| Charte écologique |
Explication du projet par le groupe de travail.
Action 1 : A valider avant le 7 mars. (Par mail) avant communication à tout le club.
Action 2 : Réalisé Après un vote ouvert du conseil le choix du modèle de gobelet a été retenu:
Gobelet Blanc avec un dessin en couleur vert de 33 cl. Le dessin choisi est celui avec le drapeau à damier.
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Action 3 : Passer commande de 250 verres conformément au devis communiqué par Hervé pour un montant de 240€ TTC frais de livraison inclus.
Action 4 : intégration dans le dossier sponsor. |
| Courrier Adhérent |
| Préparer les courriels en indiquant que JPMOTO est notre partenaire dans notre démarche environnementale.
Indiquer dans le courrier le lien internet décrivant la démarche écologique du club. |
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Action : A faire par le secrétaire. La validation sera faite par mail avec le conseil. |
| Vérification des Adhérents |
| Action 1 : Bob va mettre à jour le fichier des adhérents.
Action 2 : Yan, vérifie la liste et met à jour l’@mail groupé des Tontons. |
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| Validation CR AG |
| Réalisé : Le CR de l’AG a été validé et signé par le bureau. |
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| Polaire Tontons et écussons |
| Une polaire de test en 4 XL devrait arriver.
Les commandes des polaires sont en attente. |
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| Liste de location du matériel |
Il a été décidé de mettre à jour le fichier de location du matériel.
Action 1 : Bob envoi les PDF à Yan et transmet à Hervé les informations pour mise à jour (Ex pour le Barnum, 20€ pour la semaine avec 400€ de caution). |
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Action 2 : création d’un fichier global regroupant toutes les locations possibles. |
| Achat Groupés |
| Réalisé : La commande Groupée des pneus vient d’être passée chez JPMOTO. |
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| Rallye |
| Après discussion il a été décidé d’envoyer un e-mail aux membres du club afin de prévenir que les participants au Rallye sont peu nombreux cette année.
Le Rallye doit-il être maintenu ? |
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Indiquer que le prochain rallye sera organisé sur la base du volontariat.
Réalisé : Rédaction d'un mail par l’équipe rallye et envoi par le président. |
| Fête |
| Un lieu doit être trouvé afin que l’évènement ait lieu cette année.
Une date entre Septembre et Octobre serait idéale pour une estimation entre 30 et 40 personnes. |
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Action : Trouver des idées de lieu. |
| Gambrinus |
| Certains tontons aimeraient changer de lieu. Le conseil aimerait garder la facilité de gestion des réservations et la convivialité du lieu. |
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Action : Trouver un lieu avec les mêmes avantages. |
| Balades |
| L’idée de faire une balade sur un weekend a été envisagée. La date du 25 septembre semble convenir.
Bob et Dezos seraient les organisateurs de cet évènement. |
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Action : Faire vivre cette idée afin de trouver des participants potentiels. |
