• Organisation AG
• Nouvelle procédure de validation et de délivrance des licences (nouvel intranet FFM)
• Le renouvellement du CA - recherche de candidat
• Rédaction du CR du CA de juin
• Point trésorerie
• Comment dépenser les sous de l'assos. Après ça, on va dire que je suis une pince !!!

• T-shirt femmes
• Ça manque de fête là dedans. Facile à dire certes mais on peut en parler.
• Point CR balades avec Webmaster.
• Éthique motarde, comportement des motards sur la route, concours de quéquette, moto débridée, blue tooth, etc.

o Déclaration préfecture
La dernière Assemblée Générale a renouvelé trois membres du Conseil d’Administration. Le nouveau CA a élu son nouveau bureau. La dernière déclaration de composition du bureau à la préfecture date de 2010 ! Il est nécessaire de communiquer les modifications du bureau à la préfecture dans les meilleurs délais.
Bruno effectue la déclaration par internet. Voir avec Bruno si les démarches ont été réalisées. Post réunion, Bruno s’en occupe avant l’AG.
Action : Bruno

o Compte bancaire
Le CR de l’AG étant signé, reste à effectuer le changement de signature.
Action : Yan et Bob.

Dans le cadre du rajeunissement des membres du CA, il a été statué en séance que les démissionnaires ne sont pas rééligibles l’année de leur démission.
Il y aura nécessité de modifier l’article du règlement traitant des réélections.
Action : Yan

Le nombre de mandat reste non limité.
Lors du CA de ce jour, Lolo et Piwi, déclarent être démissionnaires du Conseil d’Administration.

Afin de préparer au mieux le renouvellement du CA, quand on voit le peu de réponses au simple appel à candidature avant l’AG, il a été décidé que chaque membre du CA fasse un peu de lobbying auprès des adhérents.

Répartition des contacts :
Ulrik et Yin par bob.
Mimi et sam par bilbo.
Sandrine par lolo.
Picsou, Pad, et Le Boule tpar Hervé.
Le Polack et Ray par yan.

Il sera nécessaire de faire un point entre membres de CA vers le début du mois de décembre sur les retours des nouvelles candidatures. Pour rappel, l’appel à candidature devant se faire légalement 15 jours avant l’AG.

Une ébauche de procédure a été réalisée par Bob. Yan finalisera avec un logiciel adapté. Il conviendra de prendre en compte l’inscription en ligne des licences FFM.
Action : Yan

Dans le dossier sponsoring 2014, nous avons initié une démarche environnementale visant à réduire l’impact de nos activités sur l’environnement. Un des engagements pris concerne la création d’un groupe de travail chargé de coordonner et valoriser les bonnes pratiques en matière de préservation de l’environnement.

• 2 panneautages complets (Yan)
• 1 Panneau stop (Yan)
• 1 caméra (Hervé)
• 1 kit anti-crevaison (Bob)

• 1 trousse de secours (Bob)
• 2 derricks ACERBIS (Yan)
• 1 TuffJugg (Yan)
• 1 panneautage incomplet est déclaré perdu

5 000 euros en trésorerie à ce jour

Apport de 500 euros par un nouveau sponsor.

La répartition devra être effectuée sur les 3 activités. Balade, fête et piste.

Des idées ont été lancées pour l’année à venir :

• Organisation d’une fête avec traiteur, location de salle, etc...
• Achat d’un barnum pour activité piste et fête. Faire étude de prix pour achat. 2 de moyenne dimension 3*4.5 m.
  Action : Bilbo
• financement de l’apéro et autres à la mesure du budget lors du repas balade.
• T-shirt / Voir avec Gaétan pour lancer les T-shirts filles. Faire suivre au conseil les devis de Gaétan. Col en V de préférence. Action : Bob

Le respect des limites de vitesse, un comportement routier exemplaire et une bonne préparation des balades sont les clefs de la réussite et de la sécurité de tous.

En gros, on fait ce que l’on a écrit... et mis en ligne sur le site.
Les conseils pour bien rouler lors des balades
Les conseils pour bien organiser une balade

Le point sur les CR de balade n’a pas été abordé.