| Point sur les listes de diffusion |
Action 1 : Envoyer un mail à Captain Iglo pour la liste conseil.
Action au 16/06 : Yann voit avec Captain Iglo pour le faire ensemble
Action 3 : Yan donne les accès à Sam sur la liste Yahoo.
Clos au 16/06
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Action 2 : Sam vérifie la liste de diffusion générale et fait le ménage.
Clos au 16/06 : Le ménage a été fait en live lors de cette réunion |
| Point sur les adhérents 2017 |
Pour le moment il y a 14 licenciés FFM pour 45 adhérents.
Action 1 : Yann doit vérifier si la subvention pour les licences FFM NET est toujours d’actualité.
Action au 16/06 : Point à vérifier.
Action 2 : Sam doit sortir la liste des anciens membres qui n’ont pas cotisé cette année.
Clos au 16/06 :
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Action 2 : Coco, Pad, Erwan , Isabelle , Loic Joubert, Loic, Gilles , La glotte.
Action au 16/06 : Zak nous envoi la liste des licences FFM à jour. |
| Courrier d’adhérent |
| Action 1 : Ray doit écrire un mail sur la liste tontons afin de demander si une attestation pour les CE est nécessaire.
Action au 16/06 : L’action 1 reste à faire. |
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| Balades |
| Action 1 : Mimi essaie de relancer pour les balades sans organisateurs.
Action au 16/06 : Le travail est fait et continu merci Mimi.
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| Site Web |
Action 1 : Mettre à jour l’année sur les panneaux
Clos au 16/06
Ulrik propose une solution WordPress afin que le site soit participatif.
Un modérateur est demandé.
Que faire du forum ? Cette solution ne propose pas de forum.
Tarif : 3€ par mois. Pour la version 6go. Pour 8,25€ 13Go.
Un export du site est possible afin de faire des sauvegardes.
Attention le club à payer pour 2 ans chez OVH.
Archiver les JoeBarF3.
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Action 2 : Demander à La Salamandre la taille du site actuel.
Clos au 16/06 : La taille du site actuel est de 12,5 GO.
Action3 : Préparer une réunion avec La Salamandre afin de lui montrer le nouveau squelette du site. Yann regarde pour fixer une date avec Hervé.
Action au 16/06 : Ulrik donne les accès Admin à La Salamandre pour regarder plus en détail. La Salamandre est assez content de ce qui a été présenté. |
| Goodies |
Bob fait un récapitulatif du stock.
Concernant les verres, Sticker et écussons les stocks sont a jour.
Statut au 16/06 :
Verre : Beaucoup de verre vendu au Rallye, il en reste environ 150.
Tee-shirt homme, seulement une petite dizaine,
Tee-shirt fille, moins de 10, reste que des grandes tailles.
Action 1 : Relancer une commande tee-shirt femme. Choix sur débardeur. Changer de colorie.
Action au 16/06 : Dezos, s’occupe des devis concernant les tee-shirts homme et femme (débardeur et polo pour les femmes).
Action 2 : Nouveauté goodies pour des cabas en cotons. Thierry s’occupe de regarder et d’avoir des devis.
Action au 16/06 : Sac en coton, Thierry à réaliser des devis. Pour 50 Sac le prix est de 290€ttc livré.
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Action 3 : Trouver de nouveau produit et de nouveau coloris en restant dans les tonalités du club.
Action au 16/06 : Thierry se renseigne pour un sac à dos un peu plus grand avec le logos des tontons.
Action 4 : Bob envoi la facture a Dezos afin de comparer les prix sur les tee-shirts.
Clos au 16/06
Action 5 : Yann fait un nouveau sondage sur les polaires.
Action au 16/06 : Le point reste ouvert.
Action 6 : voir pour faire des « autocollants transfert » avec l’adresse du site des tontons.
Action au 16/06 : Dezos s’occupe de lancer un devis. |
| Activité Fêtes |
Une fête est à organiser. La date serait le 28 octobre.
