• Point sur les actions en cours
• Point sur l'affiliation FFM
• Organisation de l'AG
• Prochain CA

• Tonnelle :

Foufoune et Zaza se sont renseignés auprès de l’abri forain pour obtenir des tarifs.
Taille : 4,5m x 3m = 780 € HT
Garantie 4 ans
Rideau 3m = 119 € HT
Rideau 4,5m = 160 € HT
Poids (gueuse) = 26,50 € HT
Prix d'une tonnelle complète :
780 + (119 x 2) + (160 x 2) + (26,50 x 4) = 1 444,00 € HT

Compte tenu du tarif excessif, le CA propose plutôt de prendre en charge la modification des rideaux des tonnelles de Foufoune et Zaza. Le but de l'opération étant de découper l'unique rideau qui fait tout le tour de la tonnelle en 4 rideaux indépendants et joignables par fermeture éclaire ou scratch. Cela facilitera le montage et permettra de joindre les tonnelles sans cloison. Foufoune se renseigne sur le tarif de la modification et en informe le CA.

• Imprimante à découper :

Hervé en a une disponible. Fiche de tarif pour les tontons à faire (matériaux, consommables, délais ?) (Hervé)

Rien de fait.

CR course : Il manque la CR de Cyril sur la course d'endurance du Vigeant 2012
Le CR de la course de Fredo et Lolo avec le DCF 2011
Les CR de Yan des courses SSP de Ledenon et Carole 2011
Le livre Fullframe de la course de Sam et Bilbo est en cours de fabrication.

CR de CA : CA 2011 : Voir avec Bilbo !

Evolution des fiches Pilotes : Au fil de l’eau

• Rallye 2012 :

Bilan financier : Bilan à -103 € → Demander à Frank de payer la différence (il a le droit à un T-shirt en échange) Bilbo ne veut pas appeler Franck pour lui réclamer la somme. Hervé relance Franck par mail.

• Rallye 2013 :

Organisation du rallye Date : 8, 9, 10, 11, 12 mai 2013
Groupe : Bruno, Benedicte, Michel, Christine, Juliette, Cyril, Piwi 1ère réunion le 28/09/2012
Juliette et Cyril partent à l'étranger pour 1 an en janvier 2013. En conséquence, ils sont contraints de quitter le groupe. Il y a eu d'autres réunions. L'organisation avance plutôt bien mais comme c'est secret on n'en dira pas plus …

• Dossier Sponsor :

Lolo a relancé tous les contributeurs par mail. Yan a envoyé sa contribution à Hervé le 15/12/12… Point et relance à faire par Hervé

• Questionnaires :

Envoi questionnaires aux nouveaux tontons pour remplir les fiches, aux anciens tontons pour mise à jour (Hervé renvoie le questionnaire vierge à Yan, Yan envoie le mail sur la liste) → Yan doit toujours envoyer la relance sur la liste

• Fêtes :

Soirée à la ville du bois ? Bilbo, pour novembre → Ca s'est pas fait, principalement à cause des préparatifs de déménagement de Bilbo et Ronan. Nouvelle date proposée courant février à Longpont-sur-Orge une fois que Bilbo et Karine seront installés.

• Extra :

Randonnée Quad (Foufoune).
Projet en cours d'études avec Lolo (copain contrôleur technique de Foufoune) Pour une rando de 4h, le tarif serait contenu sous les 100 € Possibilité également de faire une rando de nuit mais d'un commun accord, il serait plus prudent de commencer par une sortie de jour…

Enduro - Cross (Bilbo),
Point au prochain CA, Larchant ? Bilbo absent (excusé) pour cause de déménagement imminent, point au prochain CA

• Balades :

• Piste

CR de commissaire de Piste à faire (foufoune) : En cours Foufoune a été récompensé par O3Z pour sa prestation sur les courses de la saison 2012. Félicitations !

Participant à recruter pour remplacer Régis : personne d'autre pour l'instant.

