| Organisation des 20 ans des tontons en avril 2019 |
Date en septembre 2019.
Albert et Agnès souhaitent s’occuper de la nourriture.
Format Weekend : Lieu et hébergement à définir. (Morvan ???)
Format Weekend avec aller en moto Repas + Fête dodo moto.
Action C1 : Zak s’occupe de faire venir Albert et Agnes pour le prochain CA. Clos au 08/06/18:
Idée du CR2 : Prévenir tous les tontons depuis le début du 20ans.
Par courriel afin que ce soit personnel.
Le courriel aura pour but de définir le mois de septembre 2019 sans date précise + donner un ordre de prix pour le WE idéalement pas plus de 250km. Camping ?
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Action C2 : Yan : bosse sur une liste pour retrouver les adresses des tontons de toutes les années. Proposition du Repas : Poulet Basquaise Riz Basmati, Fromage Salade, Fondant au Chocolat/gâteau à la pomme pour un tarif estimé de 6 €. (Boisson gâteau apéro à estimer, prendre par le club ?)
Action C3 : Zak appelle des lieux potentiels. |
| Balade : Weekend du 15 septembre. |
Weekend complet.
Très bonne organisation.
La formule tout compris était parfaite.
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| Site Web |
Il faut garder l’historique. Hervé, doit être présent pour son expertise sur la partie graphique.
Action C1 : Ulrik monte une commission pour l’aider sur le nouveau site.
Action C2 : l’action reste ouverte.
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Action C3 : l’action reste ouverte.
Essayer de réactiver le projet de maquette initié par Ulrik |
| Polaires |
Yan fait le point sur les polaires encore stock. Parmi cela il relance les personnes qui ne les ont pas récupérés. Remise en vente des invendus.
Action C2 : Yan
Action C3 : L’action reste ouverte Yan |
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| Activité piste |
Yann reprend l’activité piste.
Activité en peu en baisse suite à aucune course.
Pas mal de moto en réparation mais le rythme d’un roulage par mois est maintenu.
Action C2 : Yan rediffuse un calendrier. Et relance pour le stage à Folembray. |
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Action C3 : Stage Conseil Le Mans des 9 et 10 octobre.
Il reste de la place, quelques indécis à convaincre … |
| Mécénat |
Action : Ecrire une charte d’utilisation des fonds. Utilisation des fonds pour les repas/trajet etc.. Pas pour les pièces moto. Commission à monter
Action C3 : L’action reste ouverte |
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| Concours de pronostics 2018 |
Le concours est relancé par Zak Remise des prix d’Alex. Bon d’achat chez JPmoto.
Action 1 : Bob s’occupe du bon d’achat.
Action 2 : JPmotos étant fermé, le bon d’achat n’a pas été fourni. Il faut trouver une autre solution. Action ZAK. |
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| Activité Balades |
Mimi reste responsable balade. Dezos, attend que le rallye soit clôturé avant d’alerter pour le weekend balade.
Action C1 : Mimi relance les tontons pour les balades sans organisateurs.
Action 2 : Ray s’occupe de la mise à jour des balades sur le site web. |
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Rappel : 11 mars : néant 8 avril : Ray + ? 6 mai : néant (rappel : Rallye ltc le 10, 11,12,13 mai) 10 juin : Mimi 15 juillet : Zak + Bob 26 août : néant 16 septembre : attention : WE - Dezos + Lanouche 21 octobre : néant 18 novembre : Yan Clos au C2 : tout est parfait au 08/06/18. |
| Réservation de la salle AG 2018 |
Préparation de la salle pour le 12 Janvier 2019.
Action 1 : Bruno s’occupe de réserver la salle.
Action 2 : Salle OK, réunion de bureau à prévoir |
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Action C3 : L’action reste ouverte |
| Jumbo Run |
Date prévue 16 Juin 2018 de 9h à 17H.
Organisation IADS.
Nouveauté, autre jumbo-run organisé par CHEMEA le 22 septembre.
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