en fonction des besoins tontons.
• La priorité est donnée aux T-Shirts avec pour objectif d’avoir trouvé le modèle pour fin février. Réfléchir à un modèle mixte tontons/tatas avec pour seul changement le support.

• Trouver d’autres fabricants avec le souci de conserver la qualité du produit.
• Il faut récupérer les anciens TS Tatas et commander le TS d'Isabelle de l’année dernière.

Membre de l’activité : Jean-Marc, Hervé, Tonio (fabricants).

Les objectifs de notre secrétaire piste (éprouvé) ne sont plus à définir.

• Commande de nouveaux formulaires de licence,
• Modifier le tampon (site. Com).

Journée des associations ?
Un rendez-vous général est à demander avec le maire d’Epinay sur Orge. Ce sera l’occasion d’évoquer les points suivants : guide des associations / journée des associations / possibilité d’une salle ou local.
Le bureau se charge de prendre le rdv et prépare une série de questions à aborder.

Achats groupés de pneus
Au total 5 fournisseurs ont été consultés par Laurent et Thierry. Les offres de prix réalisées suivant les besoins des Tontons sont les suivantes :

La prochaine Assemblée Générale aura lieu le 17 décembre. Pascal renseigne la date sur le forum.

La prochaine réunion du Conseil aura lieu le 24 avril chez Stéphane et Isabelle. Le secrétaire enverra la convocation et l’ordre du jour validé par le bureau.