Date soirée du 16-17 Novembre 2019

Salle proposée : Gometz la ville.
Samedi 9h-5h du matin.
Tarif 1 550€ pour 100 personnes (1 150€ pour 60 personnes + 10€ par personne supplémentaire). Chèque de caution sera demandé pour réservation. Vaisselle 3,50€ personnes (2 verres, 2 assiettes par personne). Sono seule : 150€ + jeu de lumière 150€ + vidéo projecteur 50€.

Action C1 : Albert regarde si possible d’avoir la vaisselle
Action C2 : Albert ne peut pas avoir de vaisselle. Il est convenu de prendre la Location de la vaisselle à la salle soit 3,5€ par personnes.
Action C2 : La salle à été réservée, un chèque de 800€ a été versé.
Action C3 : Rappeler la salle pour avoir les verres et couverts. + 3,50 par personne. (Le chèque de 800€ n’a pas été encaissé pour le moment).
ZAK/BOB: Il faut récupérer un vidéoprojecteur, Bob pour l’écran).

Proposition du Repas : Poulet Basquaise Riz Basmati, Fromage Salade, Fondant au Chocolat/gâteau à la pomme pour un tarif estimé de 6 €. (Boisson gâteau apéro à estimer, prendre par le club ?)
Reste à prévoir : Boissons, Café, déco de salle, pain Estimation pour le Repas : 15€ pour l’ensemble.
Action C2 : Boisson par Intercave un pote de Bruno : une tireuse à bière (prêt de tireuse (gratuit) et 90€ le fut de 30L). 1 fut de 30L sera acheté. 1 ou 2 fut de bière de 5litre à Leclerc sera à prévoir afin de pallier au manque au cas où. Prévision 20L de rouge 10L de rosé 10L de Blanc pour environ 100 personnes si on part du des cubi. Il a été décidé d’établir un devis une fois le nombre d’invité confirmé. La proposions de partir sur des bouteilles est préférable. Également Albert propose une soupe bourguignonne pour l’apéritif. Des softs devront être acheté en sus. Le conseil a décidé de ne pas proposer d’alcool fort.
Action C3 : Tireuse à bière. Un seul fut de 30L. pas d’achat supplémentaire de prévu. 5 bouteilles de rosé, 20 bouteilles de rouge 10 bouteilles de blanc. Bruno fera une sangria blanche. Quelques bouteilles d’alcool fort seront finalement proposés. Une dégustation préparatoire est prévue le 19 octobre à intercave Vigneux.
Action C3 : Liste Course : En soft : Hervé : Eau pétillante 40 bouteilles, 40 bouteilles de plates, 7L de jus d’orange, 7L de coca. Nespresso 5 cafetières mini, Hervéx2, Vincentx1, Zak x1, Ulrik x1.
Action C3 : Matériel à apporter : Prises multiprises + rallonge, Nespresso,
Ulrik : Trancheuse électrique, nespresso
Hervé : Nespresso x2
Vincent : Nespresso
Bruno : Boisson + Nespresso ZAK : nappes, serviettes, chemin de table.
Action C3 : Liste Course :
Bob/Ulrik : Fromage et Pain environ ½ baguette par personne (mais à voir si autre pain au choix), Carrefour traiteur 4 pains surprise de 60 parts.
Hervé (chrono drive) : condiment sel, poivre, gâteau apéro, saucissons,

Activités : (groupe de musique ?), jeu à fabriquer, divers Jeu historique tontons etc.
Action C1 : Au prochain CA nous réaliserons un brainstorming
Action C1 : Bob attend un retour d’un groupe de Rock.
Action C2 : Bob propose Julie Colère. Cette activité n’a pas été retenu. Le conseil pense que le « temps concert » ne soit adéquate pour les 20ans. Merci Bob de nous avons fait découvrir cette artiste que nous écouterons à une autre occasion.
Action C2 : La Sono sera organisée par Rackam. L’activité caricature est retenu. Le tarif proposé par le caricaturiste de ZAK est d’environ 800€ mais il viendrait à deux. Le caricaturiste de Bruno prend environ 400€ il viendrait seul.
Action C3 : Le caricaturiste de Bruno est retenu. Paiement après prestation.
Action C2 : Une rétrospective, photo, vidéo, journal a été énoncé. L’idée est bonne mais le temps de préparation rend compliqué la réalisation. Libre à ceux qui souhaitent prendre cette activité à leur charge. (Ray et Bob ??)
Action C3 : Bob récupère les photos. Ray donne un coup de main dès que possible. (Voir point 1 : VideoProjecteur ZAK + BOB Ecran).

Tarif : Participation du club pour le lieu, les activités Une participation financière sera demandée aux invités. (Le pôle repas) environ 20€ par tête.
Action C2 : Le budget global est à définir au plus vite. Le club possède un budget important cependant le nombre d’invité ayant répondu présent est bien en deçà de l’objectif (100) pour le moment.

Goodies : Hervé se propose de fabriquer un porte clef. Il se défraiera des frais. Phrase sur le porte clef : 20 ans mais on garde les petites roues…)
Action C1 : Hervé pour un prototype
Action C2 : Médaillons en cours de fabrication. Assemblé en France ^^. Le médaillon revient à moins de 1€ pièce 100 pièces ont été commandés. Merci à Hervé et Titi pour l’efficacité. Clos
C3 : Les médaillons sont reçus. Top. Hervé a payé au graveur une bonne bouteille de whisky japonais.