| Ordre du jour |
- Point sur les actions de secrétariat
- Liste de diffusion Yahoo
- Comment "rajeunir" le CA (modalité pour les scrutins électoraux)
- Formaliser le processus d'intégration des nouveaux adhérents
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- Groupe de travail sur la démarche environnementale
- Planification de la Réunion de CA n° 3
- Stockage du matériel
- T-shirt pour GO Rallye
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| Actions secrétariat |
o Déclaration préfecture
La dernière Assemblée Générale a renouvelé trois membres du Conseil d’Administration. Le nouveau CA a élu son nouveau bureau. La dernière déclaration de composition du bureau à la préfecture date de 2010 !
Il est nécessaire de communiquer les modifications du bureau à la préfecture dans les meilleurs délais.
Bruno effectue la déclaration par internet.
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o Mise à jour du site
Hervé publie le nouvel organigramme sur le site.
o Compte rendu de l’AG
Détail bilan financier à revoir par Yann en fonction des données fournies par Bob. Le CR de l’AG est nécessaire pour effectuer le changement de trésorier auprès de la banque. |
| Liste de diffusion yahoo |
| La liste de diffusion yahoo comprend beaucoup de membres qui ne sont plus adhérents aux tontons depuis plusieurs années.
Beaucoup d’informations qui circulent sur la liste ne concernent que les adhérents. Il convient donc de faire un peu de ménage.
La liste a été validée, Lolo supprime les noms sans préavis. |
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Hors réunion : Le fichier excel comporte plusieurs onglets pour l’ensemble des groupes de discussion des tontons chicaneurs qu’il convient également de valider. |
| Comment rajeunir le CA |
Force est de constater que le CA est toujours composé des mêmes tontons conseillers.
La grande majorité y est depuis plusieurs années.
Les nouvelles candidatures sont quasi nulles à chaque Assemblée Générale.
Finalement, on a le sentiment que c’est toujours un peu les mêmes qui bossent…
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La modification des modalités de scrutin est la solution que le CA a choisie pour forcer un renouvellement progressif en fixant de nouvelles règles
o Limiter le nombre de mandats consécutifs.
Le CA communique auprès des membres du club pour inciter les membres à être candidats au CA. |
| Processus d’intégration des nouveaux adhérents |
L’arrivée d’un nouveau tonton dans l’association déclenche la réalisation de plusieurs tâches par différentes personnes :
o Transmettre le bulletin d’adhésion au trésorier
o Enregistrer ses coordonnées
o Encaisser la cotisation
o Ajouter le nouveau à la liste de diffusion Yahoo
o Transmettre son formulaire de licence au secrétaire piste
o Envoyer le formulaire de licence à la ligue
o …
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Ce processus n’étant pas écrit, Bob se propose de le formaliser dans un outil type Visio ou équivalent. |
| Démarche environnementale |
Dans le dossier sponsoring 2014, nous avons initié une démarche environnementale visant à réduire l’impact de nos activités sur l’environnement.
Un des engagements pris concerne la création d’un groupe de travail chargé de coordonner et valoriser les bonnes pratiques en matière de préservation de l’environnement.
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Hervé s’est porté volontaire pour prendre la responsabilité de ce groupe de travail.
Il devra essayer de trouver d’autres volontaires et ils veilleront ensemble au respect des bonnes pratiques environnementales des tontons notamment pendant les manifestations de groupe. |
| Planification de la Réunion de CA n° 3 |
| La prochaine réunion du Conseil aura lieu le Vendredi 19 Septembre 2014 à 20h30 Chez Karine et Bilbo à Longpont-sur-orge. |
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| Stockage du matériel |
- 2 panneautages complets (Yan, ???)
- 1 Panneau stop (Foufoune)
- 1 caméra (Hervé)
- 1 kit anti-crevaison (Bob)
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- 1 trousse de secours (Bilbo)
- 2 derricks ACERBIS (Lolo, Yan)
- 1 TuffJugg (Lolo)
- 1 panneautage incomplet (???)
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| T-shirt pour GO rallye |
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Un tee-shirt Tonton est offert aux Go du rallye.
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