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Le compte rendu du CA du 22 février 2019
Concours de pronostics 2019
Le concours doit être relancé. Des nouvelles règles ont été apportées et seront communiqué au Tontons. Action C1 : ZAK    
Organisation des 20 ans des tontons

Date soirée du 16-17 Novembre 2019

Salle proposée : Gometz la ville.
Samedi 9h-5h du matin.
Tarif 1 550 € pour 100 personnes (1 150 € pour 60 personnes + 10€ par personne supplémentaire).
Chèque de caution sera demandé pour réservation.
Vaisselle 3,50 € personnes (2 verres, 2 assiettes par personne).
Sono seule : 150€ + jeu de lumière 150€ + vidéo projecteur 50€.
Action C1 : Albert regarde si possible d’avoir la vaisselle
Proposition du Repas : Poulet Basquaise Riz Basmati, Fromage Salade, Fondant au Chocolat/gâteau à la pomme pour un tarif estimé de 6 €.
(Boisson gâteau apéro à estimer, prendre par le club ?)
Reste à prévoir : Boissons, Café, déco de salle, pain
Estimation pour le Repas : 15€ pour l’ensemble.
Activités : (groupe de musique ?), jeu à fabriquer, divers Jeu historique tontons etc.
Action C1 : BOB attend un retour d’un groupe de Rock.
Action C1 : Au prochain CA nous réaliserons un brainstorming

 

Tarif : Participation du club pour le lieu, les activités Une participation financière sera demandée aux invités. (Le pôle repas) environ 20€ par tête.

Goodies : Hervé se propose de fabriquer un porte clef. Il se défraiera des frais. Phrase sur le porte clef : 20 ans mais on garde les petites roues…) Action C1 : Hervé pour un prototype

Invitation : Une invitation sera envoyée au Tontons afin de réserver le créneau et demander les réponses pour 7 Juin au plus tard. (Avec règlement). Action C1 : ZAK

Signature du CR de l’AG
Clos au CA1 22/02/2019    
Changement de Banque
Après analyse de diverses banques voici le résultat.
La banque actuelle propose un prix de 9€ /mois.
Proposition de banque « crédit mutuelle ». Tarif proposé 4,20€ par mois ce qui permettrait de pouvoir faire des virements.
Crédit agricole. Gratuit mais sans pérennité de durée.
  Action C1 : ABOB : Appel pour confirmation de la gratuité au crédit agricole. Si oui RDV pour changement de banque.
Bulletin d’adhésion
Action C1 : Hervé prépare un formulaire de bulletin d’adhésion en ligne qui permettrait d’économiser du papier. Également de voir clairement les écritures. Le règlement et chartre égologique seront considérés comme acceptés par le paiement de l'adhésion à l'association.    
Changement du siège social.
Explication des obligations.
Chez ZAK changement de préfecture. Chez BOB il est rééligible l’année prochaine donc il faudrait mieux éviter.
  Clos C1 : Le conseils n’est pas pour un changement du siège de l’association. Par contre changement possible de l’adresse sur les bulletins d’inscription et autres documents.
Salle pour l’AG
Quelques tontons sont en désaccord avec la salle qui est assez typé « curé ».   Clos C1 : Le conseil a décidé de garder cette salle qui convient et surtout qui, au tarif de 95€, n’est pas concurrentiel.
Groupe Facebook
Le conseil est d’accord pour autoriser la création d’un groupe Facebook.
Restriction : Un membre du conseil doit être administrateur. Groupe fermé. Seule les membres pourront publier et voir le contenu.

  Action C1 : Zak donne le Go à Marius.
Le site internet
Hervé trouve que le problème n’est pas le « contenant » mais le « contenu ». Désaccord avec la proposition d’Ulrick. La différence avec le site WordPress c’est qu’il n’y a pas d’historisation.   L’actualité pousse en bas les anciennes. Le problème du site internet actuel, il n’est pas compatible avec les mobiles… Actions : Relancer les tontons après chaque activité.
Eparpillés aux quatre coins de la piste façon puzzle