Date soirée du 16-17 Novembre 2019
Salle proposée : Gometz la ville. Samedi 9h-5h du matin.
Tarif 1550€ pour 100 personnes (1150€ pour 60 personnes + 10€ par personne supplémentaire).
Chèque de caution sera demandé pour réservation.
Vaisselle 3,50€ personnes (2 verres, 2 assiettes par personne). Sono seule : 150€ + jeu de lumière 150€ + vidéo projecteur 50€.
Action C1 : Albert regarde si possible d’avoir la vaisselle Action C2 : Albert ne peut pas avoir de vaisselle. Il est convenu de prendre la Location de la vaisselle à la salle soit 3,5€ par personnes.
Action C2 : La salle à été réservée, un chèque de 800€ a été versé.
Proposition du Repas : Poulet Basquaise Riz Basmati, Fromage Salade, Fondant au Chocolat/gâteau à la pomme pour un tarif estimé de 6 €. (Boisson gâteau apéro à estimer, prendre par le club ?)
Reste à prévoir : Boissons, Café, déco de salle, pain Estimation pour le Repas : 15€ pour l’ensemble.
Action C2 : Boisson par Intercave un pote de Bruno : une tireuse à bière (prêt de tireuse (gratuit) et 90€ le fut de 30L). 1 fut de 30L sera acheté. 1 ou 2 fut de bière de 5litre à Leclerc sera à prévoir afin de pallier au manque au cas où. Prévision 20L de rouge 10L de rosé 10L de Blanc pour environ 100 personnes si on part du des cubi. Il a été décidé d’établir un devis une fois le nombre d’invité confirmé. La proposions de partir sur des bouteilles est préférable.
Egalement Albert propose une soupe bourguignonne pour l’apéritif. Des softs devront être acheté en sus. Le conseil à décidé de ne pas proposer d’alcool fort. Activités : (groupe de musique ?), jeu à fabriquer, divers Jeu historique tontons etc.
Action C1 : Au prochain CA nous réaliserons un brainstorming
Action C1 : BOB attend un retour d’un groupe de Rock.
Action C2 : Bob propose Julie Colère. Cette activité n’a pas été retenu. Le conseil pense que le « temps concert » ne soit adéquate pour les 20ans. Merci Bob de nous avons fait découvrir cette artiste que nous écouterons à une autre occasion.
Action C2 : La Sono sera organisée par Rackam. L’activité caricature est retenu. Le tarif proposé par le caricaturiste de ZAK est d’environ 800€ mais il viendrait à deux. Le caricaturiste de Bruno prend environ 400€ il viendrait seul.
Action C2 : Une rétrospective, photo, vidéo, journal a été énoncé. L’idée est bonne mais le temps de préparation rend compliqué la réalisation. Libre à ceux qui souhaitent prendre cette activité à leur charge. (Ray et Bob ??) Tarif : Participation du club pour le lieu, les activités
Une participation financière sera demandée aux invités. (Le pôle repas) environ 20€ par tête.
Action C2 : Le budget global est à définir au plus vite. Le club possède un budget important cependant le nombre d’invité ayant répondu présent est bien en deçà de l’objectif (100) pour le moment.
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Goodies : Hervé se propose de fabriquer un porte clef. Il se défraiera des frais. Phrase sur le porte clef : 20 ans mais on garde les petites roues…)
Action C1 : Hervé pour un prototype
Action C2 : Médaillons en cours de fabrication. Assemblé en France ^^. Le médaillon revient à moins de 1€ pièce 100 pièces ont été commandés. Merci à Hervé et Titi pour l’efficacité.
Invitation : Une invitation sera envoyée au Tontons afin de réserver le créneau et demander les réponses pour 7 Juin au plus tard. (Avec règlement).
Action C1 : ZAK
Action C2 : Invitation envoyée. Pour le moment 26 invités seulement ont répondu.
Action C2 : Une relance importante doit être réalisée ! Facebook, Mail, et appel téléphonique. |