Trouver une activité, Resto ou location de salle avec traiteur.
Lieu : Autour de 15 kilomètres autour de St Michel sur orge.
Ouvert au conjoint.
Budget, club environs 500€ max pour la salle + boisson et 20€ par personne.
Action 1 : Yann envoi un mail à tous les tontons sur la date.
Action au 16/06 : Yann a préparé le mail, reste à trouver la salle dans le budget max du club. Yann s’occupe de trouver des prix chez un traiteur (connaissance).
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Action 2 : Dezo s’occupe d’organiser auprès de la salle et du traiteur.
Action au 16/06 : La date a été bougée au 11 novembre. La réservation prévue par Bruno n’est pas applicable à la nouvelle date.
Trouver une activité, resto ou location de salle avec traiteur.
Lieu : 15 kilomètres autour de St Michel sur Orge.
Ouvert au conjoint.
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| Rallye 2017 |
Les inscriptions sont complètes.
Clos au 16/06 : Le rallye est terminé. C’était génial !
Le CR est à faire. Yann s’occupe de récupérer les photos des rallyes (via We-transfert). |
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| Piste, Stage Folembray |
Il faut relancer les tontons afin de trouver quelques participant(e)s supplémentaire.
Action 1 : Zak fait une relance avec le dossier d’inscription. |
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Action au 16/06 : Avec le rallye quelques filles devrait venir (Patrick, Marie, Nadège, Gaëlle). Sophie risque de ne pas pouvoir venir suite à un problème de santé. |
| Piste, Calendrier |
Revoir le calendrier des roulages.
Mise à jour sur le site ?
Il faut que le planning soit simple d’utilisation afin que chacun puisse participer.
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Action 1 : Zak fait une trame des roulages tontons connu.
Action au 16/06 : Zak nous aimerions avoir un résumé des roulages tontons.
Action au 16/06 : Track-Day 27 et 28 Septembre.
Zak s’occupe de lancer un sondage tontons. |
| Pronostic-moto GP |
Zak a préparé un règlement.
Podium, PoleMan seulement pour le moto-GP pas les autres catégories.
Dernière date de fin de pronostic le vendredi minuit.(sauf cas exceptionnel de course le samedi).
Tout serait gérés par mail.
Le pronostic s’adresse seulement aux tontons à jours de cotisation.
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Action 1 : Zak fait une synthèse de règlement et l’envoi au conseil afin de valider avant le premier GP.
Action au 16/06 : OK on continu. Au prochain conseil trouver un cadeau. |
| 20 ans des tontons en 2019 |
Proposition de lieu. Le moulin des Cherottes.
Nous mettons ce point à l’ordre du jour du prochain conseil.
Action au 16/06 : Description, en Eure et Loire après Dreux, possibilité de dormir sur place avec activités.
Sujet à réfléchir. |
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| Point Comptable |
Compte Pro : Virement (sorti) payant 4 € par virement ou 22 € par mois.
Le club manque de débit pour rentabiliser le cout de cette option.
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Action au 16/06 : Zak regarde au crédit mutuel. |
| Désinfection de casque |
Thierry propose l’idée de faire désinfecter les casques des tontons via une société sur paris (cleancasc). 5€ par casque.
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Action au 16/06 : envoi d’un mail pour un sondage des intéressés. |
| Roulage, challenge, course |
| Proposition d’un challenge concernant le pilote le plus complet.
Action au 16/06 : Regarder plus en détail. L’idée plait. |
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| Jumbo Run Chemea |
| Date reçu 30 Septembre.
Action au 16/06 : Yann communique les dates au club pour un sondage. |
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| Balade Weekend 24 Septembre |
Mimi a envoyé un mail pour le sondage.
Pour le moment une dizaine de personne a répondu.
Une participation du club est demandée.
Date du prochain conseil.
3ème conseil prévu le 6 octobre chez Titi.
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Le club serait prêt à engager 150€.
Action au 16/06 : Le trésorier regarde si le budget du club le permet. |