Réunion groupe piste : Non Pas de réunion organisée depuis le dernier CA mais beaucoup de boulot réalisés par Lolo :

• Organisation des stages 2013 :
  • Stage 1 (31/05 au 01/06) : Vincent C., Stéphane C., Regis L., Lionel V., Sylvain D., Thierry D.. Accompagnateurs : Lolo et Zaza
  • Stage 2 (01/05 au 02/05) : Gaetan G., Ulrik D., Alexis P.
  • Stage 3 (22/08 au 23/08) : Laurent I., Ollivier L.
• Elaboration du calendrier piste 2013 : En cours
• Commande groupée de pneus : Il y a 31 pneus dans la commande groupée. Lolo a demandé les tarifs à différents revendeurs : Qualif (Fred M.), P-Online, O3Z, JP Moto, Daytona Shop, Planete Motard. Tous n'ont pas encore répondu …

Compte tenu du coût de l'affiliation FFM et de l'impact en termes de charge de travail pour le trésorier et le secrétaire piste, une réflexion est menée par Lolo, Hervé et Yan sur la poursuite ou non de l'affiliation en 2013.

Bilan de l'affiliation pour le club

• Affiliation annuelle pour le club: 500 €
• Sur-cotisation payée par les licenciés : 15 €
  22 licenciés en 2012 = 330 €
• Reste 170 € à la charge du club

Bilan pour les adhérents

• Sur-cotisation Tontons : 15 €
• Part ligue IDF par licencié : 22 € (tarif 2013)
• Coût licence 2013 : NET 130 € - NCB 170 € - NCA 266 € !

Avantages de l'affiliation

• Pas besoin d'être adhérent d'un autre club affilié FFM
• "Plaisir" d'avoir une carte de licence au nom des Tontons Chicaneurs

Inconvénients de l'affiliation

• Coût pour le club
• Coût pour le licencié qui doit payer la part ligue IDF (Siege social du club en IDF) et la sur-cotisation
• Charge de travail pour la gestion des dossiers de licences.

Si on arrête l'affiliation

Avantages

• Moins de charge de travail
• Moins de dépenses pour le club
• Plus de sur-cotisation (mais adhésion complémentaire nécessaire)
• Possibilité d'économie pour le licencié selon le club qu'il choisira même en restant chez les tontons

Inconvénients

• Souscrire une deuxième adhésion dans un club affilié FFM
• Carte de licence au nom d'un autre club
• Perte possible d'adhérents pour le club

Chacun serait libre d'adhérer au club FFM de son choix toutefois, nous pouvons recommander 1 ou 2 clubs à nos adhérents.

Lolo s'est renseigné auprès de Didier Henry (Didier le nantais pour ceux qui connaissent). Il est le responsable de la section Vitesse du club MTTH (Moto Tout Terrain Herblinois), affilié FFM de la ligue moto des Pays de la Loire.

L'avantage de la ligue des Pays de la Loire est qu'il n'y a pas de part ligue, à comparer aux 22 € réclamés par la ligue IDF !

Voici ce que ça donnerait :

• Par le MTTH
  • Adhésion Tontons : 30 €
  • Adhésion MTTH : 20 €
  • Sur-cotise tontons : 0 €
  • Part ligue Pays de la loire: 0 €
  • Coût : 20 € + 30 € = 50 €
• Par les Tontons
  • Adhésion Tontons : 30 €
  • Sur-cotise tontons si affilié: 15 €
  • Part ligue IDF : 22 €
  • Coût : 30 + 15 + 22 = 67 €

Gain par MTTH : 17 € par licencié
Sans compter le gain des frais d'affiliation FFM pour le club : 500 €

Les autres avantages du MTTH :

• Les membres du club sont prioritaires pour les roulages organisés par le MTTH
• Ils organisent tous les ans un roulage au Vigeant, au Mans et à Carole
• Ils organisent une endurance des moins de 24cv
• Roulages possibles à Fay de Bretagne

Une autre alternative serait de passer par le PRMC, le club FFM d'O3Z. Il propose une cotisation à seulement 15 € en revanche, aucun avantage particulier sur les roulages O3Z.

Il faut envoyer rapidement tous les documents relatifs à l'AG

• Convocation
• Liste votants/candidats
• Règlement élection
• Procuration, …

Yan met à jour les documents utilisés en 2012 et les transmet à Hervé pour mise en page et envoi par courrier aux adhérents.

Réunion de bureau le 26 janvier 2013 à 16h30 pour finaliser l'organisation de l'AG chez Hervé uniquement avec les membres du bureau

Un sondage sera mis en plac pour définir la date de la prochaine réunion une fois le nouveau CA connu...