Les Tontons Chicaneurs

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Le compte rendu du CA du 24 juin 2010

Rappel de l’ordre du jour
Rappel de l’ancien CA, Point d’avancement avec les différents responsables d’activités,		Points sur l’organisation des endurances 2010, Questions diverses, Planification de la Réunion de CA n° 4.

Passation bureau sortant – entrant (déclarations officielles, documents, signatures, …)
Le récépissé de déclaration du nouveau bureau a été reçu, le président envoi une copie à la banque, Mise à jour du registre de l’association à faire par le secrétaire,		Une demande d’autorisation de délivrer des Cerfa/attestatio.ns dans le cas d’une donation ou d’un sponsoring est à réaliser par le secrétaire. (exemplaire à fournir à ADPI dans le cas du sponsoring du team 68)

Définition des rôles et des besoins des responsables d’activités (Etudes, Web, fêtes, balades, piste, goodies, …),
Le rôle de chaque responsable d’activité a été rappelé lors du CA, il est le garant et le responsable d’un groupe de travail de son activité. C’est pourquoi il est important qu’il recrute des tontons pour travailler au sein de son groupe. Le responsable d’activité doit éviter de travailler seul car il doit chercher à impliquer d’autres tontons dans la vie du club.		Un objectif général a été fixé pour chaque responsable d’activité pour le prochain CA : RECRUTER DES MEMBRES pour avoir 2 à 3 tontons si possible par activité.

Activité Études (Régis)

Objectif :

Etudier la faisabilité d’organisation de manifestations tontons (puces moto, journée de roulage circuit, …),
Etudier un nouveau lieu de rendez-vous de balade (localisation par rapport au domicile tontons, bar, station-service, …)
Etudier un nouveau lieu de rendez-vous mensuel « gambrinus ».

Etant donné l’absence de Régis, un point n’a pas été effectué sur l’activité études.

Membres de l’activité (cf AG) : François, Ulrick et ollivier
Il faut recruter des membres pour cette activité.

Activité WEB (Pascal)

Objectif :

Récupérer le nom de domaine du site internet auprès de Vincent et le rembourser – fait. Notre président/trésorier s’en occupe.
Se renseigner pour trouver un nouvel hébergeur et sur ses moyens de paiement sous 1 mois (12 juin), vérifier également si le nom de domaine appartient à l’association sinon ça coûte 12€/an.
OVH a été sélectionné par le conseil – voir pour le paiement, contacter Hervé pour les sources du site.
Etudier la possibilité d’ouvrir sur le site des zones interactives (style Wikipédia) pour la rédaction de CR en ligne accessibles par tous. A faire pour le prochain CA.
Mettre en place le contrôle par un administrateur des nouveaux membres du forum et utilise un « captcha » pour éviter les robots. Pas nécessaire pour l’instant.

Reprise de la forme et nettoyage du site. A faire dans l’année. L’idée de conserver l’historique du « joe bar team » a été souhaitée par des membres du CA.
La mise en forme d’un mode de référendum depuis le forum a été réalisée. Il reste à réaliser un mode d’emploi - fait. (utilisation pour les TS ) - fait.
Mettre les comptes rendus de CA sur le site Internet.
Possibilité de filtrer les road book des balades sur le site ou le forum (critère, ville paramétrage).

Membre de l’activité : Hervé.

Activité Balades (Olivier)

Des dates flottantes ont été fixées (cf AG) afin de privilégier la présence d’un maximum de tontons. Les dates sont les suivantes : 14/03, 11/04, 09/05, 20/06, 18/07, 22/08, 19/09, 24/10, 21/11, 12/12
Mettre à jour le yahoogroups avec les différentes dates, fait.
Il manque des comptes rendus sur les balades.
Explication des règles concernant les balades est en cours de rédaction et à finaliser pour le prochain CA
Dans la mesure du possible, il faudrait également ajouter aux balades organisées les road book et road map. Possibilité de les charger sur le forum.

Difficulté à trouver des organisateurs. Mise en place de parrainage. Pour la prochaine AG cherché à recruter des tontons pour les balades. Tutoriel sur l’organisation de balades et la sécurité.
Sondage à réaliser avec les attentes des tontons avec mail sur la liste tontons.

Membre de l’activité : Olivier, ronan, sam, jean-marc (capi), candice.

Activité Fêtes (Frédéric)

Une balade suivie d’une présentation de nos motos dans un centre d’épileptique de Mortagne aux perches est à organiser. Frédéric récupère le contact auprès de Laurent. A faire.
Organisation d’un week-end tontons pour les 40 ans de Frédéric. Certainement sur 3 jours vers le 10 juillet. Un poste sera fait sur le forum. (annulé)
Organisation du téléthon (1er week-end du mois de décembre), Isabelle prend contact avec l’AFM. On pourrait exposer nos motos de piste, réaliser des baptêmes, … Il faudra trouver le lieu de la journée (ville de Chevanne, Epinay/Orge, …)
Organisation de repas/fête tontons dans l’année. (voir pour la rentrée). Soirée d’après saison vers la toussaint le 06 novembre 2010. Mail sur la liste+forum+courrier (handi-mail).

La journée de solidarité Jumbo Run de l'Essonne 2010, plusieurs tontons ont été présents et ont porté fièrement les couleurs des tontons. Expérience à reproduire l’année prochaine.

Membres de l’activité : Isabelle, …

Il faut recruter des membres pour cette activité.

Activité Goodies (Yann)

Les goodies sont tous les objets promotionnels des tontons que l’on peut faire fabriquer (TS, Autocollants, briquets …). Une liste est à créer en fonction des besoins tontons.
La priorité a été donnée aux T-Shirts. Quatre modèles ont été sélectionnées, le président a fait un sondage sur le forum. Un modèle tonton et tata est à réaliser. Recherche un modèle spécifique pour les tatas avec un graphisme différent (voir avec Hervé)

Trouver 3 fabricants pour les écussons et les T-S.
Trouver d’autres fabricants avec le souci de conserver la qualité du produit.
Il faut commander le TS d'Isabelle de l’année dernière, le trésorier s’en occupe.

Membre de l’activité : Jean-Marc, Hervé, Tonio (fabricants).

Secrétaire piste (Laurent)

Les objectifs de notre secrétaire piste (éprouvé) ne sont plus à définir.

Modifier le tampon (site. Com).

Organisation des journées de roulage, logistique, box, intendance.
Mail de diffusion sur les roulages sur la liste. Stage de formation avec chaplain.

Membre de l’activité : Thierry...

Questions restées en suspens suite à l’AG
Journée des associations ? Un rendez-vous général est à demander avec le maire d’Epinay sur Orge. Ce sera l’occasion d’évoquer les points suivants : guide des associations / journée des associations / possibilité d’une salle ou local. Le secrétaire se charge de prendre le rdv et prépare une série de questions à aborder à faire. Le week end de Lédénon.		Location de matériels ? Le président réalise une liste du matériels avec les cautions fixés sur le montant du matériel neuf. La location du matériels a été définie à 10€/équipements/semaine. Le matériel sera stocké à Massy. Le trésorier récupère les cautions et les locations. Stéphane s’est proposé de réaliser une caisse pour le transport du derrick. Merci à lui. Ventilateur à casque à faire par foufoune 25€ (prix du ventilateur), merci de prendre contact avec lui.

Endurance 2010
Un fichier d’intendance circulera et sera rempli par chaque Team. Isabelle à proposer d’organiser les repas de chaque endurance (un grand merci à elle).

Questions diverses
La prochaine Assemblée Générale aura lieu le 17 décembre.

Planification de la Réunion de CA n° 4
La prochaine réunion du Conseil aura lieu le 17 septembre chez Olivier. Le secrétaire enverra la convocation et l’ordre du jour validé par le bureau.		NB : Merci encore à nos hôtes et pour leurs hospitalités lors de cette deuxième réunion de conseil.